
盛夏季節(jié),記者在北京十里河閩龍?zhí)沾苫伛R可波羅瓷磚總店二層的華耐家居辦公中心采訪華耐家居集團(tuán)CIO張明。作為一名從業(yè)十年的IT老兵,張明性格看似內(nèi)斂甚至有點(diǎn)書生氣,但講起項(xiàng)目卻滔滔不絕。同樣讓記者意外的是家居建材行業(yè)的信息化有如此細(xì)致而深刻的行業(yè)特色,需要CIO們睜大慧眼,量體裁衣,選對(duì)用好適合行業(yè)的技術(shù)和產(chǎn)品最關(guān)鍵。
走尋常路 做CIO
河南科技大學(xué)自動(dòng)化專業(yè)出身的張明已有十多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn),從底層技術(shù)人員到ERP實(shí)施顧問,服務(wù)多家世界500強(qiáng)企業(yè),做過業(yè)務(wù)流程梳理,也做過系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì),近幾年來實(shí)踐于物流和連鎖流通領(lǐng)域信息化。
2010年到華耐家居集團(tuán)任CIO的張明說起自己的經(jīng)歷,認(rèn)為沒有什么特別的,說IT圈里好多人都和自己有相同的發(fā)展路徑。不同之處是他選擇了家居建材流通這個(gè)“道行很深”的行業(yè)做信息化。
1993年成立的華耐家居集團(tuán)是國內(nèi)領(lǐng)先的家居服務(wù)及建材營(yíng)銷企業(yè)集團(tuán),業(yè)務(wù)范圍涉及家居建材流通、衛(wèi)浴制造、整體家裝、家居賣場(chǎng)、商業(yè)地產(chǎn)、農(nóng)業(yè)、教育等,年收入規(guī)模達(dá)幾十億元,旗下員工5000多人。這個(gè)從開店賣家裝產(chǎn)品做起,從河北張家口走出來的民營(yíng)企業(yè)一年年發(fā)展壯大,營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)遍布全國,以連鎖運(yùn)營(yíng)模式在業(yè)界做出了規(guī)模,做成了品牌。華耐家居集團(tuán)的核心業(yè)務(wù)--華耐立家建材連鎖已成為中國建材流通領(lǐng)域的第一連鎖品牌,主要是做建筑陶瓷和衛(wèi)浴兩個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)品的流通運(yùn)營(yíng)。
成立近20年的華耐家居集團(tuán)經(jīng)歷了建材行業(yè)的起起伏伏,其信息化過程走的也是典型的民營(yíng)企業(yè)信息化進(jìn)程:從最初完全靠人工到找高手開發(fā)簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存軟件,再到2000年左右的ERP熱潮時(shí),集團(tuán)上線了幾百人使用規(guī)模的某國內(nèi)廠商的ERP系統(tǒng)。
但隨著業(yè)務(wù)的持續(xù)擴(kuò)張,他們發(fā)現(xiàn)這套ERP系統(tǒng)更擅長(zhǎng)于生產(chǎn)、排產(chǎn)、物料管理,對(duì)于以流通為主的華耐家居集團(tuán)來說并不適用,且靈活性也不足。于是在2008年,集團(tuán)放棄了這款ERP,經(jīng)過慎重選擇,從系統(tǒng)功能、實(shí)施能力和易用性等多方面考慮,選擇了更擅長(zhǎng)流通分銷、靈活性和可擴(kuò)展性都比較強(qiáng)的JDE(已被甲骨文收購)系統(tǒng),“一直到現(xiàn)在,我們用得都不錯(cuò)”.
不一樣的流通
說起家居建材行業(yè)的特性,張明深有體會(huì)地說:“我們與其他流通行業(yè)很不一樣。”他認(rèn)為,像超市這樣的零售流通企業(yè)相對(duì)簡(jiǎn)單,主要是完成兩部分工作:一是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈給各個(gè)門店補(bǔ)貨,二是與客戶進(jìn)行現(xiàn)貨現(xiàn)款的交易結(jié)算。
家居建材流通大不相同。首先,其交易采用的是交訂金應(yīng)付應(yīng)收的模式,每筆業(yè)務(wù)都有自己的賬期,財(cái)務(wù)處理和交易結(jié)算相對(duì)復(fù)雜。
其次,交易流程和數(shù)量不定多變,即便是在實(shí)物交割環(huán)節(jié),貨品的數(shù)量還是不能完全確定。“人們裝修房子買瓷磚時(shí)都是只知道房子的面積,預(yù)估需要多少,交個(gè)訂金,到真正裝修時(shí)再根據(jù)瓷磚實(shí)際用量多退少補(bǔ)。客戶交完訂金,我們就得跟蹤這個(gè)客戶,看其什么時(shí)候要貨、要多少貨。我們的服務(wù)周期會(huì)很長(zhǎng),需要頻繁地跟客戶打交道,不斷進(jìn)行退貨、更換、補(bǔ)貨等操作。”
還有,物流排單需求復(fù)雜多變。客戶交訂金生成訂單后,客服人員跟客戶確認(rèn)預(yù)約時(shí)間和發(fā)貨量,然后調(diào)動(dòng)資源、進(jìn)行排單,之后送貨人員到倉庫提貨、送貨。這說起來簡(jiǎn)單,但實(shí)際實(shí)現(xiàn)過程卻問題多多。張明介紹,像瓷磚這類的家居建材用品,客戶經(jīng)常會(huì)要求分成幾次送貨,“今天送一批,后天送一批……我們以客戶為主,盡量滿足客戶要求。但根據(jù)我們現(xiàn)在的統(tǒng)計(jì),如果為一位客戶提供配送服務(wù)三次以上,我們的物流成本就太高了。我們需要收集數(shù)據(jù),調(diào)整業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化配送線路和資源,降低成本,提高效率,提升客戶滿意度。”
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