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樂思軟件

漢端科技奧組委項目管理進度監(jiān)控系統(tǒng)方案

    漢端介紹

    北京漢端科技有限公司(簡稱:ADM 即:Accurate Data Management)是一家專注于商業(yè)智能信息化服務(wù)領(lǐng)域的企業(yè),是國內(nèi)獨立軟件的供應(yīng)商,擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的專業(yè)軟件產(chǎn)品。
漢端科技一直專注于BI商業(yè)智能服務(wù)領(lǐng)域,我們專注的服務(wù)和專業(yè)的技術(shù)力量已經(jīng)形成企業(yè)的核心競爭力,而且漢端科技的技術(shù)團隊在管理咨詢、信息化建設(shè)方面也贏得廣大客戶的信賴。并且漢端科技以獨有的“信息引導(dǎo)數(shù)據(jù)”的理念,運用成熟的技術(shù)能力,從企業(yè)信息管理到信息資源整合應(yīng)用、從企業(yè)流程優(yōu)化到信息動態(tài)業(yè)務(wù)建模、從復(fù)雜項目管理到信息綜合監(jiān)控,從尖端技術(shù)應(yīng)用到國家最高科技的航天器研制管理,以專注的服務(wù)和專業(yè)的能力,在零售、快速消費品、、政府、航空航天、能源、國防、金融、電訊等不同的行業(yè)獲得成功的應(yīng)用。

    奧運項目背景

    自2002年開始,在國際奧委會的指導(dǎo)下,總體策劃部組織協(xié)調(diào)全委各部門開展了總體工作計劃的編制、充實和執(zhí)行工作。采用了項目管理的方法,組織實施了全委對籌辦工作全過程的進度計劃管理,并重點健全和完善了計劃監(jiān)控機制。

    根據(jù)國際近幾屆奧運籌辦工作的經(jīng)驗,隨著比賽時間的臨近,奧組委的監(jiān)控力度,編制人員將迅速增長,管理與協(xié)調(diào)的工作量也越來越多;這就要求對進度計劃的任務(wù)分解、編制、監(jiān)控及預(yù)警報告更為詳細和準確。而且隨著組委會籌辦工作的進展和奧運工作機構(gòu)的完善,將提出對計劃持續(xù)更新和奧運知識管理,為下一步編制場館運行計劃做好準備。因此在奧運會不同建設(shè)時期,需要對豐富的計劃數(shù)據(jù)源進行集中、統(tǒng)一規(guī)范的管理,以確保數(shù)據(jù)的完整性、準確性、和及時共享性。

    為此,2006年北京奧組委采用漢端科技的Business Guide軟件系統(tǒng),實施完成了動態(tài)可視化進度管理系統(tǒng)。基于安全、穩(wěn)定和高性能的計劃數(shù)據(jù)庫平臺P3e/c,實現(xiàn)對奧組委各業(yè)務(wù)部門項目計劃編制過程的統(tǒng)一和規(guī)范管理,以及運行計劃數(shù)據(jù)錄入之后,實時數(shù)據(jù)共享。同時,該系統(tǒng)也擔負著向奧組委各層領(lǐng)導(dǎo)提供計劃進度信息分析和決策支持的職責。

    奧運項目特點

        項目管理的需求隨時間不斷變化;
? 可操作的計劃時需要統(tǒng)籌全局;
? 眾多場館的并發(fā)運作;
? 臨近奧運會開幕人力資源數(shù)量急劇遞增;
? 開幕式的日程絕對不可變更性;
? … 
    理念

    項目進度:

    目標:從原有的孤立、剛性計劃轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟频娜芷诘膭討B(tài)頂層和執(zhí)行計劃。

    成果:完善全任務(wù)整樹結(jié)構(gòu)、建立各層計劃的任務(wù)邏輯關(guān)系、計劃動態(tài)計算、和實時監(jiān)控反饋。

    項目人力資源:

    目標:從原有的定性工作安排轉(zhuǎn)變?yōu)殡S計劃動態(tài)分配、與動態(tài)平衡。

    成果:實現(xiàn)了資源的定量工作分配,解決了資源分工問題。

    綜合管理:

    目標:從原有的手工完成各種統(tǒng)計報告,轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)構(gòu)化、工具化和自動化的進度信息信息綜合管理。

    成果:建立了結(jié)構(gòu)化進度信息庫、形成自動化的準確數(shù)據(jù)來源、有效的統(tǒng)計報表工具和可視化的工作匯報平臺。

    框架

項目管理 奧運會


 
    管理規(guī)范:

        項目配置管理規(guī)范(文檔管理、會議制度、和軟硬件配置等內(nèi)容);
? WBS分解規(guī)范;
? 進度預(yù)警規(guī)范;
? 項目計劃變更規(guī)范;
? …
    流程設(shè)計:

        WBS分解流程;
? 進度監(jiān)控流程;
? 進度綜合匯報流程;
? 項目質(zhì)量監(jiān)控流程;
? …
    整合軟件:

    項目管理軟件系統(tǒng)(p3e/c、Microsoft Project)、WBS分解專用工具、日志管理和B.G綜合管理工具(后三款工具均有漢端科技自主研發(fā))等。

    企業(yè)級綜合管理

    理念

    目標:國外項目管理軟件依據(jù)的是項目管理國際標準規(guī)范, 利用多項目日常數(shù)據(jù)的積累和分析得到各部門的綜合效益、有關(guān)個人的工作態(tài)度和工作能力等信息,為企業(yè)的經(jīng)營計劃、決策制度的制定提供幫助。但這和國內(nèi)企業(yè)管理體制和理念存在嚴重的沖突。沖突舉例說明:項目管理要求項目經(jīng)理對人、財、物的統(tǒng)一調(diào)配和掌控,但國內(nèi)的實際情況不可能是這樣的。購買國際先進項目管理軟件之后,只是使用了它的部分功能,這一點可以體現(xiàn)在國內(nèi)項目管理軟件大多涵蓋了項目管理某一或幾個知識領(lǐng)域。大量的數(shù)據(jù)依然散落在各個職能部門,所積累的項目數(shù)據(jù)不足以支撐企業(yè)級的數(shù)據(jù)分析和決策支持。B.G綜合管理工具可以直接從多個關(guān)系數(shù)據(jù)庫中抽取數(shù)據(jù),對企業(yè)綜合的運營情況加以綜合、分析和預(yù)警。

    成果:它依據(jù)RIC(Relative Information Constructing)關(guān)聯(lián)信息建設(shè)理論,以少數(shù)關(guān)鍵因素的關(guān)聯(lián),對全局進行管理的理論,運用國際先進的信息化建設(shè)方法, 以工具化形式通過對管理模型建設(shè)、管理信息的關(guān)聯(lián)以及數(shù)據(jù)的綜合利用進行管理系統(tǒng)的集成,形成平臺化構(gòu)架。

    框架

項目管理 奧運會


 
    管理規(guī)范:

        企業(yè)管理關(guān)鍵因素規(guī)范;
? 預(yù)警規(guī)范;
? …
   
    流程設(shè)計:

        綜合匯報流程;
? 項目變更流程;
? …
    整合軟件:

    項目管理軟件系統(tǒng)(p3e/c、Microsoft Project等國內(nèi)外一線、二線項目管理軟件)、和B.G綜合管理工具(由漢端科技自主研發(fā))等。

    ADM(漢端科技)根據(jù)自己的多年BI行業(yè)經(jīng)驗,針對這些問題提出了解決方案。通過ADM提供的商務(wù)智能BI系統(tǒng)項目的實施,最有力的數(shù)據(jù)挖掘、信息分析整理、數(shù)據(jù)管理等解決方案,幫助企業(yè)梳理和制定完善的報表體系,為企業(yè)制定具有竟爭力的分析模式和模型、充分利用現(xiàn)有信息資源,讓各個業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)銷售、產(chǎn)品規(guī)劃、財務(wù)、庫存等核心業(yè)務(wù)的輔助決策。
 

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