北京設(shè)計(jì)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是國(guó)家科委批準(zhǔn)，國(guó)內(nèi)首家設(shè)計(jì)院行業(yè)CIMS試點(diǎn)項(xiàng)目BDI-CIMS應(yīng)用示范工程中，綜合信息支撐環(huán)境的重要組成部分，并獲中 國(guó)石化集團(tuán)公司、建設(shè)部?jī)?yōu)秀設(shè)計(jì)軟件一等獎(jiǎng)。該系統(tǒng)已于1998年9月19日正式通過(guò)北京設(shè)計(jì)院科學(xué)技術(shù)委員會(huì)鑒定并投入運(yùn)行。

    我們不僅僅將這樣一套系統(tǒng)定位于一個(gè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，而是將它設(shè)計(jì)為服務(wù)于我院的全員信息化系統(tǒng)。我們將 Lotus 的系列產(chǎn)品-- Domino/Notes、LEI、Domino.Doc、Sametime、Quickplace 完美統(tǒng)一于我院的項(xiàng)目管理等各方面業(yè)務(wù)需求。

    我院對(duì)NOTES的使用是圍繞著項(xiàng)目管理相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行，首先利用P3軟件建立項(xiàng)目規(guī)劃和進(jìn)度安排，這其中包含許多工作進(jìn)度安排的信息，保存在后臺(tái) ORACLE 數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，為了能夠?qū)⑦@些數(shù)據(jù)在 NOTES 內(nèi)部轉(zhuǎn)化為工作流程，我們首先使用 Lotus LEI 來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步；然后，根據(jù)P3關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)部表結(jié)構(gòu)進(jìn)行NOTES 開(kāi)發(fā)，使其可以按預(yù)先規(guī)定的工作前后續(xù)和工作日程安排來(lái)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、校對(duì)、審 核等工作流。而在工作流中產(chǎn)生的大量的設(shè)計(jì)文件，則通過(guò)程序調(diào)用Domino.Doc API 保存到后臺(tái)的 Doc 文件柜中去，根據(jù)項(xiàng)目大小不一且管理人員流動(dòng)性很大的特點(diǎn)，我們根據(jù)年度建立文檔庫(kù)，根據(jù)項(xiàng)目建立文件柜，而根據(jù)專業(yè)建立各自文 件夾，文件標(biāo)題既是工作包。

    通過(guò)以上的方法，使用戶即可在工作流當(dāng)中通過(guò)點(diǎn)擊按鈕，自動(dòng)讀取和寫入 Domino.Doc 中，也可通過(guò)權(quán)限控制使用 Domino.Doc 的桌面激活器來(lái) 存取文檔。使得使用方法更加靈活。而項(xiàng)目?jī)?nèi)部各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題一直影響著項(xiàng)目的進(jìn)度，我們通過(guò)使用 Lotus Sametime 中的電子白板實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上協(xié)同工作，多個(gè)專業(yè)可在一個(gè)討論區(qū)內(nèi)對(duì)一張圖紙進(jìn)行審核和會(huì)簽，從而提高了項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

    在我們承接的國(guó)外項(xiàng)目中，許多項(xiàng)目需要產(chǎn)生大量的審批文件供業(yè)主和供貨商審核和參考，為了簡(jiǎn)化通訊方式，我們希望在 WEB 上對(duì)文檔進(jìn)行發(fā)布，而維護(hù)WEB 站點(diǎn)不僅需要時(shí)間和財(cái)力，維護(hù)起來(lái)也比較吃力，基于以上考慮，我們使用 Lotus QuickPlace 來(lái)構(gòu)建 WEB 發(fā)布平臺(tái)，一般用戶就可經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，將審核文件及時(shí)發(fā)布在英特網(wǎng)上。

    從項(xiàng)目對(duì)人力資源的培訓(xùn)角度來(lái)將，根據(jù)項(xiàng)目人員流動(dòng)性大，不便進(jìn)行集體培訓(xùn)的特點(diǎn)，我們使用 Lotus LearningSpace 來(lái)進(jìn)行遠(yuǎn)程教學(xué)，用戶可根據(jù)自己的時(shí)間安排，動(dòng)態(tài)控制學(xué)習(xí)進(jìn)度。并且可以及時(shí)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行練習(xí)，從而及時(shí)鞏固培訓(xùn)成果，節(jié)省了大量的時(shí)間用于設(shè)計(jì)工作中。

  系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

    系統(tǒng)采用多層體系結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)中心的作用，利用 Notespump （ Notes Connection 連接件 ）與 BDI 其它信息系統(tǒng)連接，實(shí)現(xiàn)信息抽取和數(shù)據(jù)重新定向（ Internet、圖檔管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)等 ），建立一個(gè) BDI 內(nèi)、外信息互相交流的信息平臺(tái)。
    "信息存貯、流轉(zhuǎn)中心層（ DSTC ）與 BDI 傳統(tǒng)的基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的信息系統(tǒng)相連，通過(guò) Notes Connection 連接件（ Notespump,DECS,LEI ）進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，它不僅包含著 OA 系統(tǒng)聯(lián)機(jī)操作的各種非結(jié)構(gòu)化多媒體信息，還包含了一組實(shí)時(shí)的與 BDI 信息系統(tǒng)一致的，而且是面向特定主題的數(shù)據(jù)。

    "應(yīng)用服務(wù)層"將 DSTC 的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種可視化的信息以各種不同的方式提供給客戶端，并且處理客戶端不同的事務(wù)處理請(qǐng)求。

    "客戶層"提供 Lotus Notes 客戶端以及 Web 瀏覽器，利用 TCP/IP、SPX、 HTTP 或 Notes/RPC 技術(shù)與應(yīng)用服務(wù)的相連，得到各種文本、表格、文件、圖片，保存各種業(yè)務(wù)信息。

    應(yīng)用服務(wù)器還將與 BDI 的門戶站點(diǎn)連接，以形成到對(duì)Web站點(diǎn)的動(dòng)態(tài)管理。

  使用反饋

    "BDI 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)"于 1998.7.1開(kāi)始試運(yùn)行，1998.10.19通過(guò)北京設(shè)計(jì)院科學(xué)技術(shù)委員會(huì)鑒定并正式投入使用。目前系統(tǒng)運(yùn)行情況穩(wěn)定、 可靠，每天平均系統(tǒng)使用 2000 人次，處理事務(wù) 150000個(gè)。全院 90%以上人員在該平臺(tái)上工作，對(duì)外 Internet 郵件 500件/天。使用該系統(tǒng)的 用戶，跨越了地域的限制，相互之間可以迅速、及時(shí)地傳遞信息，實(shí)現(xiàn)高效率地工作協(xié)同與交流，通過(guò)交互式的討論，可獲得同行的經(jīng)驗(yàn)與思路，節(jié)約了工作時(shí)間， 提高了工作效率，工作人員從瑣碎的辦公事務(wù)中解脫出來(lái)，把精力集中于更能體現(xiàn)個(gè)人創(chuàng)造力方面。系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一年多運(yùn)行，辦公效率及資源利用率明顯提高，大大推 動(dòng)了北京設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、咨詢服務(wù)諸方面的工作。可以說(shuō)"BDI 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)"已經(jīng)成為全院信息交換、數(shù)據(jù)共享、文件發(fā)布及日常辦公必不可少的工具之 一。

  運(yùn)行環(huán)境

    操作系統(tǒng)平臺(tái)為 IBM AS/400上的 OS/400 4.4。系統(tǒng)的應(yīng)用開(kāi)發(fā)平臺(tái)采用世界上優(yōu)秀的硬件和通訊處理軟件產(chǎn)品--Lotus Notes /Domino R5，Domino.Doc，Sametime，Learningspace，Notes LEI，Notes SQL，F(xiàn)ax Server，Notes Component。數(shù)據(jù)庫(kù)選用 ORACLE 8i。