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電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理

    四、電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)項(xiàng)目管理的方法


    我國(guó)電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理,需要結(jié)合本企業(yè)情況進(jìn)行長(zhǎng)期的探索實(shí)踐。實(shí)踐中可參照:


    1)確定項(xiàng)目管理的范圍 電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)在實(shí) 施項(xiàng)目管理時(shí),首先,要將經(jīng)營(yíng)管理中的活動(dòng)和任務(wù)進(jìn)行分類,分清哪些活動(dòng)和任務(wù)可以項(xiàng)目化。分類以 后,對(duì)那些可項(xiàng)目化的活動(dòng)和任務(wù),逐步改造經(jīng)營(yíng)程 序,使它以項(xiàng)目為中心,并根據(jù)管理的計(jì)劃和目標(biāo),建 立項(xiàng)目管理的模型,從而對(duì)實(shí)際工作進(jìn)行合理分類和布局。在這個(gè)過程中,要正確區(qū)分項(xiàng)目和運(yùn)行兩類工 作,合理運(yùn)用項(xiàng)目管理和運(yùn)行管理,使其緊密銜接、相 互配合,使企業(yè)同時(shí)具有不斷創(chuàng)新和穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的能力。


    2)利用項(xiàng)目管理思想,加強(qiáng)人力資源的管理和利用 我國(guó)電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)人力資源的配置,目前大多數(shù)仍采用傳統(tǒng)的用人機(jī)制。定崗定責(zé)定編,在過去的 一段時(shí)期有一定的優(yōu)勢(shì),但現(xiàn)在已不利于人才在企業(yè) 內(nèi)部的流動(dòng),降低了人才的利用率。而實(shí)施項(xiàng)目化的 人力資源管理,員工以團(tuán)隊(duì)的方式進(jìn)行組合、分派,不但可以調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,激發(fā)他們的創(chuàng)造力,還 可以將某些部門的冗員通過一定搭配,讓他們?cè)陧?xiàng)目 進(jìn)行過程中不斷學(xué)習(xí)、成長(zhǎng),進(jìn)而培養(yǎng)出企業(yè)自己的 人才來。一個(gè)項(xiàng)目組的成員可以同時(shí)在多個(gè)項(xiàng)目中擔(dān)任不同的角色,因此可以大大提高人才的利用率。


    3)應(yīng)用項(xiàng)目管理方法實(shí)施戰(zhàn)略管理 將企業(yè) 戰(zhàn)略管理與項(xiàng)目管理有機(jī)結(jié)合起來,從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的決策開始,引入項(xiàng)目管理,可以有效推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略 的實(shí)施。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略項(xiàng)目的決策直接關(guān)系企業(yè)未來 的發(fā)展,這一決策必須建立在科學(xué)的、對(duì)企業(yè)生存與 長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展綜合分析的基礎(chǔ)上。項(xiàng)目管理中的 " 大管理 過程、 大知識(shí)領(lǐng)域,其中涉及到的方法和技能,例如:組織設(shè)計(jì)、資源調(diào)配、風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效考察等,正是對(duì)企業(yè)決策過程和決策執(zhí)行的有力支持,是企業(yè)改革、 創(chuàng)新不可缺少的管理方法。


    4)加強(qiáng)項(xiàng)目管理知識(shí)的培訓(xùn) 我國(guó)電信運(yùn)營(yíng) 企業(yè)目前的項(xiàng)目管理人員多數(shù)是由一些業(yè)務(wù)、技術(shù)骨干擔(dān)任,他們有著豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)知識(shí),但往 往沒有受過系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)的培訓(xùn)。所以有必要 對(duì)其進(jìn)行項(xiàng)目管理知識(shí)的培訓(xùn),普及項(xiàng)目管理知識(shí), 使組織運(yùn)行得更快、更好;有利于在整個(gè)組織內(nèi)部培養(yǎng)項(xiàng)目化的文化氛圍,提高項(xiàng)目成員的適應(yīng)能力和項(xiàng) 目實(shí)務(wù)能力。


    五、實(shí)施項(xiàng)目管理可能遇到的問題


    項(xiàng)目管理通過一種過程和技術(shù)把跨職能部門和跨組織的活動(dòng)綜合到一起,是處理日漸復(fù)雜的企業(yè)經(jīng) 營(yíng)管理活動(dòng)的一種有效方法。電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)在實(shí)施項(xiàng) 目管理的過程中,應(yīng)注意以下問題:


    1)思想與工具 項(xiàng)目管理中需要使用計(jì)算機(jī) 軟件作為重要工具,但比工具更為重要的是項(xiàng)目管理中蘊(yùn)涵的哲學(xué)思想。僅著眼于引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和 工具,而不更新管理思想、不改變舊有的管理體制和 管理辦法,其結(jié)果只能是“ 治標(biāo)不治本”,不僅先進(jìn)的 管理技術(shù)和工具不能發(fā)揮其最大效能,而且也不能革除現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)管理中的弊病。所以必須以先進(jìn)的管理思 想為指導(dǎo),建立一個(gè)綜合的、專業(yè)化的、相對(duì)獨(dú)立的、 嚴(yán)密的項(xiàng)目管理組織,健全各種數(shù)據(jù)采集、管理制度, 采用科學(xué)方法和適宜的技術(shù),促使管理人員和技術(shù)人員,能在項(xiàng)目管理中自覺學(xué)習(xí)并掌握和運(yùn)用項(xiàng)目管理的原理、方法、技術(shù),達(dá)到預(yù)期效果,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。


    2)主動(dòng)與被動(dòng) 在經(jīng)營(yíng)管理中引入項(xiàng)目管理, 會(huì)出現(xiàn)一個(gè)從被動(dòng)到主動(dòng)的過程。在引入項(xiàng)目管理的初期,一些參與建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、管理的單位和人員 常常被動(dòng)地開展項(xiàng)目管理活動(dòng)。因此,隨著經(jīng)營(yíng)的深 入,項(xiàng)目管理人員必須高度重視項(xiàng)目管理效益,樹立 信心、努力實(shí)踐,完成從被動(dòng)到主動(dòng)的轉(zhuǎn)變。


    3)綜合與單項(xiàng) 項(xiàng)目管理是一個(gè)多目標(biāo)的復(fù) 雜系統(tǒng)工程,對(duì)進(jìn)度、資金、質(zhì)量、人員等進(jìn)行單項(xiàng)目管理很難獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,必須走綜合管理之 路。在經(jīng)營(yíng)管理中引入項(xiàng)目之初,往往容易出現(xiàn)只從 某一部門’計(jì)劃或預(yù)算(的單項(xiàng)目入手,忽視其系統(tǒng)性的現(xiàn)象。因此,要使項(xiàng)目管理在經(jīng)營(yíng)管理中得到廣泛 應(yīng)用,必須先解決好轉(zhuǎn)變管理體制和管理思想、提高 管理人員的素質(zhì)、加強(qiáng)全員信息意識(shí)三方面的工作。

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