云南地礦資源股份有限公司，是以云南地礦勘查工程總公司(集團)為主發起人，聯合上海國金投資有限公司、云南冶金集團總公司、昆明金馬源生物工程有限公司、中國地質大學和北京礦冶研究總院五家單位依據《中華人民共和國公司法》發起創立的股份制企業，注冊資本6000萬元。公司下設7個分公司，轄4個黃金生產礦山，是云南省最大的黃金生產企業。公司還擁有大量黃金礦產資源勘查區塊，掌握著云南省豐富的礦產資源信息和勘查成果，是高技術、高成長性的公司。

    公司現有正式員工591人，各類專業技術人員479人。具有高級專業技術職稱的有86人，中級專業技術職稱的197人，初級職稱的147人，大學以上學歷131人，是一支專業技術配套、研發能力強的技術隊伍，屬知識密集型企業。下面談談HRP系統在我公司總部和分公司的實施情況。

  一、在總部實施過程

    1、導入原有數據，避免了信息資源的浪費

    由于原來人力資源部的工作全部基于手工操作，很多數據都以EXCEL文件形式進行管理。為了能夠將原有數據盡可能準確地導入到新系統中，我們根據新系統的要求及指標代碼標準，對原有數據進行進一步的整理，然后通過HRP軟件提供的與EXCEL數據互轉功能，將數據導入到新系統中，大大減輕了數據錄入的工作量。各單位人員在此基礎上對數據進行維護、更新，很快就完成了人員數據維護，保證了人員數據的完整、準確和真實。

    2、在系統內建立了公司的機構編碼

    由公司總部統一建立全公司單位編碼，公司總部及下屬各分公司、直屬礦山和直屬機構分別編制各自部門編碼，最終匯總到公司總部，形成全公司組織機構編碼。

    3、按業務流程進行日常管理

    （1）人員調入審批流程

    以往新進入人員信息首先由調配人員管理，需要確定工資時，工資管理人員手工確定各項工資后重新錄入數據庫，基本信息無法共享，人力資源部門各個業務數據形成各自為中心的孤島式數據庫。

    自從啟用HRP系統后，公司實現了以業務流程為中心的數據處理。新增人員的第一項程序就是填寫“人員調入審批表”，填寫完成后，自動提交領導審批，領導審批同意后員工信息自動提交到“在職人員庫”，同時下發通知到工資管理業務，工資管理人員進入工資管理模塊后，系統自動提示有新人需要確定工資。