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造紙行業(yè)信息化建設(shè)整體解決方案

  造紙行業(yè)信息化現(xiàn)狀

    現(xiàn)代造紙工業(yè)的特點(diǎn)不同于一般日用消費(fèi)品工業(yè),而是技術(shù)、資金、資源、能源密集型,規(guī)模效益顯著,連續(xù)、高效生產(chǎn)的基礎(chǔ)原料工業(yè)。企業(yè)信息化起步較早,以自行開(kāi)發(fā)和合作開(kāi)發(fā)為主,部分系統(tǒng)運(yùn)行較好,如庫(kù)存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等。

    我國(guó)造紙行業(yè)的企業(yè)信息化經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展和努力,已取得了一定的成果,具備一定規(guī)模的造紙企業(yè)基本上已實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)電算化,但基于企業(yè)級(jí)的管理信息系統(tǒng)尚未在行業(yè)內(nèi)普及應(yīng)用,信息化的效果并不理想,開(kāi)發(fā)實(shí)施周期長(zhǎng),各系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行,部門(mén)信息無(wú)法共享,系統(tǒng)升級(jí)更新困難。因此,從總體上來(lái)說(shuō),仍處于起步階段。無(wú)論是從信息化發(fā)展水平和自身發(fā)展的角度來(lái)說(shuō),還是從企業(yè)參與全球競(jìng)爭(zhēng)的角度來(lái)看,造紙行業(yè)的企業(yè)信息化仍然任重而道遠(yuǎn)。 ◇造紙企業(yè)面臨的問(wèn)題

    隨著造紙企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)管理也面臨著不少問(wèn)題,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

    企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中物資種類(lèi)繁多、品種齊全,保管管理困難。有的物資超儲(chǔ)備或庫(kù)存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重采購(gòu)成本居高不下。使得成本難以控制。 傳統(tǒng)的成本核算方法無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的核算生產(chǎn)成本核算。 管理信息相互獨(dú)立,市場(chǎng)預(yù)測(cè)手段、方法落后,嚴(yán)重影響企業(yè)科學(xué)決策。 手工管理使得企業(yè)普遍存在著應(yīng)收賬款管理不細(xì),應(yīng)收帳款居高不下, 占用了大量資金,嚴(yán)重影響了企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)作效率,加大企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。 在生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié),自動(dòng)化程度低,無(wú)法做到全程跟蹤,影響到市場(chǎng)的銷(xiāo)售。 不能有效管理異地倉(cāng)庫(kù)和辦事處銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。
企業(yè)只有通過(guò)合理的信息化規(guī)劃才可以改變當(dāng)前的種種問(wèn)題。然而信息化建設(shè)遠(yuǎn)沒(méi)有想象的那么簡(jiǎn)單,很多企業(yè)也為此付出了沉重的代價(jià)。所以企業(yè)在上信息化之前一定要對(duì)整個(gè)行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部的信息化的狀況有所了解,做到因地制宜、有的放矢,才會(huì)使信息化建設(shè)事半功倍。那么現(xiàn)今造紙行業(yè)的企業(yè)信息化存在的主要問(wèn)題有:

    企業(yè)信息化總體應(yīng)用水平低; 企業(yè)信息化投入力度小,結(jié)構(gòu)不合理,非國(guó)有企業(yè)信息化程度高于國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè); 企業(yè)信息化人才特別是復(fù)合型人才缺乏; 信息系統(tǒng)建設(shè)與企業(yè)體制改革、管理創(chuàng)新協(xié)調(diào)推進(jìn)不夠,導(dǎo)致信息系統(tǒng)建成后不能正常運(yùn)行或根本無(wú)法運(yùn)行,形同虛設(shè),不能真正發(fā)揮信息化對(duì)增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的作用。
針對(duì)行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部在管理和信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,華嘉經(jīng)緯提出一整套信息化解決方案,使得企業(yè)可以更加準(zhǔn)確的把握需求,讓信息化建設(shè)真正的為企業(yè)發(fā)展助力。◇華嘉經(jīng)緯造紙行業(yè)解決方案特色

    為體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理精準(zhǔn)、實(shí)效的要求,華嘉經(jīng)緯造紙行業(yè)信息化解決方案針對(duì)造紙行業(yè)特點(diǎn),以?xún)?yōu)化管理、優(yōu)化運(yùn)作流程和優(yōu)化整體供應(yīng)鏈為核心,控制企業(yè)復(fù)雜的生產(chǎn)過(guò)程,從管理角度確保企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力。強(qiáng)調(diào)企業(yè)物流、資金流和信息流的整合。

    華嘉經(jīng)緯為造紙企業(yè)量身打造的信息化解決方案,結(jié)合了造紙企業(yè)的特點(diǎn),體現(xiàn)了企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想,從造紙企業(yè)決策層、職能管理層、操作執(zhí)行層三個(gè)層次有針對(duì)性地解決了各個(gè)層次關(guān)注的主要問(wèn)題以及現(xiàn)實(shí)管理中存在的難點(diǎn),幫助企業(yè)各個(gè)階層的人員達(dá)到有效管理的目的,以最小的投入創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

  華嘉經(jīng)緯造紙行業(yè)解決方案整體架構(gòu)

    信息化方案主要由以下子系統(tǒng)組成:情報(bào)子系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)管理子系統(tǒng)、計(jì)劃子系統(tǒng)、庫(kù)存管理子系統(tǒng)、采購(gòu)管理子系統(tǒng)、應(yīng)收管理子系統(tǒng)、應(yīng)付管理子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)子系統(tǒng)、品質(zhì)管理子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)、商務(wù)智能子系統(tǒng)。第一部分:搭建知識(shí)管理平臺(tái)

    實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。其中包括辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)、知識(shí)管理系統(tǒng)、企業(yè)信息門(mén)戶(hù)系統(tǒng)。

    第二部分:以ERP為核心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
在對(duì)造紙企業(yè)進(jìn)行企業(yè)管理信息優(yōu)化前,華嘉經(jīng)緯公司充分考慮規(guī)劃設(shè)計(jì)系統(tǒng)性,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分步實(shí)施的靈活性,針對(duì)造紙企業(yè)特色進(jìn)行針對(duì)性的功能設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上的質(zhì)量監(jiān)控和追溯,使得管理更加精細(xì)化。主要包括以下幾個(gè)子系統(tǒng):采購(gòu)管理子系統(tǒng)、應(yīng)付管理子系統(tǒng)、庫(kù)存管理子系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)、應(yīng)收管理子系統(tǒng)、計(jì)劃管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)管理子系統(tǒng)、品質(zhì)管理子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)、網(wǎng)上經(jīng)理查詢(xún)系統(tǒng)、客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)。第三部分:構(gòu)筑決策支持平臺(tái),最大釋放信息能量— 商務(wù)智能系統(tǒng)。

    實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)信息的提純、分析、利用,為決策分析提供支持。商務(wù)智能系統(tǒng)可以幫助管理者揭示復(fù)雜數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,成為制定決策行之有效的科學(xué)工具。

    第四部分:大建電子商務(wù)平臺(tái),形成有機(jī)動(dòng)態(tài)企業(yè)供應(yīng)鏈聯(lián)盟。
造紙行業(yè)電子商務(wù)就是實(shí)現(xiàn)端到端的供應(yīng)鏈管理,使供應(yīng)商,企業(yè)和客戶(hù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)和實(shí)時(shí)的協(xié)作,將三方連為一個(gè)整體。從而實(shí)現(xiàn)成本最低化,價(jià)值最大化。

  造紙企業(yè)實(shí)施信息化解決方案整體效益

    華嘉經(jīng)緯為造紙企業(yè)量身打造的信息化解決方案,結(jié)合了造紙企業(yè)的特點(diǎn),體現(xiàn)了企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想,從造紙企業(yè)決策層、職能管理層、操作執(zhí)行層三個(gè)層次有針對(duì)性地解決了各個(gè)層次關(guān)注的主要問(wèn)題以及現(xiàn)實(shí)管理中存在的難點(diǎn),幫助企業(yè)各個(gè)階層的人員達(dá)到有效管理的目的,以最小的投入創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

    決策層華嘉經(jīng)緯提供的信息化解決方案切實(shí)考慮決策者的需要,通過(guò)系統(tǒng)、科學(xué)的設(shè)計(jì),幫助企業(yè)決策者站在經(jīng)營(yíng)的高度,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的有效控制和管理。 職能管理層通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部銷(xiāo)售環(huán)節(jié)、計(jì)劃環(huán)節(jié)、采購(gòu)環(huán)節(jié)、庫(kù)存管理環(huán)節(jié)、品管環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)等全方位進(jìn)行信息化的監(jiān)督控制,使得企業(yè)有機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn),成為一個(gè)有機(jī)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。 操作執(zhí)行層企業(yè)基層的操作者們每天從事大量的實(shí)際工作他們常常面對(duì)這樣的局面:不能及時(shí)、確切地掌握相關(guān)信息;大量的計(jì)算、報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作都需要手工完成,差錯(cuò)率高;重復(fù)對(duì)帳、數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,事務(wù)繁重;管理工具復(fù)雜、操作繁瑣等。華嘉經(jīng)緯提供的信息化解決方案,將有效幫助企業(yè)操作執(zhí)行層擺脫目前的困境。實(shí)現(xiàn)信息共享。

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