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張瑞敏:海爾的信息化建設

    在2007年11月采訪柳傳志時,他曾如此評說聯想經歷的改造過程:“聯想原來是一家制造行業的企業,制造行業的企業,尤其是IT制造業,實際上是穿草鞋的企業,現在逐漸想把草鞋換了,但是在換的過程之中,希望能換得成功。”

  同樣的歷程,海爾也在走過,張瑞敏比之為從游擊戰到正規戰的轉換:“我們很多東西都是從游擊戰做起來的,這沒有什么錯誤,但是真正發展到今天全球化的企業,那你就必須打正規戰、信息戰,如果用游擊戰的辦法打海外戰爭,一定會失敗。” 

  海爾從2006年正式啟動全球化戰略,如何建立與之匹配的流程、組織和人才構架?一場信息化革命勢在必行。它本身是一個組織在動態的創新中,有計劃地、科學地拋棄舊事物,樹立更高目標的過程。它不是簡單的時間累積和延伸,而是在承接以往管理創新的基礎上,展開巨大的顛覆性創新。“革命”是海爾的創新與再造中第一次用到的詞眼,它顯示出了這次信息化再造的深刻意義,以及海爾的決心。 

  過往的信息化被定義為補丁式、割裂的局部改良。如何使信息化革命成為海爾整齊劃一的富有生命力的再造?在信息化革命的大框架下,流程再造、組織設計、人才重塑是張瑞敏重點思考的問題,而且,這三方面不是彼此分割的,是三位一體的。 

  卓越運營、目標與業績、端到端、“1+1+N”,是一些關鍵詞。 

  具體說來,張瑞敏認為,與歷史上任何一次管理創新一樣,信息化革命的成果將產生一條管理流水線,而這條管理流水線將徹底打破傳統意義上的企業以“管理人”為對象的管理模式,轉向“管理流程”的管理模式上去。他進一步解釋說:“把流程管理對了,所有人在流程上進行有序的工作,換句話說,所有的流程給所有人提供了良好的空間,能夠發揮他的作用,體現他的價值。”

  海爾把這條流水線概括為“卓越運營”,以卓越運營的流程創新作為企業定位,這就是組織再造的準則:建立端到端的卓越運營流程。端到端,就是從目標到目標,從客戶到客戶。組織再造必須以“目標和業績”為導向,這一點切合了德魯克在《管理:使命、責任、實務》一書中關于“績效精神”的觀點,他說:“組織的重點必須放在機會上,而不是放在問題上。如果組織把精力放在出成果的地方——即放在機會上,那么就會有興奮感、沖動感。” 

  組織的目標在于使平凡的人有能力從事不平凡的工作。歸根到底,組織的構成是人,組織是由人創造、設計;人通過組織做事,組織塑造人的性格,所以人的再造是關鍵的一環。組織再造的目的就是最大限度地解放生產力,最大限度地提高人的工作效率。海爾的信息化革命對于人的再造,其具有創新意義的工具是“1+1+N”。 

  在這個流程、組織、人的遷移鏈條中,各要素在事物的發展過程互相作用著,最終在不斷的矛盾沖突與齒輪般咬合的實踐中,構建起強大的、具有全球競爭力的海爾信息化業務流程。

  這是海爾施行信息化革命的主要目標之一,全球資源迅速匯合到這個信息化流程中,又迅速把滿足用戶需求的產品送到用戶手中,為用戶提供一流的價值,卓越運營得以實現,企業獲得巨大能量,海爾全球化戰略得以迅速推進。 

    信息化革命:產生一條管理流水線 

  “我個人體會是現在這波信息化革命,實際上要產生一條管理的流水線”。

  胡泳:海爾流程再造接近10年,現在的流程再造叫做信息化革命,是什么時候開始,以什么為標志呢?為什么把信息化上升到這樣一個高度?

  張瑞敏:我們很早意識到,在信息化時代企業必須變革。在看了很多流程再造的觀念后,1998年9月8日,海爾正式提出企業再造。 

  但是那一段的再造有兩方面做得不夠:一方面,再造主要著眼于內部,當時企業發展得比較快,實際上的變動是從過去的小企業簡單地放大,所以出現了很多問題。比如說各個事業部各自為戰,各自都有產供銷,雖經整合,仍沒有整體變成一種和外界結合起來的信息化系統;另外一方面,當時沒有很好地借用外力。 

  所謂信息化革命,革命到最后是什么?就是在市場上的反應速度第一,簡單說就是這么一回事。如果內部反應不快,可能是新的體系并沒有很好地建立起來,反而導致很多的混亂。

  從2007年的4月26日起,我們提出了用1000天實現流程系統創新,完成2000到2500個流程的構建。這次就不太一樣了,整個信息化變成一個體系來做。

  我個人覺得這是挺大的一個挑戰,為什么說是信息化的革命呢?相當于泰勒提出科學管理之后,產生了制造產品的生產線,我個人體會是現在這波信息化革命,實際上要產生一條管理的流水線。 

  現在對于我們來講,再造剛剛開始沒有多長時間,在管理方面很多隱藏的問題就顯現出來了。比如,很多人都應該是冗員,可原來就沒有感覺到這些人是多余的,人天天都在那里工作。現在可能就有人找不到自己應該在的位置,很多部門還沒有怎樣推進,已經裁掉很多人。 

  胡泳:這次是伴隨著一些裁員的行動,是嗎? 

  張瑞敏:我們沒有正式提出過必須裁員的要求,只是要求每個人必須創造市場價值,必須在創造市場價值的同時體現個人的價值。現在很多人表面看有一個崗位,我管什么銷售,我管什么廣告,但是要求你管的工作產生的價值在哪兒?是否做到了?你管銷售可以,但是你的增值部分在什么地方?再比如說你管廣告,過去在某種意義上,廣告就是花錢的機器,現在要管廣告可以,但不是管廣告,而是要求你管市場、形象,你這個廣告產生的市場形象是什么? 

    第一次請咨詢公司進海爾 

  “我們請咨詢公司,一方面是請有實際操作經驗,甚至是已經經歷過海爾正在遭遇的類似難題,并成功實施了解決方案的公司;另一方面是雙方交叉在一起聯合推進”。

  胡泳:1000天再造中,是第一次請咨詢公司進入海爾嗎? 

  張瑞敏:應該說是第一次。先前我們研究了很多企業,特別是請咨詢公司的中國企業,我們研究過那些失敗的案例,這些咨詢公司差不多都是屬于那種純粹的咨詢公司,他們沒有企業操作層面的經驗,至少不是非常豐富。

  另外,企業和咨詢公司之間是兩張皮。企業覺得我花了很大的價錢,企業下一步的命運交給你了,他希望咨詢公司開一劑退燒藥一樣,你開一劑我吃下去就退燒了,所以就等在那兒,最后就照著藥方吃藥,吃藥以后不靈就是咨詢公司的原因,完全變成了割裂的東西。 

  現在過來幫我們的,都是一些在這方面有實踐經驗的公司,換句話說,有一些我們過去遇到的問題,他們都遇到過,他們是從那個過程過來的,把一些成功的東西搬過來,對我們可能有很好的實用作用。 

  同時,我們和他們交叉在一起成立推進委員會,不是你開藥方我吃藥,而是完全結合在一起推進,他們融入到我們企業里面來。他們在給很多大型國企做過之后,在海爾有了不同的體會。過去更多的企業是老總把咨詢公司找進來,你要多少錢都可以給你,最后保證什么結果就完了。其實管理不是這么一回事,不是說你自己這兒一動不動,別人給你提一個解決方案就什么都解決了,這是不可能的事。 

  胡泳:您當時選定像惠普、IBM這樣的公司是出于什么樣的考慮? 

  張瑞敏:因為他們曾經經歷了企業差點不行了的過程,像惠普和康柏合并,企業曾處于搖搖欲墜的狀態,在那種情況下,他們把握住了,而且調整過來了,并一下成為非常有競爭力的企業;像IBM,美國《時代》雜志把它叫做“恐龍”,因為非常大了、非常危險,他們已經不會動彈了,所以我們和他們談的時候,就是看他們怎么運用從危機當中出來的東西來幫我們。

   

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