作為一家地處湘西腹地、歷史悠久的資源型黃金冶煉與貿易企業，湖南辰州礦業的信息化之路與其它制造企業相比，更為復雜。在“四礦”問題不同程度存在，信息閉塞、技術滯后、市場機遇把握被動、管理問題明顯等嚴重影響企業進一步發展的情況下，辰州人把突破瓶頸的希望放到了借信息化提高企業核心競爭力上。

    辰州礦業信息化建設的指導思想明確表示，以管理信息化工程為主線，整體規劃、分步實施等措施、達到規范管理流程、強化管理基礎、提高效益、提升企業競爭力、推進企業戰略、技術及管理創新，為公司朝著集科、工、貿于一體的上市公司發展奠定基礎。

    就此，辰州礦業股東會、董事會在研究2003年投資計劃時，將信息化工程、地質探礦、資源占有、技術改造并列為四大投資重點。據辰州礦業信息中心主任劉志勇介紹，自2002年至2003年年底，辰州礦業累計投入1100多萬元用于企業信息化建設，重點推進信息化基礎設施建設、軟件配置、系統開發和學習培訓配套。

    在此基礎上，辰州礦業于2002年5月開通公司互聯網門戶網站，并在公司所屬五個企業園內借助生產經營管理系統、物料控制管理系統、財務管理系統、辦公、人力資源系統及工程管理系統等實現局域網資源共享。

    辰州礦業董事長楊開榜告訴記者，辰州礦業信息化的戰略目標就是要，打造數字辰州、鑄就百年辰州。作為資源型的傳統企業，辰州礦業信息化實施的突破口就是解決信息、管理兩大瓶頸問題，運用信息技術、把握市場動態、輔助決策、把握產品銷售價格、提升企業競爭力，管理上改變傳統礦山管理模式、實現扁平化管理創新，從而達到管理過程明晰、方式合理、規范化、系統化及程序化。
    經濟效益堅定信心

    歷時4個月研發推出的辰州礦業黃金電子商務系統通過在公司長沙貿易部設立交易中心與上海黃金交易所專線聯接完成后，成功實現遠程電子交易。至2003年10月，共交易黃金1584公斤，交易額15053萬元，代理銷售黃金294公斤，金額2786萬元，單這一項就收取代理費18.23萬元，同時為辰州礦業投資黃金業務、黃金炒作開拓了新的渠道。

    據統計分析，投入1100多萬元信息化工程后，產生直接經濟效益413萬元。并預計，2004到2005年信息化投入估算為230萬元，可產生經濟效益920萬元，有望在2005年底實現成本回收，達到投入產出盈虧平衡。

    在信息化建設上初戰告捷，無疑堅定了辰州礦業推進信息化工程實施的信心。楊開榜表示，辰州礦業信息化建設的基本原則是以我為主，先講適用、效益優先，但絕不會吝嗇，嘗到了甜頭，只要預期效益明顯，辰州礦業推進信息化技術應用的步伐不會動搖也不會停滯。

    管理效益如愿以償

    啟用物料控制管理系統、并與財務管理系統實現數據集成后，辰州礦業入庫、出庫14000多種物資全部采用電腦管理，管理流程由二進二出變為一進一出，使相關管理模式發生變化，進而撤消了二級庫房、減少人員達70%以上。同時采用WEB方式開發的辦公管理系統將包括文件管理、內部郵箱、檔案管理、信息處理、管理制度、電視新聞等可以在網上發布、查閱和交流，使位于全省各地的子公司報表、總結、公文等構能通過系統傳輸，實現了全公司的自動化、無紙化辦公。
    就此，楊開榜認為，經濟效益并不是信息化工程成效的主要方面，借助信息技術的力量，實現辰州礦業由傳統的管理模式轉變為高效、合理的扁平化管理模式，更是值得肯定的方面。

    從辰州礦業借助信息化管理方式精減機構、減少管理人員為例，2000年之前，辰州礦業有高層管理人員9名、中層管理人員127名，部室35個，信息化管理系統實施后，高層管理人員7名、中層管理人員67名、管理部門精減23個，職能部室僅為三辦五部，其中部室中心只設中層管理人員職數一職，機關管理人員精減33%，中層管理人員也利用系統掌握情況，減少了管理環節、避免了管理失誤。

    市場效益攻克軟肋

    辰州礦業公司與長沙相隔300公里，進礦山還有相當長的山路，固有地理情況使得企業與外界不能順暢交流、信息不靈，由此往往錯失商機，應變能力弱。這一問題無疑成了辰州礦業在市場應變中的薄弱環節。

    采用信息化工程，特別是黃金電子交易系統后，辰州礦業成功扭轉了這一劣勢。單從黃金銷售情況來看，2003年9月9日，辰州礦業黃金電子商務系統做成國內第一單黃金超100元/克成交后，其領導層及時決策，加大收購力度啟動黃金精煉廠生產流程，9月下旬生產銷售黃金103公斤，銷售額達1030萬元。由此，因把握價格高峰、比價格低谷時銷售每克增加收入3元，直接經濟效益達30多萬元。如果不實行黃金電子商務交易，99.99標準金錠只能作為非標準金錠向人民銀行銷售，每克少10元，按其年產1.5噸黃金計算，第年減少直接收入1500萬元。

    顯而易見，信息化工程讓辰州礦業實現了第一時間內把握國際金、銻、鎢等產品的價格波動，并能科學分析價格走勢，合理組織黃金、精銻生產、把握銷售時機，提升企業市場競爭力，把追求利潤最大化落到實處，也成功突破了市場軟肋這一瓶頸。

    決策效益引領未來

    楊開榜認為，一個公司的運營，有可能出現的最大的失誤，就是決策失誤，借助信息化管理系統，決策層可以及時掌握生產經營、財務、管理、營銷等方面的動態，達到高效、科學的整體決策、經產經營一般性決策、營銷決策等，可以更好避免決策失誤，辰州礦業在這方面得益匪淺。

    2003年全面應用信息化管理系統后，辰州礦業能過及時分析行業發展趨勢，果斷決策，加大技改工程投資力度，投資500萬元建成了年提純黃金能力30噸的辰州精煉廠，成為國內第三大黃金精煉廠。再在分析黃金礦業走勢后，以600萬元收購新邵冶煉廠，投資400萬元組建甘肅辰州礦產開發公司，響應黃金市場新的需求和西部大開發戰略。這些決策的有效實施，無疑得益于信息化工程的輔助力量，從而為辰州進一步做大做強、鑄就百年辰州奠定了堅實的基礎。