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中海地產信息化從偶然到必然

    一提到信息化管理,50來歲的蘇光義就立刻顛覆了外表給記者留下的嚴肅沉穩印象,開始滔滔不絕起來。

    “IT管理工具的應用已經成為企業制勝的助推器。”這位中國海外集團有限公司信息中心副總經理笑著說道。

    讓蘇光義最近心情不錯的原因是,3月22日,中國海外集團第二次入選由國家信息化測評中心評選的“2007年度中國企業信息化500強”。這讓這位供職房地產企業多年的IT 人士顯得意氣風發。


    相比之下,讓許多關注房地產信息化的人士多少有點意興闌珊的現實是,盡管在房地產企業的視角中,信息化已經從海市蜃樓的距離變化為親密接觸的程度,但房地產信息化管理之路依然迷茫。

    “許多開發商寧可花幾十萬元請客吃飯,也不愿把這些錢花在企業的信息化管理上。”用友(600588行情,股吧,信息化)軟件房地產事業部總經理蔣駿頗為無奈地對記者說。

    信息化管理對于房地產企業發展的推動力只有經歷過的人才知道。

    搶先試水房地產業信息化管理的蘇光義向記者介紹說,“中海外的快速發展與通過信息化進行項目管理的快速復制是分不開的。”在多年的探索和實踐中,蘇光義已經成為執地產信息化牛耳者。

    內地擴張引發的信息化思路

    中海外走上信息化道路頗有些歷史淵源。

    在商業氣氛濃重、競爭激烈的香港市場打拼也讓這家國企在信息化道路上走在整個行業的前面。

    “在香港,我們就有比較成熟的集中管控經驗,我們自己開發了一套網絡化的工程管理系統,把所有的工程聯網,包括財務管理、成本管理、采購管理等。比如材料采購,從提出采購要求,然后物質采購中心響應、材料商送貨,到簽收、付款、材料的匯總,都實現了信息化管理。”蘇光義介紹說。

    在香港的信息化發展成為之后中海外推進信息化管理的遺傳基因。不過現在看來,這些對信息化的應用尚屬于初級階段,或者說“單機版”。中海外的信息化歷程最值得書寫的是升級版的信息化,也就是中海外的集團化信息管控版。

    再將時鐘撥回到2000年。這一年,中海外調轉矛頭,開始大舉進軍內地房地產市場。很快,中海外的步子邁進了北京、上海、廣州、深圳、成都五大城市。

    依照“單機版”的香港信息化經驗,中海外在香港可以游刃有余地對企業的信息進行管理,但內地幅員遼闊的城市布局讓這種集中式的管理鞭長莫及。看得更遠一點,以后業務發展到更多城市,甚至30、50個城市時,中海外又該怎樣管理全國的房地產項目子公司呢?

    “如何對所有的地產項目實行集中化的管理,成為中海外進軍內地,大舉擴張之后遇到的難題。”蘇光義坦言。

    在此后的兩三年中,中海外在信息化管理上遇到了一些掣肘。之前由中海外自己開發的局域網版本的管理軟件已經不能滿足在內地快速發展的需要,各個地區信息割裂,造成各自為政,財務報表也相對滯后。

    據了解,當時中海外在內地項目所在每個地區各裝了一套局域網版本,營銷系統軟件當時有四個公司用的是深圳明源的企業版,互不溝通,管理上的困難如期而至。

    紅籌回歸和信息化時機

    在若干年之后,蘇光義的記憶中還清晰地保存著集團化信息管控出爐前后的點點滴滴。

    2002 年,是中海外信息化管理值得書寫的轉折之年。當時,蘇光義剛剛從中國建筑總公司三局調任中海外,此前一直退回到畢業伊始,他的所有工作履歷都是在中國建筑三局做信息化管理方面的工作。

    “當時做集團化信息管控有一個很有利的外部條件,那就是中海外想紅籌回歸A股。”蘇光義回憶說。

    對于一個房地產上市公司,除了利潤指標,在管理方面的造詣是另外一個重要的衡量指標。中海外想要首吃螃蟹,開紅籌回歸的先河,在包括管理等方面下功夫無疑很有必要。

    “當時中海外在香港的管理水平得到了業界的認可,但如果要紅籌回歸A股,如何把內地的整個業務線管理得像香港一樣好,是我們需要考慮的問題。”蘇光義說。如何提升集團化信息管控的能力開始提上議事日程。

    一位房地產企業CIO(首席信息官)告訴記者,在準備上市過程中,企業對信息化的要求,包括審計、監管的要求,會推動企業在信息化的投入。中海外當時紅籌回歸的念頭也是這樣一種情況。

    現在回過頭去看,盡管至今中海外還沒有完成紅籌回歸,但這個想法卻促使其最早走上了信息化管理的道路,不能不說,這是一個意外的驚喜。

    不過,對于中海外走上信息化管理之路,蘇光義認為偶然之中存在其必然性。

    “對于一個大的房地產企業來說,對各項財務指標包括現金流、銷售情況的了解,要求非常及時。只有實現集中化的管控,才能把全國性的項目公司管理好。對于中海外這樣一個非常注重成本管理和控制的大型企業來說,提升集團化信息管控的能力是一個必然要求,紅籌回歸只不過提供了一個催化作用。”

    據了解,中海外集團的領導層普遍認為,房地產企業最終還是要走精細化管理之路,因為一旦房地產行業進入一個微利時代,對管理的要求就會馬上顯現出來。

    “之所以中海外能走在房地產信息化的最前端,正是在于領導層普遍重視信息化管理,并且形成了一條比較清晰的思路。”蘇光義說。
 

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