
在我國,化工行業在整個國民經濟中的地位是極其重要的,在工業增加值、銷售收入、利潤及利稅總額等多個指標均居全國工業首位。但反觀化工行業的信息化現狀,總體上還處于起步階段,不論是大型集團企業還是中小型化工企業,雖然部分企業內部的信息化建設有了不小的進展,但主要是實現了財務電算化或是產品生產實現了計算機輔助設計和生產過程的自動控制。很少有企業真正實現了企業管理及經營的信息化,而能夠與外界實現信息資源共享、互動的企業更是鳳毛麟角。
化工企業信息化建設的慢步推進究其原因是與化工行業的行業特點密切相關的。繁多的產品種類、復雜的生產管理流程、原料成本和用料的標準控制等等都是化工行業信息化過程中需要考慮的因素。針對化工行業的行業特點,結合化工企業的信息化需求,泛微提出了泛微協同商務系統e-cology在化工行業的一套完整的應用解決方案,通過九大模塊的協同運作將企業的采購、銷售、財務、人事、行政辦公等所有管理活動整合在一個統一的信息平臺上操作,實現了企業信息資源的共享和數據的無縫對接,從而降低了企業的運營成本,縮短了生產周期,提高了管理效率,最終實現了企業經濟效益的最大化。
行業特點
作為全國工業之首的化學工業具有行業的獨特性:能源消耗大、廢棄物多、技術創新快、發展潛力大。一方面化工行業生產能力和產量基數較大,生產成本相對較低,市場潛力大,具有市場本地化的優勢;另一方面化工行業生產技術較落后,生產規模小而分散,資金實力不足,科研創新能力弱,營銷網絡還未完全建立。
歸納起來,化工行業有以下特點:
1. 就化工行業的產品而言。
· 化工產品種類繁多,大概有3萬種。而每一種產品又包含很多原料,從幾十到上百種,不一而足。
· 化工行業的產品是連續的,而且有許多的聯產品、副產品和中間產品。有些時候是投入多個原料,每一道工序都有產品產出,有些時候是一個爐里同時產出多個產品,或者有些產品需要冷卻或壓縮等后續工序。
· 化工產品具有有毒、危險等特性,產品專業性強。化工企業對原物料及產成品的管理相當嚴格。物料及產成品的任何閃失、任何差錯都會嚴重影響企業的運作及生產的正常秩序。
2. 化工行業還有許多特定的產品特性參數。重要特點就是許多原料或產品有水份、發氣量、等級等質量的區別,可能還有許多其他的特定的特性參數,甚至有些產品都要最后換算成國家標準計量方法或者行業標準計量方法。
3. 化工行業屬于連續生產工種,屬流程型行業,各生產環節直接相互依存。
· 生產過程受諸多因素如溫度、壓力等的制約,靠調節工藝操作參數實現,控制信息要求及時、穩定、可靠。
· 生產過程較長,從原料到配料、反應、提成和結晶,需要很多步驟,可以說化工產品生產管理流程相當復雜。
4. 流程工業存在著周期性全局停工檢修程序。檢修質量及內容決定了生產裝置的運行狀態。
· 對日常生產全過程的信息不能有效的收集、存儲、加工、分析,不能集成全過程生產信息為大修提供科學的檢修依據,常常造成大量人力、物力與財力的浪費。
· 同時,工藝反應過程中存在著能耗、物耗,相對而言是孤立、分散的,協調各裝置的生產,形成優化調度,它對生產安全、經濟運行起著重要作用。
5. 化工行業的固定資產管理。由于化工企業的固定資產種類多,編號管理相當復雜,特別是折舊方面,以前時常存在固定資產使用期滿后仍計折舊等問題,不能如實動態地反映固定資產的狀況,要查找各固定資產的相關信息,很不方便。
應用范圍
以泛微協同商務系統為基礎,針對化工行業的行業特點,結合化工企業的具體需求,形成了基于泛微協同商務系統e-cology的化工行業應用解決方案,由于泛微協同商務系統本身協同的管理理念、基于J2EE的體系架構和協同矩陣模型的功能實現,以及此解決方案在諸多泛微化工企業客戶中的成功實施,證明了基于e-cology的化工行業解決方案在各種化工行業企業的實用性和適用性。
1. 大型集團企業
本身具有很好的網絡硬件實施情況,已實施各種分銷、財務、客戶管理系統,但集團總部、分部、各部門不能在統一的信息平臺上運作,集團總部無法實現信息資源的分析、決策和傳遞,下屬部門無法實時上傳企業所需的資料、接受上級的指示。
e-cology化工行業解決方案基于B/S架構,結合企業信息門戶,通過流程將信息帶進帶出可以很好的解決集團型企業存在的問題。
2. 中小型化工企業
部分實現了辦公自動化,有些還是進行手工操作,由于手工操作出錯率較高,經常會造成帳面與實際不符、業務流程滯后、信息不能高效傳遞等情況。
e-cology化工行業解決方案包括九大模塊:知識文檔管理、人力資源管理、客戶關系管理、工作流程管理、項目管理、資產產品管理、財務管理、供應鏈管理和集團數據中心。實現了企業業務流程中對成本及費用的預測、控制和反饋,實現了企業生產經營全過程物流、信息流及資金流的監控,使財務、銷售、庫存、采購、車間、計劃、成本集成管理,從根本上解決了中小企業中存在的問題。
方案特點
1. 企業需求明晰化
基于泛微協同商務系統的e-cology化工行業解決方案在項目實施的過程中不斷跟蹤客戶需求,深入企業調研,幫助企業梳理業務流程,找出了企業管理中存在的瓶頸問題。在此基礎上,與企業管理層一起進行流程再造,使各部門的職能科學化、合理化、透明化,通過流程各節點形成相互配合、相互制約、信息共享和及時傳遞的有效信息體系。使企業一開始就運作在相對成熟和完整的管理平臺上,優化企業的業務流程,調整企業的運作模式。
e-cology化工行業解決方案充分體現了化工行業的行業特點,從企業生產流程特點入手,根據連續型企業的管理本質和流程脈絡,分層次提供給用戶完善的企業管理一體化解決方案。
2. 內外網一體化整合
將內網和外網真正的集成起來,通過內部平臺實現外網的信息發布、在線交易、產品信息管理及客戶信息反饋等功能。
供應商、代理商、分銷商、客戶通過登陸不同的門戶,進行在線的信息查詢、信息發布、采購計劃、定單管理等,通過e-HRM的權限控制使得不同類型不同級別的用戶看到不同的信息,實現各自的功能。
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