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打開豐田管理的黑匣子

    輕視日本企業者必吃大虧

  日本經濟迷失的十年,導致我們更多地把目光投向了美國。但是,一個事實不要忘記:日本經濟的迷失與日本金融的落后有關,卻與日本制造業的競爭力無關。

  《帝國啟示錄》作者白益民指出:上世紀90年代日本企業的“衰落”,其實是剛吃了高調擴張虧的日本企業在借機“弱化自己”。

  人們喜歡用世界500強排名衡量企業實力。而日本綜合商社排名從1994年的前5位一直下滑,是日本經濟結構發生變化的結果,比如:大型綜合商社三井物產2004年將經營額最大的能源和礦產部門分立出去,使其驟跌到177位,掩蓋了它的實力。如果它想排在世界500強第一,只要把部分投資公司的收入計入賬目就可以。

  因此,日本經濟的迷失在于宏觀,而非微觀。而我們的經濟增長,恰與之相反,正面臨宏觀走強、微軟走弱的危險。當日本產業界直言:中國經濟了不起,中國企業沒什么了不起時,我們還有什么理由不去重新認真研究,學習日本制造業的管理精髓呢?

  而這些,日本人早就做過了。

  1928年,戴季陶就發表過文章,說日本人已經把中國放在“手術臺”上研究過幾百上千遍了,而我們對日本人卻一直沒有研究,一直不屑于研究,這個將來要吃很大的虧。而歷史證明,我們確實吃了太多的虧。

  因此,我們相信:中國企業重新抖擻精神學習以豐田為代表的日本制造業管理經驗,將是“made in china”真正走向“了不起”的必由之路!

  武藏曲線讓制造業笑起來

  豐田是只“黑匣子”!豐田是家令人不可思議的公司!

  一個事實已經佐證如上評價。2007年,豐田汽車可望超越通用汽車,成為全球最大汽車制造商,終結通用長達80年的汽車龍頭地位。

  當1936年9月,豐田AA型轎車初次問世時,相比汽車制造史的起點——1896年美國的社里埃兄弟制造并出售13輛以汽油為燃料的四輪汽車,晚了整整40年。

  為什么起步如此晚的豐田汽車卻能笑到最后?

  事實上,這只黑匣子的最大秘密已廣為世界所知,那就是豐田精益求精的生產方式(TPS)、持續改善的文化。豐田的生產方式和管理文化改變了21世紀全球制造業的存在形式和秩序。

  《中外管理》第二次組織50多位中國企業高管去日本考察豐田,是因為豐田生產方式新的秘密又在誕生——TOTAL TPS,而非傳統的TPS。

  另一秘密被忽略……

  日本制造業還有另一個秘密。其實,早在2005年6月它就已公示于眾,只是,鮮被中國企業和媒體所重視。因為,由宏 領導人施振榮提出的“微笑曲線”理論,讓一批中國制造企業集體彌漫著悲觀情緒。

  把業務流程當作橫軸而描繪出的利潤率曲線,就是著名的“微笑曲線(Smile Curve)”。曲線左側主要是研發、設計、材料采購;曲線右側主要包括品牌、物流、渠道、金融?!拔⑿η€”認為這兩端附加價值高,利潤空間大,而處在曲線中間弧底位置的加工、組裝、制造等,技術含量不高,附加價值低,利潤微薄。如今,整個中國制造業似乎都能聽到利潤在微笑曲線底谷的哭泣聲。

  2005年6月,日本曾經發表《2004年度制造業白皮書》。該報告在對不到400家制造業企業進行調查時,提出了在“研究”、“開發·設計·試制”、“制造·組裝”、“銷售”、“售后服務”等業務階段(工程)中,“哪一個業務階段的利潤率最高”的問題,而得到的結果是:認為“制造·組裝”利潤率最高的企業非常多。

  這份調查驗證了中村末廣的判斷。在此前的2004年10月,日本索尼中村研究所的所長中村末廣就提出了“武藏曲線”,即和微笑曲線相反的拱形曲線——真正最豐厚的利潤源正是在“制造”上。

  而之所以中國制造業被微笑曲線所迷惑,是因為:我們企業管理水平不高,“制造”應有的利潤遠遠沒有體現出來。

  發現管理的原點!

  我們想像這樣一幅場景:一輛在高速公路上行駛的汽車,一側的輪胎飽滿有力,一側的輪胎松軟干癟。駕駛員就必須降低速度,才能保持車子的穩定行駛。一側輪胎就是經營,一側輪胎就是管理。美國重視的是經營,日本重視的是管理(經營與管理的區別請參見《中外管理》雜志2006年第9期。)。而我們過多地學習美國商學院的經營思維,忽視了另一個輪胎(管理)的飽滿,造成今天的中國企業在機會與資源分配即將完成時,后力不足,行駛緩慢,甚至是停滯不前。

  日本中部產業連盟執行理事兼豐田生產方式研究會主管佐佐木元對《中外管理》說:28年的中國市場經濟的發展,培養了大批的經營人員,但是,沒有培養一批管理人員,致使因為經營能力而獲得的大量資金、資源和機會、人才沒有效率最大化,這是中國企業面臨的最大問題。

  因此,我們中國企業的管理者要回歸原點,捫心自問:大量的產品維修成本和設備維護成本流失了多少利潤?在管理上,有很多企業家理所當然地認為自己做不好,而請別人來幫助,這又流失了多少利潤?因為安全管理不善,造成事故賠償而流失的利潤又有多少?因為不能構建“以人為本”的管理模式和文化,從而造成員工流失、技能流失、資源流失……進而重新招聘員工、培訓員工,使我們的利潤又流失了多少?因為對管理認識不求甚解,而盲目投入信息化管理,大量無效的投入又帶來多少利潤的流失?因為管理缺失造成大量的庫存,而庫存就是現金,現金流的吃緊使多少企業背負了高額的負債,從而增加了多少資金的成本?

  一個企業的管理好壞就體現在現金流、庫存、制造過程所需要的時間上。

  豐田的TPS就是為企業的現金流做貢獻、消除庫存,縮短制造時間。佐佐木元給出一個令人震驚的數據:制造過程降低10%的成本=經營層面在市場擴大銷售額的一倍,資金周轉率提高1%=市場占有率提高10%。如果銷售額是10億日元,周轉率提高1%,那么,對現金流的貢獻是100億。

  佐佐木元曾經站在某家中國工廠的現場,觀察一個工人30秒。他發現中國企業浪費太大!工人們工作起來沒有章法、沒有節奏,太亂。最后,佐佐木元的結論是:如果別的因素不考慮,在中國有效推行豐田生產方式,只要進行作業改善,不需要花錢進設備,就可以給中國企業帶來巨大的收益!

  杜拉克在《管理未來》里指出:我們必須以生產率和創新這兩座燈塔為指標。假如獲得利潤的代價是降低生產率或者沒有創新,那么,這些利潤就不是真正的利潤,而是在破壞資本。反之,假如能不斷改善所有關鍵資源的生產率并提高我們的創新水平,最終將一定會創造利潤。

  也許你急著想了解TOTAL TPS,但是,我們還是不得不先給你講述一段關于TPS動人的故事。

  講這個動人的故事,不是要講TPS體系,而是講TPS背后的“大野耐一精神”。我們弘揚這種精神,是因為如果我們想讓管理這個車輪飽滿起來,我們就必須寄望于管理者,而非經營者。

  大野耐一是誰?他是豐田生產方式的創建者與倡導者,被日本人稱為:“日本復活之父”、“生產管理的教父”、“穿著工裝的圣賢”。

  大野耐一精神

  大野耐一其實生于中國大連。1932年畢業于名古屋高等工業學校(現名古屋工業大學)機械科后,旋即進入豐田紡織工業株式會社。

  1942年豐田紡織解散,大野耐一第二年轉到豐田自動車工業株式會社,為豐田創始人豐田佑吉之子、豐田汽車創始人豐田喜一郎效力。

  據原豐田工程技術公司董事長堀切俊雄對《中外管理》介紹:第二次世界大戰后,豐田曾陷入非常危險的境地,年汽車銷量下降到了區區3275輛。

  汽車銷售不出去,工人開始罷工,而且持續相當長時間,豐田幾乎瀕臨破產。為了挽救豐田,日本銀行組成一個銀行團為豐田提供資金,但是提出的條件是:解雇3000名員工,經營層全部換班,公司一分為二:豐田銷售公司、豐田汽車公司。這等于豐田重新從原點再來一遍。

  那時的豐田不但面臨資金短缺,還面臨著原材料供應不足,而且日本汽車制造業的生產率與美國差距巨大。在如此嚴峻的現實面前,豐田喜一郎提出:降低成本,消除不必要的浪費。用三年時間趕上美國!否則,日本的汽車產業將難以為繼!

  “三年趕超美國”,創業者的雄心壯志與迫在眉睫目標讓大野耐一這位職業經理人刻骨銘心。由于這樣的追趕意識,大野耐一從此把眼睛死死盯住現場。他日思夜想:為什么美國的生產率比日本高出幾倍?一定是日本存在著大量的浪費!那么如何能找到更好的生產方式呢?

  眾所周知,豐田生產方式的兩大原則是準時化和自働化。讓我們看看這兩個原則的雛形。

  準時化

  關于消除浪費,豐田喜一郎有過這樣一種構想,他說:“像汽車生產這種綜合工業,最好把每個必要的零部件,非常準時地集中到裝配線上,工人每天只做必要的數量?!?/P>

  大野耐一把豐田喜一郎這個思路應用到汽車的生產現場,形成了一套嚴謹成熟的“準時生產”體系。

  首先是生產線的整流化:大野耐一學習福特的流水線工作方式,將“以設備為中心進行加工“的生產方式改變為“根據產品的加工工藝來擺放設備”,形成專線生產,并計算出每個產品的節拍時間。所謂節拍時間,即如生產A產品,一天需要480個,一天的勞動時間是480分鐘,那么就可以計算出,生產一個A產品的節拍時間是1分鐘。有了這個節拍時間概念,生產線只要按節拍時間持續流動生產即可。節拍時間是TPS中最重要的概念。

  其次是拉動式生產。TPS之前的生產方式是生產計劃部門把計劃發給各個工序。由于各個工序發生故障時間不同,導致有的工序生產的部件多,有的生產的部件少,不僅導致生產線運轉不流暢,而且循環往復地造成庫存。為了解決這些問題,大野耐一從美國超市的取貨受到了啟發——其實,大野耐一根本就沒有見過美國超市,只是聽說而已。但這一點也沒有妨礙他的思考和獲益——他開始產生了一種沒有浪費的流程假設?;谶@種假設,大野耐一創造了后工序到前工序取件的流程,從而使推動式生產變成了拉動式生產。最后一道工序每拉動一下,這條生產繩就緊一緊,帶動上一道工序的運轉,從而消除了庫存。

  自働化

  戰后,日本從歐美進口了很多自動化設備。盡管是自動機械,實際上在每臺機床邊還需配備一名工人看管,當發生故障時,再去叫修理人員來修理。

  大野耐一認為:這種事真是愚蠢到極點,買來了自動機械,一點好處沒發揮出來,于是就開始考慮如何做到不靠人監視也行呢?

  他想到了豐田創始人豐田佐吉的發現。

  以前的織布機在織造過程中,如果一根經線斷了,或者是緯線用完了,必須靠人巡回檢查發現停車處理,不然就會出現大量的不合格品。能不能給設備賦予類似人的“智能”,給它裝上判斷設備運行狀態是否正常的裝置,使之在出現上述情況時自動停車,從而提高勞動效率又減少不合格品?1901年,豐田佐吉開始研制這種自動跳閘的織布機。

  在當時的條件下,豐田佐吉既沒有顧問也沒有助手,既沒有專門的研究室又沒有參考資料,他有時連續幾天從早到晚把自己關在居室里,仰視著“塌塌米”,沉靜地苦想、切磋琢磨,耗費了整整25年的光陰,終于在1926年研制成功了具有類似人的“智能”的自動織機。

  大野耐一受豐田佐吉的啟發,想到了把傳感器裝到機械上。

  然而雖然傳感器裝上了,卻不知道哪里的機械停了,這下組長可忙壞了,來回在生產線中奔跑。

  這時,大野耐一又想出了一個辦法,裝了一個燈光顯示板——指示燈,這個指示燈與各個機床相連接,放在一個地方,哪里發出異常可以馬上知道,大大地提高了組長及修理科的工作效果,有效地保證了生產正常進行。

  如果一道工序出現故障所有的工序都要停止,問題就會立刻被表面化,被及時發現,所有的人就都會想辦法及時解決這一問題。改善由此開始。結果,生產線的有效運轉率提升到了95%!

 

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