1.概述

    蘭州石化公司煉油化工銷售管理信息系統和中油財務6.0系統為獨立運行的兩個系統，相互間無數據交換，導致在銷售系統中已經過層層驗證的業務數據不能直接為財務系統所使用，財務系統還需手工錄入銷售業務數據。這種模式增加了工作差錯幾率，降低了工作效率，造成銷售與財務數據不一致的情況，銷售報表與財務報表需人工核對。公司為了更好地利用信息技術和先進的計算機管理工具提高生產管理水平，將煉油化工銷售管理信息系統與中油財務6.0系統集成，開發了財務與銷售信息集成系統。系統采用C（Client客戶）/S(Server服務器)模式，Oracle數據庫平臺和Powerbuilder開發工具 。

  2．總體需求

    蘭州石化公司煉油化工銷售管理信息系統采用Oracle數據庫的C/S管理信息系統。系統已經完成了銷售業務的合同、計劃、提貨、銷售的整個業務過程。滿足了銷售業務日常管理的需求，為企業提供了詳實、準確、及時的銷售業務數據信息。蘭州石化公司財務系統為中油統一的中油財務6.0系統，該系統是采用SYBASE數據庫的C/S管理信息系統。財務人員在中油財務6.0系統中手工完成憑證的錄入工作及相關的賬務管理。
    利用集成技術將銷售管理信息系統與中油財務信息系統集成為一個整體，信息共享，提取銷售管理系統的業務數據，經過數據轉換、處理，自動形成中油財務6.0系統的財務記賬憑證，同時將財務記賬憑證號返回到銷售業務數據中。系統要嚴格控制銷售系統中的客戶賬款，通過提取財務系統中應收賬款信息，將信息及時反饋到銷售系統中，作為銷售系統銷售業務的執行的依據。避免銷售系統中客戶賬款出現差錯，避免資金信息流轉過程中出現斷點和漏洞。

  3．系統設計與實現

    3．1 總體設計
    財務與銷售信息集成系統數據間的關系復雜，根據用戶的需求，確定的總體設計應遵循下列基本原則：
    （1）軟件工程原則：在系統設計和實施過程中，必須嚴格遵循軟件工程的理念和方法，自始至終考慮到的整體性、層次性、相關性、目的性、時間性；
    （2）用戶第一的原則：堅持一切從實際出發，一切為用戶著想，系統的建立以用戶的需要作為設計的出發點和歸宿，求得先進性和實用性相統一；實現軟件的易擴充、易使用、易維護、可靠性強等；
    （3）先進性和實用性原則：采用先進的設計思想和設計方法，采用先進的、成熟的軟件工具、技術，使系統達到國內先進水平。
    3．2業務處理流程
    財務與銷售信息集成系統將煉油化工銷售管理信息系統與中油財務6.0系統集成為一個整體，實現銷售業務與財務信息的緊密集成，增強系統信息的實時處理能力。
    3．3異構數據庫集成
    將兩個異構的信息系統集成整合成為一個整體，涉及到兩個系統不同的數據結構、不同的處理過程，結構復雜，交錯關聯的之處很多。
    3．4數據轉換
    對于異構數據庫系統，要實現數據共享應當達到兩點，實現數據轉換與數據的透明訪問。為了保證財務憑證與銷售數據的匹配，需要在接口系統中實現相關的支持功能，即銷售信息與財務信息對照關系的設置。銷售系統中的信息不能直接生成財務系統中的財務信息，但它們存在的一定的對應關系，通過對照關系將銷售系統中的信息間接轉換成財務系統中的信息。
    為實現憑證生成中銷售系統中的單位、科目編碼能夠根據對照關系自動地進行轉換，憑證模板中直接引用系統變量，在憑證生成中，根據系統變量所對應的轉換關系將銷售業務系統中編碼轉換成財務系統中的編碼。

  4．系統功能

    財務與銷售信息集成系統的實施，將整個銷售流程貫穿成一個整體 ，而不是幾個獨立的信息系統，各個業務環節相互依賴，相互控制，保證了企業經營活動的一致性，可靠性，可追溯性，可控制性。財務銷售結算系統包括五個子系統。
    4．1參數設置子系統
    參數設置子系統主要設置系統函數，系統變量及各種對應關系，一個是銷售系統單位與財務系統單位的對應關系，另一個是系統函數，系統變量與財務系統數據間的對應關系。通過設置這兩種對應關系，為憑證生成提供銷售業務編碼向財務業務編碼轉換的對照關系。
    4．2憑證模板子系統
    憑證模板子系統進行憑證類型的定義，憑證類型下憑證模板的注冊，憑證模板的維護，憑證類型下業務數據的顯示列信息維護等功能。憑證類型的定義為不同的數據來源表定義不同的憑證類型。而在同一憑證類型下又可根據各種憑證中需要業務數據信息的不同定義不同的憑證模板，在憑證模板維護中可根據業務的需要定義憑證模板中數據從業務數據列中的來源。
    4．3憑證生成子系統
    憑證處理子系統根據已設置的憑證模板與條件從銷售業務數據中提取相應的數據，并根據憑證模板中分錄的定義對此數據進行加工處理，形成財務憑證分錄，并傳送到財務系統中；在憑證生成過程中，系統根據模板定義的數據源和數據條件，從指定的數據源中提取符合條件的數據，系統自動根據變量、函數等的定義，提取相應的業務信息及對照關系，將銷售業務信息轉換成財務信息。
    4．4賬款管理子系統
    賬款管理子系統將財務6.0系統中應收賬款憑證信息中的客戶賬款信息返回到銷售系統中，以便根據用戶的賬款，為客戶開具銷售單據。
    4．5用戶管理子系統
    用戶管理子系統實現用戶功能權限的管理，功能權限管理又分菜單功能權限管理、單位憑證生成權限、憑證模板類別權限。

  5.系統特點

    5．1成熟性
    為解決數據庫的膨脹問題，使系統穩定運行，系統后臺數據庫采用 Oracle 9i數據庫。Oracle 數據庫通過數據庫后備、日志、回滾段和控制文件對故障所造成的破壞進行保護和恢復。Oracle采用多線索多進程體系結構，多個數據庫請求可以由一個服務進程處理。
    5．2數據安全性
    （1）系統運行采用身份驗證制。通過用戶名和口令的組合，實現數據庫的安全性，防止非授權的模式對象的存取、審計用戶動作。
    （2）系統管理員根據每個用戶的崗位和職責分配用戶對數據的訪問權限。
    （3）系統對用戶的數據操作做有效性驗證，只有符合業務要求的數據才能保存，保證了數據的有效性。
    5．3靈活性
    （1）提供靈活、可擴展的數據收集平臺，通過定制方式，提取銷售系統中指定數據表、列、條件的數據。
    （2）采用模板機制，將財務結算憑證的形成規則定義成模板，業務數據通過此模板形成規范的財務記賬憑證，規范了財務管理流程。
    5．4可維護性
    （1）多種自定義設置：系統提供多種自定義設置，可以根據業務需求靈活的設置系統配置，大大提高了系統的可維護性。
    （2）功能模塊可以靈活分配：系統管理員可根據用戶的崗位和職責靈活的給用戶分配系統模塊，使系統可滿足業務管理體制和運行機制不斷變化的需要。

  6．應用情況

    系統于2006年7月份開發完成后，即投入使用，經過使用證明，效果良好，系統各項功能和性能完全達到了設計目標，滿足用戶的需求，改變了管理思想和管理模式，對企業的物資流、資金流、信息流進行有效控制和管理，通過信息化加快企業管理流程的再造步伐，促進管理水平上新臺階。具體表現為：采用信息反饋機制，實現雙向接口，避免了業務數據重復形成財務記賬信息，保證數據的一致性，準確性；規范工作，降低對經驗的依賴，減少了工作差錯幾率，提高了工作效率；財務與銷售信息集成系統的實施，在銷售管理信息系統中，增加了財務結算信息，可為企業提供更全面的經營分析報告。（作者趙廷哲單位系蘭州石化公司銷售部；孫慶莉，張寧單位系蘭州石化公司自動化院）