四川省煙草專賣局(以下簡稱：四川煙草)成立于1983年2月，1984年7月整體上劃國家煙草專賣局和中國煙草總公司，1996年中央決定設(shè)立重慶直轄市后，四川省原涪陵、萬縣、黔江兩市一地?zé)煵輪挝粍潥w重慶管轄。2003年四川煙草行業(yè)實(shí)行工商管理體制分離，川渝中煙工業(yè)公司成立，成都、什邡兩家卷煙廠并入川渝中煙。四川煙草現(xiàn)轄22個(gè)地市州煙草專賣局(市局公司)，163個(gè)縣(市、區(qū))局(營銷部)，全省已經(jīng)全部取消縣級法人。現(xiàn)有在職職工17000多人。

  項(xiàng)目情況

    2006年3月中旬，完成四川煙草人力資源管理信息化系統(tǒng)需求調(diào)研工作，完成需求調(diào)研報(bào)告撰寫。2006年2月中旬到3月中旬，項(xiàng)目組完成了省公司對職務(wù)職能管理、人員信息管理、薪資系統(tǒng)建設(shè)。2006年4月初—2006年7月，用友軟件項(xiàng)目在成都市煙草專賣局(公司)進(jìn)行人力資源管理信息系統(tǒng)的試點(diǎn)實(shí)施工作。在實(shí)施過程中，對成都市公司關(guān)鍵用戶進(jìn)行了多次培訓(xùn)，使關(guān)鍵用戶能初步承擔(dān)起系統(tǒng)支持工作。到2006年9月份上旬，項(xiàng)目組基本完成了試點(diǎn)實(shí)施工作，組織結(jié)構(gòu)、人員信息、人員變動、薪酬管理、福利管理、績效管理、合同管理開始了正式上線應(yīng)用。

    以前公司進(jìn)行工資調(diào)整，先要由人事勞資處向財(cái)務(wù)處出具工資單，然后由財(cái)務(wù)處按照工資單下發(fā)工資。在這個(gè)過程中，人事勞資處要計(jì)算與這個(gè)工資配套的保險(xiǎn)、住房公積金、個(gè)人所得稅等一系列數(shù)據(jù)，特別是在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)，由于是手工統(tǒng)計(jì)，而且人勞處與財(cái)務(wù)處的核算口徑以及計(jì)算方法不一致，不僅弄得我們很累，也在一定程度上影響了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性?！?中國煙草四川省公司、四川省煙草專賣局(以下簡稱“四川煙草”)人事勞資處鐘曉敏副處長說：“但是使用用友人力資源管理系統(tǒng)后，操作的同志根據(jù)相關(guān)文件直接在系統(tǒng)里進(jìn)行調(diào)整，個(gè)人所得稅、保險(xiǎn)、住房公積金等，同時(shí)自動生成，大大減少了工作強(qiáng)度，效率和準(zhǔn)確性也明顯得到了提高。”

  人力資源管理要求動態(tài)集中

    實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理，是四川煙草貫徹省公司于2004年提出來打造“數(shù)字川煙”工程的一個(gè)重要組成部分。同時(shí)，也是四川煙草人力資源管理改革的重要支撐。四川煙草現(xiàn)轄22個(gè)市州煙草專賣局(公司)、163個(gè)縣(市、區(qū))局(營銷部)和進(jìn)出口直屬公司，現(xiàn)有在職職工17000多人，加之退休人員，達(dá)20000之多，人力資源管理，作為日常工作，十分繁復(fù)。為了更好地實(shí)現(xiàn)人力資源集中管理，向現(xiàn)代化人力資源管理邁進(jìn)，迎接市場化的挑戰(zhàn)，目前，四川煙草正在從職務(wù)管理和崗位管理轉(zhuǎn)變、職工身份界限淡化、薪酬分配制度以及績效考核四個(gè)方面，大力進(jìn)行人力資源管理改革。

    “這四塊改革，都需要大量的數(shù)據(jù)支持，如果不引進(jìn)信息系統(tǒng)，而靠人工操作，肯定是寸步難行。就是我們的人力資源改革方案出來之后，也實(shí)現(xiàn)不了。”鐘處長說。

    由于四川煙草原來的人力資源管理軟件，只是一個(gè)靜態(tài)的人事信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，已無法適應(yīng)不斷深化的人力資源管理改革，四川煙草必須上馬一個(gè)能夠支持實(shí)時(shí)、動態(tài)數(shù)據(jù)生成、分析的人力資源管理系統(tǒng)，才能滿足其處于動態(tài)狀態(tài)下的改革需求。同時(shí)，由于四川煙草的人力資源改革也處于邊改革邊探索階段，新的人力資源管理系統(tǒng)，必須能對其人力資源管理改革起到提醒、借鑒作用，即這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該具有先進(jìn)的人力資源管理理念、集團(tuán)性的人力資源系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)，才能擔(dān)當(dāng)起支撐整個(gè)人力資源改革的重任。因此，在考察了全國最有影響的幾家軟件公司后，并通過招投標(biāo)的方式，四川煙草選定了用友NC人力資源管理系統(tǒng)。