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百安居供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理實戰(zhàn)案例

    2007年10月中旬,百安居(中國)公司的全新的供應(yīng)鏈平臺(SCM platform)上線,30多家供應(yīng)商作為第一批試點用戶,開始把與百安居之間的訂貨_送貨_退貨_驗貨_(補貨)_結(jié)算_付款業(yè)務(wù)放在這個新平臺上。這是百安居第一次真正以業(yè)務(wù)部門為主導(dǎo)的IT平臺項目?!拔覀冏畛蹙秃苊鞔_地定位建設(shè)此供應(yīng)鏈平臺不是IT項目,而是業(yè)務(wù)項目。”百安居(中國)業(yè)務(wù)變革與系統(tǒng)部副總裁張艷存說。

  之所以將這個項目定位為業(yè)務(wù)項目,除了希望得到百安居(中國)全公司更多的重視和支持外,更希望此平臺真正能夠與供應(yīng)鏈整體流程、日常運營管理融合起來,從而提升百安居和供應(yīng)商們的業(yè)務(wù)績效。

  “提升績效”是百安居SCM平臺建設(shè)的出發(fā)點和關(guān)鍵點。以往,百安居內(nèi)部也曾建立了一個針對供應(yīng)商管理的B2B平臺,由于是從IT的角度投資建設(shè)的,系統(tǒng)只是一個溝通工具,并沒有為整體供應(yīng)鏈流程優(yōu)化及業(yè)務(wù)指標(biāo)的提升起到真正作用。此外,由于內(nèi)部服務(wù)資源有限,他們也很難對幾千家供應(yīng)商提供良好的服務(wù)。現(xiàn)在,他們制定了包括到貨率、退貨率、庫存周轉(zhuǎn)率、發(fā)票駁回率、新品上架率等眾多績效指標(biāo),并把供貨商的銷售量提升納入整個項目的業(yè)績指標(biāo)中。他們希望這一新供應(yīng)鏈平臺能夠隨著更多供應(yīng)商的使用,逐步在明年達(dá)到提升全鏈條業(yè)務(wù)績效,并改善與供應(yīng)商關(guān)系的效果。

  對于百安居而言,這是業(yè)務(wù)與IT相互交融后,業(yè)務(wù)驅(qū)動IT應(yīng)用的良好開端。放眼國內(nèi)整個零售行業(yè),以提升業(yè)務(wù)績效為出發(fā)點的IT應(yīng)用理念與模式正在悄然興起。

  兩層皮

  這幾年,國內(nèi)大型零售企業(yè)和百安居一樣,幾乎都搭建了基于互聯(lián)網(wǎng)的供應(yīng)鏈平臺,以期進一步降低成本、提高服務(wù)水平。此外,這幾年在買方市場環(huán)境下,零售業(yè)的競爭形勢已逐漸由對抗競爭向?qū)捜莞偁帯⒑献鞲偁庌D(zhuǎn)變,基于互聯(lián)網(wǎng)的供應(yīng)鏈管理平臺,正可以幫助零售商與渠道方的競爭關(guān)系變?yōu)楹献麝P(guān)系,它可以把生產(chǎn)商、分銷商、零售商在鏈條上的所有環(huán)節(jié)、資源用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來,再進行優(yōu)化配置。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計,通過實施供應(yīng)鏈管理,企業(yè)可以獲得諸多效益:總供應(yīng)鏈管理成本降低10%以上、供應(yīng)鏈上的節(jié)點企業(yè)按時交貨率提高15%、訂貨—生產(chǎn)周期縮短25%~35%、供應(yīng)鏈上的節(jié)點企業(yè)增值生產(chǎn)率提高10%以上、績優(yōu)企業(yè)資產(chǎn)運營業(yè)績提高15%~20%、庫存降低15%、現(xiàn)金流轉(zhuǎn)周期比一般企業(yè)少40天~65天。

  但是事與愿違,在實際中,多數(shù)零售企業(yè)搭建起來的供應(yīng)鏈平臺只是零售商單向地給供貨商提供信息的渠道,供貨商能不能送貨、能不能將所有的貨都送到、能不能及時抵達(dá),雙方無法進行交互式交流,更別說藉此提升企業(yè)的業(yè)務(wù)績效了。有的零售企業(yè)甚至把供應(yīng)鏈平臺作為向供應(yīng)商收取費用的又一借口,引起供應(yīng)商的極大反感。

  仔細(xì)分析導(dǎo)致零售企業(yè)供應(yīng)鏈平臺無法提供深層價值的原因,其中IT技術(shù)并不是主因,IT只是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的工具,而零售企業(yè)與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)、配合以及自身的管理與運作狀況,才是影響供應(yīng)鏈管理成敗的主因。

  在現(xiàn)實中,大多數(shù)零售商根本不愿意將自己的商業(yè)數(shù)據(jù)或重要的銷售信息、顧客信息提供給供應(yīng)商。這種根深蒂固的傳統(tǒng)認(rèn)識使供應(yīng)商和零售商之間不僅缺乏良好的合作精神,還會使兩者之間的矛盾日益加重。此外,大型零售企業(yè)和供貨商在價格上的不斷博弈,也是他們經(jīng)常產(chǎn)生矛盾和糾紛的重要原因之一。在雙方的交易中,零售企業(yè)迫于競爭壓力,一再向供應(yīng)商壓價,甚至把供應(yīng)商的讓利作為自己的主要利潤來源;而供應(yīng)商則隱瞞自己的真實成本,甚至變相提價,作為對零售商的“反擊”。雙方不是從供應(yīng)鏈的整體效益出發(fā),而是把自己的利潤建立在渠道伙伴損失的基礎(chǔ)之上。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)難以產(chǎn)生業(yè)務(wù)價值的原因還在于,零售企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程不規(guī)范、管理手段落后,內(nèi)部信息無法透明,供應(yīng)商更不能共享零售商的信息、不能及時補貨。

     據(jù)稱,我國零售業(yè)最大的供應(yīng)鏈項目是2005年上海聯(lián)華斥資1.2億元、準(zhǔn)備用時6年建起的B2B供應(yīng)鏈項目。項目建設(shè)初期,他們在查找內(nèi)部管理問題時,吃驚地發(fā)現(xiàn),聯(lián)華與信息化應(yīng)用極為強大的寶潔公司之間一直是靠手工在對賬,聯(lián)華各門店發(fā)來的寶潔產(chǎn)品訂單全部是傳真或紙質(zhì)文件。由于訂單量大,每天聯(lián)華都需要投入大量人力逐一清點寶潔產(chǎn)品的訂單,整個過程效率非常低。

  正是看到這樣的內(nèi)外部環(huán)境,零售行業(yè)一些新銳CIO稱:“零售企業(yè)建設(shè)供應(yīng)鏈平臺的重點是掃除內(nèi)部管理壁壘、與供應(yīng)商協(xié)同,決不能再將平臺的技術(shù)性、功能性作為建設(shè)重點?!?/P>

  業(yè)務(wù)驅(qū)動

  我們見過太多的由于重IT系統(tǒng)建設(shè)、輕建成后的業(yè)務(wù)運營而失敗的信息化案例。其實,基于IT系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程運營與優(yōu)化應(yīng)是業(yè)務(wù)部門的職責(zé),他們才是流程的主人。這次百安居將SCM平臺項目稱為商業(yè)項目而非IT項目,并不只是在文字上做文章,它的建設(shè)特點有很多值得借鑒之處。

  首先他們嘗試了一套全新的IT建設(shè)模式——零售商、供應(yīng)商、IT服務(wù)商3方合作的建設(shè)模式,通過考核業(yè)務(wù)績效,最終達(dá)到提升整條供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)績效的目的?!肮?yīng)鏈管理成功的關(guān)鍵是必須建立在共贏的機制上,只是單純地將IT工具提供給供應(yīng)商而不是以提高業(yè)務(wù)績效為出發(fā)點,無法得到他們的全力支持?!睆埰G存表示。

  在這次合作中,百安居、供應(yīng)商與IT服務(wù)商3方捆綁在一起,共擔(dān)風(fēng)險,共享收益。這個項目的IT服務(wù)商——鴻駿訊息技術(shù)(上海)公司負(fù)責(zé)投資建設(shè)系統(tǒng)、搭建供應(yīng)鏈平臺服務(wù)體系;百安居則是利用新平臺疏通企業(yè)內(nèi)部流程,甚至進行流程變革,并進行一定的系統(tǒng)調(diào)整;供應(yīng)商們需要積極配合變革,并在自身業(yè)績提高的基礎(chǔ)上,支付服務(wù)費。

  鴻駿前期投入不少,但只要其分析的業(yè)務(wù)績效合理,百安居和供應(yīng)商都能如期完成,它將按月得到這兩方支付的服務(wù)費。鴻駿公司總經(jīng)理陳爽表示:“我們不僅僅是提供一個IT工具,更重要的是幫助百安居和它的供應(yīng)商通過使用新平臺,改善業(yè)務(wù),都得到真正的商業(yè)實惠?!?/P>

  除了合作模式,百安居新供應(yīng)鏈平臺的另一個亮點是,把供應(yīng)鏈平臺服務(wù)進行了外包。供應(yīng)鏈平臺是否有專業(yè)的管理、服務(wù)人員,對它而言,非常重要。過去,百安居的供應(yīng)鏈平臺服務(wù)都是由自己的IT部門承擔(dān),但零售企業(yè)的IT部門的核心能力是系統(tǒng)選型、搭建系統(tǒng)、推進流程變革,對于如何透過供應(yīng)鏈中的信息,及時發(fā)現(xiàn)、解決問題,幫助零售商、供應(yīng)商做業(yè)務(wù)調(diào)整,甚至組織變革與調(diào)整考評體系等并不專業(yè)。以前,百安居的IT部門有一個熱線電話,供應(yīng)商在使用供應(yīng)鏈系統(tǒng)中遇到問題,都會打電話過來咨詢,IT人員由于忙于應(yīng)答供應(yīng)商的使用問題,于是很難有精力回顧、總結(jié)雙方在平臺上碰到的交易問題。

  對此,世紀(jì)聯(lián)華超市物流總監(jiān)徐國慶也深有體會。作為上海聯(lián)華供應(yīng)鏈項目的試點企業(yè),世紀(jì)聯(lián)華于3年前開始在IBM、鴻駿的幫助下,自主投資建設(shè)供應(yīng)鏈平臺。目前,已有6000多家供貨商、近80%的采購?fù)ㄟ^此平臺達(dá)成。過去,他們經(jīng)常因為沒有及時更新商品檔案,造成訂單出錯,進而延誤商品補貨。

  內(nèi)部缺乏專業(yè)人員,給了類似鴻駿這樣的第三方公司以機會。鴻駿的母公司是臺灣特力集團,它以貿(mào)易起家,后來在做零售的同時,又開始為臺灣的B&Q(百安居)、誠品書店、金石堂書店、世紀(jì)聯(lián)華等零售商提供供應(yīng)鏈平臺服務(wù)。在這個過程中,特力集團積累了大量商業(yè)經(jīng)驗,這些經(jīng)驗成為鴻駿的核心競爭力——針對零售行業(yè)的商業(yè)經(jīng)驗、推動零售企業(yè)變革的一套方法和機制,以及供應(yīng)鏈服務(wù)體系?!傲闶凵?、供應(yīng)商真正看中的是什么?不是系統(tǒng)功能,而是缺貨率能否降低、銷售能否提高、是否加快了庫存周轉(zhuǎn)、能否降低中間環(huán)節(jié)損耗等業(yè)務(wù)指標(biāo)。”陳爽說。去年才離開上海聯(lián)華超市信息總監(jiān)職位、加盟鴻駿的陳爽非常了然零售企業(yè)對IT的業(yè)務(wù)價值的期待。

    目前,鴻駿為包括百安居(中國)、世紀(jì)聯(lián)華在內(nèi)的數(shù)家客戶組建了專門的呼叫中心,那里有受過專業(yè)培訓(xùn)的20個座席員,主要負(fù)責(zé)對供應(yīng)商在使用供應(yīng)鏈平臺時碰到的問題做出快速而正確的解答。他們還有專人協(xié)助零售商對業(yè)務(wù)流程中會影響雙方業(yè)績的有價值數(shù)據(jù)進行分析、制定提升方案并跟蹤執(zhí)行效果。比如對到貨率較低且對訂單處理不及時的供應(yīng)商,他們會及時提醒其客戶加以關(guān)注,并主動“關(guān)懷”供應(yīng)商,跟蹤其改善情況。當(dāng)他們看到供應(yīng)商的反饋訂單上有信息錯誤后,會把它匯總給零售商的商品部,再協(xié)助他們解決問題。

  “零售企業(yè)碰到的最大難題就是缺貨,缺貨意味著沒有銷售額。為了降低缺貨率,必須用最快的速度解決供應(yīng)鏈中的問題。”陳爽說。有一次,鴻駿發(fā)現(xiàn)世紀(jì)聯(lián)華的一家供應(yīng)商訂單開啟率下降,馬上主動打電話回訪。原來是供應(yīng)商的系統(tǒng)出了問題,所以不能及時上網(wǎng)接受訂單,他們及時幫助供應(yīng)商解決了系統(tǒng)問題,保證了到貨率。

  在新供應(yīng)鏈項目中,百安居明晰了業(yè)務(wù)部門和IT部門在以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向的IT系統(tǒng)建設(shè)中的職責(zé)。新供應(yīng)鏈平臺項目作為百安居(中國)戰(zhàn)略發(fā)展的持續(xù)性優(yōu)化項目,得到了總裁馬立思的大力支持,項目經(jīng)理是物流部總監(jiān),團隊成員涉及商品、采購、物流、財務(wù)、營運、IT等各方人馬。他們將業(yè)務(wù)部門和IT部門的職責(zé)明確,給商品部、營運部、財務(wù)部、門店、倉庫等業(yè)務(wù)部門分派了項目需要達(dá)到的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。

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