一、中煙進(jìn)出口集團(tuán)概況

　　中國煙草進(jìn)出口集團(tuán)公司(下面簡稱中煙進(jìn)出口集團(tuán))是國內(nèi)大型進(jìn)出口集團(tuán)。集團(tuán)總部位于北京，下屬云南、上海、黑龍江、遼寧、浙江、山東、福建、深圳、廣州、河南、湖北、湖南、貴州、四川、新疆、陜西、吉林等18家一級(jí)公司和若干海外分支機(jī)構(gòu)。年進(jìn)出口額均進(jìn)入中國年進(jìn)出口500強(qiáng)，并位于前30名。

　　主要經(jīng)營商品特點(diǎn)為煙草專賣。經(jīng)營業(yè)務(wù)主要有煙機(jī)設(shè)備的代理、自營進(jìn)出口；輔料的代理進(jìn)口；煙葉的進(jìn)出口；卷煙的進(jìn)出口及寄售業(yè)務(wù)，來料加工業(yè)務(wù)等。

　　二、信息化由來及需求

　　伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化的需求正在強(qiáng)烈地沖擊現(xiàn)有的商業(yè)模式，進(jìn)行創(chuàng)新式摧毀，但同時(shí)也蘊(yùn)涵著巨大的創(chuàng)新力。若能及時(shí)把握機(jī)遇，就能獲得更大的競爭優(yōu)勢。

　　作為國有大型企業(yè)——中煙進(jìn)出口集團(tuán)深深認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化管理手段的重要性，并希望通過信息化手段，革新企業(yè)管理使企業(yè)走上規(guī)范化管理的道路，加快信息化建設(shè)的步伐。針對(duì)公司管理水平現(xiàn)狀，企業(yè)信息化水平，公司對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行了科學(xué)的規(guī)劃：①信息化建設(shè)應(yīng)高起點(diǎn)，長遠(yuǎn)考慮，著眼全局。

　　②強(qiáng)調(diào)物流、資金、信息流的一體，不搞僅僅局限于會(huì)計(jì)核算的信息系統(tǒng)。

　　③采用總體規(guī)劃、分布實(shí)施的方案：

　　第一期采用試點(diǎn)形式：以營銷公司作為試點(diǎn)單位。

　　第二期推廣到集團(tuán)公司、股份公司總部核算單位。

　　第三期再推及到全國子（分）公司，構(gòu)筑整個(gè)企業(yè)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享。

　　第四期實(shí)現(xiàn)企業(yè)ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)資源共享、充分利用，構(gòu)筑企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)。

　　三、信息化建設(shè)情況

　　3.1系統(tǒng)選型

　　中煙進(jìn)出口集團(tuán)之所以選擇北京南北天地科技有限公司，是因?yàn)樗闪四陙硎冀K致力于行業(yè)應(yīng)用專業(yè)軟件的研發(fā)與推廣，對(duì)行業(yè)管理有著相當(dāng)深刻的理解，具有豐富的外貿(mào)企業(yè)管理系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，作為中國行業(yè)信息化領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)廠商，它目前擁有著全國最大數(shù)量的外經(jīng)貿(mào)行業(yè)用戶，南北N6 ERP為外貿(mào)行業(yè)信息化管理軟件第一品牌。

　　南北公司在此次項(xiàng)目的投標(biāo)過程中，依據(jù)自身強(qiáng)大的軟件開發(fā)綜合實(shí)力，多年的管理系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和系統(tǒng)實(shí)施能力，憑借自身瀏覽器的開發(fā)技術(shù)和系統(tǒng)獨(dú)特的靈活性優(yōu)勢，為中煙進(jìn)出口集團(tuán)提供了一套相當(dāng)完善的外貿(mào)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)一體化的解決方案。最終力挫其他6家競爭對(duì)手而中標(biāo)成為中煙進(jìn)出口集團(tuán)理想的軟件提供廠商。

　　在系統(tǒng)研發(fā)過程中，南北公司依靠強(qiáng)大的開發(fā)實(shí)力和軟件底層開發(fā)工具，在短時(shí)間內(nèi)，為中煙進(jìn)出口集團(tuán)系統(tǒng)進(jìn)行了大量二次定向開發(fā)工作，為系統(tǒng)在短時(shí)間內(nèi)成功上線，打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　南北公司不僅擁有優(yōu)秀的研發(fā)隊(duì)伍而且在全國配備了相當(dāng)完善的服務(wù)體系，為中煙進(jìn)出口集團(tuán)的外貿(mào)系統(tǒng)的后續(xù)維護(hù)服務(wù)提供了良好的保證。

　　3.2系統(tǒng)建設(shè)方針與指導(dǎo)思想

　　中煙進(jìn)出口集團(tuán)利用南北N6 ERP外貿(mào)行業(yè)版，在集團(tuán)現(xiàn)代化經(jīng)營管理中，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握企業(yè)所需的第一手材料，并對(duì)各分公司，各部門在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)控。變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理，實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃，事中監(jiān)控，事后分析的科學(xué)管理方法，增強(qiáng)企業(yè)的整體實(shí)力和運(yùn)作能力。

　　中煙進(jìn)出口集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)實(shí)行緊密型管理，最有效的手段便是利用南北N6 ERP外貿(mào)行業(yè)版，對(duì)下屬單位實(shí)施財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的緊密、實(shí)時(shí)、集中型管理。因?yàn)樨?cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的緊密、實(shí)時(shí)、集中型管理，可最直接地反映集團(tuán)整體的經(jīng)營狀況和趨勢，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)整體及個(gè)體的經(jīng)營問題，從財(cái)務(wù)的側(cè)面反映、監(jiān)督業(yè)務(wù)的經(jīng)營和運(yùn)作。

　　在集團(tuán)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的推廣過程中，如何將分散的信息孤島有效地連接起來，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化，集中化管理，提高集團(tuán)公司的控制力和控制質(zhì)量顯得最為重要。

　　1、動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)地主動(dòng)型管理

    通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程主動(dòng)查詢數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)地掌握公司上下人/財(cái)/物，產(chǎn)/供/銷的最新匯總和明細(xì)數(shù)據(jù)，便于提高控制能力。

　　通過網(wǎng)絡(luò)集中化管理，提高數(shù)據(jù)收集速度，提高財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)決策效率。

　　2、垂直穿透式管理

    利用南北N6 ERP外貿(mào)行業(yè)版，可以動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)對(duì)下屬各二級(jí)單位的數(shù)據(jù)帳主動(dòng)地一查到底，例如從匯總報(bào)表——>明細(xì)報(bào)表——>明細(xì)帳數(shù)據(jù)——>原始憑證數(shù)據(jù)——>遠(yuǎn)程審計(jì)等各種監(jiān)管功能。

　　3、對(duì)集團(tuán)重點(diǎn)業(yè)務(wù)以及具有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)的重點(diǎn)財(cái)務(wù)跟蹤

    對(duì)集團(tuán)重點(diǎn)業(yè)務(wù)以及具有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)，進(jìn)行重點(diǎn)財(cái)務(wù)跟蹤，并基于各單位不同時(shí)期進(jìn)行縱向比較跟蹤，以及單位之間關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向的切片式比較. 4、強(qiáng)調(diào)決策分析管理強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)的分析、比對(duì)、模擬運(yùn)作。為企業(yè)建立起新型的財(cái)務(wù)資金中心、預(yù)算管理中心、費(fèi)用中心、成本中心、利潤中心、財(cái)務(wù)管理中心。形成資金流，物流，信息流的高度統(tǒng)一，使公司的經(jīng)營理念，管理制度延伸到財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，為企業(yè)提供正確的，具有前瞻性的決策支持。

　　5、通過和下屬二級(jí)單位的財(cái)務(wù)連網(wǎng)工作，提高集團(tuán)公司的控制力和控制質(zhì)量。

       3.3系統(tǒng)方案介紹

　　3.3.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

　　傳統(tǒng)的企業(yè)管理系統(tǒng)以業(yè)務(wù)類型為處理流程（對(duì)象）的設(shè)計(jì)思路，對(duì)業(yè)務(wù)流程的依賴性過強(qiáng)，根本無法適應(yīng)新型公司結(jié)構(gòu)的運(yùn)作。而南北N6 ERP外貿(mào)行業(yè)版適應(yīng)外貿(mào)公司結(jié)構(gòu)從扁平式結(jié)構(gòu)向立體化結(jié)構(gòu)過渡、變化，追求管理一元化的同時(shí)，降低經(jīng)營成本，并建立新型的成本中心，利潤中心。

　　新型立體化結(jié)構(gòu)描述：采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)、倉儲(chǔ)運(yùn)輸環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)逐漸剝離，追求管理一元化的同時(shí)，降低經(jīng)營成本，同時(shí)管理一元化，增強(qiáng)了業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的透明度，避免了腐敗，降低了管理成本。

　　建立新型的成本中心、利潤中心的同時(shí)，經(jīng)營管理中心（中樞單元）負(fù)責(zé)國內(nèi)外市場調(diào)研、價(jià)格體系的制定控制、成本控制、銷售分銷體系的建立等，并通過網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)營管理中心（中樞單元）對(duì)采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)、倉儲(chǔ)運(yùn)輸環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)信息進(jìn)行收集，并對(duì)各單元發(fā)出工作指令。

　　

　　南北公司提出新型的框架體系設(shè)計(jì)路線：即以購（買）、銷（賣）、加工生產(chǎn)為業(yè)務(wù)流程，以項(xiàng)目管理（可包含多筆采購、加工、銷售合同）為處理核心，伴與物流、資金流管理設(shè)計(jì)思路。購（買）、銷（賣）是一切商務(wù)運(yùn)作的最基礎(chǔ)、最本質(zhì)的環(huán)節(jié)。

　　

產(chǎn)品框架結(jié)構(gòu)圖