
張凌強(qiáng)調(diào),家具制造企業(yè)需要切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的人員素質(zhì),強(qiáng)化信息化建設(shè)的意識(shí)。脫離靠經(jīng)驗(yàn)、人情、家族式管理等傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式,在信息系統(tǒng)的幫助下建立一套科學(xué)、規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)管理體制,實(shí)現(xiàn)靠流程對(duì)企業(yè)監(jiān)管的根本性轉(zhuǎn)變?!案鶕?jù)實(shí)施后實(shí)踐的統(tǒng)計(jì)證明,家具制造企業(yè)進(jìn)行信息系統(tǒng)管理后,在管理方面的生產(chǎn)成本可大大降低80%,原來在管理環(huán)節(jié)中需要10個(gè)人才能完成的工作,使用信息系統(tǒng)的只需要1-2人即可完成,而且完成的效率更高,準(zhǔn)確率也更高?!?/P>
在采訪中記者也了解到,實(shí)現(xiàn)了信息化的企業(yè),他們的信息化建設(shè)并不是十分完善的。熊經(jīng)理說:“目前家具制造企業(yè)僅只有3%-5%進(jìn)行了信息化建設(shè),并且基本上都是只有物流和財(cái)務(wù)兩大模塊進(jìn)行,目的是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)兩大系統(tǒng)。而作為傳統(tǒng)制造企業(yè)核心的生產(chǎn)部門卻依然基本上是手工狀態(tài),信息化建設(shè)沒有把生產(chǎn)環(huán)節(jié)包括進(jìn)來。所以生產(chǎn)部門仍然存在著效率不高、信息共享無法實(shí)現(xiàn)的問題。其中一個(gè)重要原因是使用的通用軟件,對(duì)于家具行業(yè)的專業(yè)生產(chǎn)流程,在軟件功能上并不實(shí)用。多數(shù)廠家的應(yīng)用效果并不是十分理想。所以我們作為家具行業(yè)的企業(yè)用戶,希望市面上的通用軟件能夠加強(qiáng)行業(yè)專業(yè)性方面的功能。另外,對(duì)于軟件系統(tǒng)的售后維護(hù)支出成本,也希望調(diào)整到用戶能夠普遍接受的范圍?!?/P>
通用軟件在家具行業(yè)的專業(yè)性需求方面不能很好的滿足,尤其是家具制造企業(yè)的核心--生產(chǎn)部門,所以該廠干脆在生產(chǎn)部門不使用通用軟件的生產(chǎn)管理功能。生產(chǎn)部就成為了信息孤島,無法和企業(yè)內(nèi)部的其他協(xié)同部門快速共享數(shù)據(jù)。以生產(chǎn)為核心而開發(fā)的信息系統(tǒng)才能滿足家具行業(yè)的專業(yè)性需求。另外,熊經(jīng)理深有感觸地說:“家具業(yè)管理系統(tǒng)的功能不管有多么的強(qiáng)大,它也只是一個(gè)用于管理的工具,家具制造企業(yè)不斷完善自身的管理水平才是最重要的!”
實(shí)施信息化能給企業(yè)帶來什么?
據(jù)張凌介紹,“龍行天下精細(xì)家具ERP”系統(tǒng)其核心采用的是B/S的技術(shù)架構(gòu),具有可與C/S架構(gòu)相媲美的穩(wěn)定性和安全性,且又發(fā)揮了B/S架構(gòu)口碑不錯(cuò)的操作簡(jiǎn)便、無需額外添置客戶端等技術(shù)優(yōu)勢(shì),既方便了用戶的使用,又使得用戶節(jié)約了網(wǎng)絡(luò)硬件方面一筆不小的開支。另外,該軟件系統(tǒng)所用數(shù)據(jù)根據(jù)應(yīng)用平臺(tái)有兩種可選,對(duì)于規(guī)模不大的企業(yè)推薦使用微軟的SQL Server數(shù)據(jù)庫和Windows Server操作系統(tǒng),規(guī)模大的企業(yè)可以使用Oracle數(shù)據(jù)庫和UNIX操作系統(tǒng)。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制功能,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查詢企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)、各種流程的細(xì)節(jié)進(jìn)度情況,便于及時(shí)作出科學(xué)的統(tǒng)籌管理決策。
對(duì)于一般的家具企業(yè)來說,實(shí)現(xiàn)信息化,通常會(huì)給企業(yè)帶來以下幾點(diǎn)進(jìn)步:
1、降低庫房成本
ERP信息化系統(tǒng)能夠讓庫房管理員準(zhǔn)確及時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前企業(yè)的各原料與產(chǎn)品庫存量,為采購部門制定物料采購計(jì)劃提供了可靠的決策依據(jù),使企業(yè)能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確訂貨,既降低了采購成本,又避免出現(xiàn)停工待料和物料積壓的不利現(xiàn)象。提高了企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)率,降低了庫存成本。
2、協(xié)助企業(yè)營(yíng)銷工作
ERP系統(tǒng)的另一個(gè)重要作用就是強(qiáng)化企業(yè)的營(yíng)銷能力,降低營(yíng)銷費(fèi)用。通過企業(yè)內(nèi)部高度共享的生產(chǎn)管理信息資源,銷售部門可以及時(shí)全面地了解各型產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度和現(xiàn)有庫存量。同時(shí),市場(chǎng)部將收集到的市場(chǎng)需求信息通過信息共享平臺(tái)及時(shí)向設(shè)計(jì)生產(chǎn)部門反饋。對(duì)于售出的產(chǎn)品,客戶部門也能通過記錄表單查詢其生產(chǎn)批次、銷售點(diǎn)、銷售時(shí)間等詳細(xì)信息。
3、促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)
通過資源整合,家具制造企業(yè)將接到的客戶定單送往生產(chǎn)部門,生產(chǎn)管理員在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)查詢各車間現(xiàn)有的生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)進(jìn)度和物料、人力資源等綜合信息,科學(xué)制定生產(chǎn)派工單,并向采購部門提交物料采購需求,各車間的工長(zhǎng)再根據(jù)派工單的任務(wù)量作進(jìn)一步的實(shí)際分解。這樣既保證了生產(chǎn)質(zhì)量,降低了生產(chǎn)的管理成本,又有效地保證了產(chǎn)品的交貨期,給客戶留下高效守信的良好印象。
4、提升管理水平
ERP信息管理系統(tǒng)將現(xiàn)代化的管理理念與企業(yè)的實(shí)際制度有機(jī)結(jié)合,規(guī)范了各個(gè)業(yè)務(wù)部門的工作流程,強(qiáng)化了部門間的協(xié)調(diào)性。另外,與傳統(tǒng)的手工作業(yè)相比,ERP系統(tǒng)大大提高了管理的效率,杜絕工作中人為的差錯(cuò)率。如庫房統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃制定、財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)企業(yè)各種信息等方面最為突出。
選好方案 實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理
傳統(tǒng)的家具制造企業(yè)要提升自身的管理業(yè)務(wù)水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,必然要依靠現(xiàn)代化的管理手段,只要管理、生產(chǎn)、銷售、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)五大部門齊備的企業(yè)都可實(shí)施ERP系統(tǒng)。目前,一些家具企業(yè)都不同程度地意識(shí)到實(shí)現(xiàn)電腦管理的重要性和迫切性,但由于現(xiàn)有專業(yè)管理軟件的價(jià)格居高不下,讓眾多中小型家具企業(yè)望而止步,只能將就使用一些通用管理軟件。但根據(jù)采訪的一些使用了通用軟件的家具廠的實(shí)際情況來看,由于通用管理軟件不是針對(duì)家具行業(yè)開發(fā),在使用過程中,不能有效解決諸如顏色、拆貨、并貨、品種多、批量少等等核心問題,因而在一定程度上制約了企業(yè)管理水平的提升。
“龍行天下精細(xì)家具ERP”與通用的ERP軟件系統(tǒng)在家具行業(yè)市場(chǎng)遭遇廣泛的“水土不服”相比,針對(duì)傳統(tǒng)家具制造行業(yè)其經(jīng)營(yíng)方式大都以經(jīng)驗(yàn)、人情、手工為主的特點(diǎn),提出每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式都各不相同的觀點(diǎn),率先成為了國內(nèi)首家精細(xì)化ERP軟件系統(tǒng)供應(yīng)商。張凌介紹說,軟件系統(tǒng)采用了精細(xì)個(gè)性設(shè)計(jì),使家具企業(yè)管理人員對(duì)系統(tǒng)的操作簡(jiǎn)便易用。精細(xì)化的管理體系不僅使企業(yè)提高了生產(chǎn)工作效率,降低了生產(chǎn)成本,更使企業(yè)的決策者和管理人員從煩瑣的日常事務(wù)中解脫出來,有更多的時(shí)間去從事企業(yè)大的決策和市場(chǎng)的拓展。
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