
在以后的辦理煙草專賣零售許可證實踐中,我們采用IT技術通過與傳統部門業務的結合,在互聯網上可申請辦理煙草專賣零售許可證,將提高辦理期限,節省辦公成本,會帶來政府部門業務流程的改造和簡化,以及管理機制的變革。在這個大趨勢下我們結合煙草業務部門的實際情況,擴展電子政務的內涵,建立電子政務平臺。而且系統建設還以省局為中心,擴展到地區以及縣一級單位,體現了建立電子政務門戶的概念。卷煙和其他商品一樣,也需要根據市場的需求調控生產;需要通過先進的信息技術對傳統的運營模式、業務流程進行改造和整合,提高企業的整體實力和競爭能力。
江蘇省煙草領導一貫重視信息化建設,長期堅持運用技術手段促進管理和制度的創新,把信息化水平的提高作為企業的管理理念、管理方式、管理手段、管理對象、管理工具變革的有效手段,以業務重組、機構重構和文化重塑等有效措施來適應技術環境的變化,目標明確,為信息系統的整合提供了明確的實現模式和發展方向,并在組織管理、經費支持及運行機制等方面都給予了充分保障。
因此,在2002年的時候,江蘇省煙草就建立省煙草全省煙草系統廣域網絡平臺。江蘇省煙草的信息化建設在全國煙草行業已經具有領先地位,內部網絡基礎設施建設步伐快,計算機軟硬件平臺及網絡性能好,已經運用大漢BX系列建立強大的信息平臺網絡,加快省、市、縣的信息傳遞和信息共享,積累了豐富的信息化經驗,工作成果還受到了IBM、微軟公司的關注,同時也為各級領導的輔助決策和動態數據分析提供了初步的工具,在實際業務及其管理中發揮了很大作用。
門戶網站建設是信息化系統重要的組成之一,是煙草使用網站最直接、最有效的體現。網站的建成可以充分體現江蘇省煙草的形象,通過政務公開,可以實現機構組成及主要職能的介紹,可宣傳有關的方針政策和法規及時辦事流程,對全省的煙草工作起直到作用;通過信息發布平臺,可以發布政府公告和我省煙草資源概況等內容;通過對外服務平臺,可為零售商提供市場信息、行業動態、證件辦理等。同時,網站還是一個煙草行業的信息資源庫,利用網站的瀏覽查詢功能,可以方便內部網站的工作人員獲得許多方式無法得到的信息。將江蘇省煙草網站建設成為煙民、零售商、社會大眾都關注的、具有指導性意義的國內超一流行業門戶。
煙草公司的信息化建設,只有應用于輔助決策,才能發揮出最大的效益。通過生產過程監控系統和公司的網絡管理信息系統,公司將及時獲得有關質量、生產、銷售、產品庫存、原料庫存、資金占用等等方面的第一手材料,用來幫助公司領導分析問題,迅速決策。可以增進公司對市場、產品變化的反應能力,提高企業的產品質量,盡可能地降低生產成本,使公司獲得最大的經濟效益。如果認為信息化只是裝裝門面,擺擺樣子,或者信息系統產生的數據不能及時用于企業的領導決策,那就不可能取得良好的經濟效益,從而打擊了公司信息化的積極性。
江蘇省煙草信息化系統項目是一項需要長線投入、長期建設、不斷完善的系統工程,系統的設計和內容的選擇,涉及到的面較寬,內容也較繁雜。因此,系統設計和內容選擇根據我省煙草行業政務工作和為民服務的需要,并結合信息來源的保障情況,分期分批實現,逐步擴充完善。
隨著市場經濟的發展,煙草行業競爭日趨激烈。放眼業內,一批新生代以驚人的速度和影響力后來者居上,搶占了煙草業很大一部分市場份額。響亮的廣告令人耳熟能詳,津津樂道。針對這樣的行業現狀和背景,我們在博覽眾家之長的基礎上,通過仔細分析江蘇省煙草的現狀,將外網網站定位在"亮出全國煙草行業一面旗幟"的高度,整體風格力求做到文化、管理、理念等各方面水乳交融,風格獨特而得體,有別于其他網站,獨特之處,或在于色彩,或在于形象,或者在于聲勢。
同時,江蘇省煙草網站應該能夠凸顯自己的個性,通過網站的外表,內容,文化,交流在眾多煙草門戶網站中脫穎而出,這風格很大程度上將來自于網站整體設計給人的第一印象。我們的設計力求體現三方面特色:一是以權威嚴謹的風格體現江蘇省煙草的網上形象;二是以個性鮮明的風格體現江蘇省煙草的文化理念、管理特色;三是以親和明快的風格展示新時期江蘇省煙草的風采。
所以綜上所述,政府部門信息化建設的發展之路必然是B/S結構。也因此我們在方案設計中采用大漢版通JCMS網站內容管理軟件完成江蘇省煙草門戶網站基礎平臺的建設,并對現有內部網站進行升級改造。選用大漢版通JCMS網站內容管理軟件還有一個重要因素是:原有網站經過江蘇省煙草和大漢公司多年的管理與維護已經頗具規模。也正因為如此大漢對于江蘇省煙草門戶網站的數據接口非常了解,原有網站多年積累下來的內容我公司可以更加方便的導入JCMS中,所以對于本項目建設的成功我們很有信心。
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