大唐國際采用的統一財務管理信息化平臺是ERP產品中的財務管理模塊-FMIS，目前4個直屬電廠(陡河發電廠、張家口發電廠、下花園發電、和高井熱電廠以及2個控股發電公司(內蒙古托克托發電有限公司和天津盤山發電責任有限公司)已實施完畢，投人正式運行。

　　EAM軟件兒乎同時在上述6個電廠實施，但產品未統一，除內蒙古托克托發電有限公司選擇的是MAXIMO軟件外，其他5家電廠使用的是Datastream7I(D71)產品。

　　6個電廠的EAM均正式上線運行，并成功實現與FMIS的接口。

  1 ERP與EAM集成案例

　　陡河發電廠做為大唐國際的直屬企業，積極落實總部的計劃和各軟件的實施要求，在保證質量按時完成任務的同時，還實施了另一套ERP產品-SRM供應商關系管理!軟件。這3套系統已在陡河發電廠，實現了無縫集成。

　　D71,FMIS和SRM三者之間相互依賴、互為基礎。FMIS的主要功能模塊有總帳管理、項目會計、應付管理、應收管理、固定資產管理和現金調度管理一等。FM1S通過接口向D71傳遞項目信息，即在FMIS中創建項目結構并進行預算任務分解，批準后FMIS中的最底層任務傳遞到D71,D71以從FMIS傳遞過來的項目任務信息為依據，進行實際項目預算及審批等業務流程，并控制物料的發放。經主管廠長批準后的預算自動生成采購申請，物資計劃員通過預算匯總和平衡庫存后，形成要采購的物資申請，D71將已批準的采購申清通過接口自動傳遞到SRM采購網站;在SRM系統上通過詢價、報價、反向拍賣和招投標等一系列過程，最終簽定合同，形成實際購買的采購訂單并通過接口程序自動傳遞到D71系統;計劃員或保管員在D71系統中以從SRM傳遞過來的采購訂單為依據，進行接收、退貨等操作，當然在D71系統中進行的訂單接收、發票接收、發料、盤點、退庫、退貨和物資報廢等操作的業務數據都通過接口程序傳遞到FMTS系統。

　　EAM系統的卞要功能這里不在贅述。SRM(供應商關系管理，俗稱采購網或網上物資交易)是傳統ERP的一個基本功能，它將作為大唐國際所屬部分發電企業EAM系統或企業采購的一個對外窗口，通過中間件(業務連接器)可與目前正在使用的D71或MAXIMO互聯，共同完成采購流程、貨源戰略及目錄管理等解決方案，實現自服務、招投標和實時競價3種采購方式以及計費功能等，并計劃以陡河發電廠的SRM為基礎建立可持續運營的大唐國際集團網上集中采購平臺，使內部各電廠通過該平臺切實獲利。

  2 ERP與EAM接口分析

　　ERP與EAM的接口程序可選用際準的主產品可選件(如SAP的中間件-業務連接器)，或重新開發程序(如FMIS與D71的接口)。開發時一般要經過以下步驟:(1)確定需要處理的業務;(2)確定數據項，即接口要傳輸哪些數據;(3)建立映射表，EAM中要傳輸的數據項與其他應用系統中數據項的對應關系;(4)確定觸發條件，包括何時傳輸、傳輸方式、傳輸內容等:(5)更新注意事項，包括關鍵點和錯誤處理等;(6)接口程序設計;(7)測試;(8)系統集成。(9)正式運行。在此只以FMIS與D71的接口為例進行力一案分析。FMIS與D71的接口通常有2種方案:一是物資管理之前(即使用FMIS的物資管理功能)。二是在物資管理之后(即使用D71系統的物資管理功能)。目前大唐國際的做法是采用第2種方案，各所屬電廠使用EAM自己的物資管理功能，所有物資管理中的財務數據通過接口程序傳遞到FMIS.

   2.1 FMIS與D71接口方案分析

　　FMIS與D71的接口程序涉及的業務比較多，主要有以下方面:

　　(1)涉及物料流轉過程的業務。1)訂單接收;2)發票接收。3)向供應商退貨;4)盤庫。5)庫存發放(成本、讓售、資產、報廢);6)退庫。

　　(2)涉及財務核算的業務。為滿足財務部門查詢庫存明細帳的需求，通常有2種做法:一是使用D71申報表;二是在D71系統中賦予財務人員一定的權限，直接查看D71系統中的核算報表。如果采用第1種方案，那么在每次庫存業務發生時，都要將相關庫存業務信息寫人FMIS庫存接口表中，然后FMIS以此接口表為依據編制報表。這樣就造成2個出口，容易引起數據的不一致，所以采用第2種方案。但此時D71系統中一定要包含如下功能的報表:1)物資核算(采購、出庫、讓售、退庫、退貨);2)成本核算(成本分配);3)項目核算。4)資產核算。

　　(3)涉及預算管理的業務。一個發電企業無論涉及到哪種業務(如維修、維護、設備技改、外委以及基建等)，其降低成本的核心主要是嚴格計劃項目預算，并堅持嚴格以項目預算控制項目的施下進度、物資使用、工程應付施工款等項目成本，同時嚴格按項目預算撥付項目資金，并按項目進行分析和考核。所以預算控制要貫穿整個項目的始末，涉及的業務主要包括:1)物資預算計劃編制控制;2)采購預算控制;3)庫存發放預算控制;4)預算比較分析;5)預算評估考核;6)預算修正改進。

　　注意執行控制的原則通常有2種:一是數量控制;二是金額控制。

　　如果數量*單價>總量，往往采用數量控制，否則采用金額控制。

　　綜上所述，FMIS與D71的接口方案如圖2所示，其中:①-項目及預算從F}VIIS中導人到D71;②D71采購接收事務自動產生會計總帳憑證導人FMIS;③-D71發票接收事務自動傳遞到FMIS的應付、總帳，并進行費用歸集;④-D71中的項目出庫事務自動產生會計憑證導人FMIS，并進行項目成本歸集;⑤-D71中的其他出庫事務、庫存調整和差異處理等自動產生會計總帳憑證導人FMIS.

　　2.2FMIS與D71接口數據的輸入和輸出

　　數據的輸人和輸出是相對而言的，在D71是輸出的數據到FMIS肯定是輸人，反之亦然，FMIS與D71接口程序的數據輸人輸出示意圖如圖3所示。

　　當在FMIS中發生需要反映到D71中的事件時(如需要同步的數據表單的插入、更新操作等)，FM1S源表上的輸出事件觸發器將通過FMIS與D71系統的映射表在接口表中插人一條紀錄，作為遠程集成事件的隊列。遠程驅動器XDRV認可該表中插人的數據后，調用與之相關的FMIS輸出存儲過程，并經由b71系統的API調用其相關的輸人存儲過程，然后以此為基準對D71系統的源表進行操作，如插人記錄或修改記錄信息等。

　　如果在D71系統中發生需要反映到FMIS中的事件時(如人總帳分錄、應付帳款的導入等)，與上述過程正好相反，此時D71系統源表上的輸出事件觸發器通過D71與FMIS的映射表，在D71的接口表中插人記錄，做為本地集成事件的隊列。本地驅動器ODRV認可該表中插人的數據后，調用與之相關的輸出存儲過程，經由FMIS的API調用其相關的輸入存儲過程，然后以此為基準對FMIS的源表進行操作，如插入記錄或修改紀錄信息等。

　　這只是一個示意圖，每一個系統輸入與輸出的源表都不是同一個。如在D71系統中輸出時的源表可能是訂單發票、庫存交易等，對應到FMIS則是應付分錄和總帳等;而D71接收數據的源表可能是項目表，要執行FMIS下達的項目計劃。

　　另外，FMIS與D71的接口表涉及2個方面:一是FMIS的表主要有:應付發票表、應付發票行表、總帳表、項目會計表、項目表、供貨商表、貨幣表和匯率表等;二是D71表主要有物品臺帳表、物品交易表、項目表、供貨商表、貨幣表林匯率表等。