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北重公司PLM項目實施工作紀實

    北京北重汽輪電機有限責任公司(以下簡稱北重公司)和清軟英泰信息技術有限公司于2008年1月25日在北京北重汽輪電機有限責任公司召開《北京北重汽輪電機有限責任公司產品全生命周期管理系統(PLM)》項目驗收會議,該項目的驗收標志著北重公司PLM項目的一期工程圓滿成功。
    看到這勝利的一幕,參加過北重公司信息化的項目組成員不禁心潮澎湃,一個個不眠的夜晚,一次次去偽存真的方案討論再次浮現在人們的眼前。回首過去,早在上世紀九十年代就已全面開展基于網絡環境下的CAD技術,使產品的設計開發工作發生了質的改變,取得了顯著的應用效果。但由于一直采用手工方式進行數據存儲管理,缺乏對電子數據的有效管理,數據查詢和重用困難,頻繁的設計更改難以保證電子數據與紙質文件的一致。無法實現產品數據的自動提取、匯總和統計,各個部門重復性錄入數據。由于信息傳遞方式靠紙介質進行,只能以串行作業進行技術準備工作,缺乏有效的溝通渠道和協作平臺,各部門之間存在信息壁壘。
    企業發展,如逆水行舟,不進則退
    從近幾年的行業發展來看,國內市場降溫,出口產量上升。隨著電力供應緊張形勢的緩解,我國電源建設已明顯“降溫”。“企業發展,如逆水行舟,不進則退”,為謀求行業新的增長點,北重公司多年來積極開拓東南亞、中東、非洲及南美洲等國際市場,行業出口交貨值連年增長,出口產品已有小機組擴展到30萬等大容量、高參數機組,產品遠銷印度、越南、印度尼西亞等諸多國家。在企業繁榮的同時,企業領導無時無刻不在思考下面幾個問題:
    1、研發能力相對薄弱,企業自主化主要面臨三大核心難題:首先,一些引進技術的產品其設計技術尚未能真正掌握;其次,部分關鍵合金鋼型材及大型鑄鍛件依賴進口;再次,部分核心部件和配套件也依賴進口。
    2、隨著市場“繁榮”帷幕的落下,新一輪更加殘酷的競爭已經登場。技術趨同的價格競爭無疑將導致兩敗俱傷,削弱企業的經濟實力。前些年低價競爭給汽輪機行業帶來的損害,值得每一個企業認真考慮:在嚴峻的現實面前,是戰略合作,還是重蹈覆轍?
    3、服務市場的需求逐步增大。目前國內30萬千瓦及以上在役機組已達600多套,隨著后續機組的增加,在機組檢修、服務領域方面行業必然有一個可觀、潛在的市場發展空間。
    從何處入手增強自主研發能力和制造能力,如何在下一輪的服務市場繁榮到來前占領市場制高點,經過同行業企業和上下游企業分析和研討,北重公司的領導不約而同的把目光投向了產品全生命周期管理系統—PLM,并最終選擇了TiPLM。
    集團化建模、夯實基礎數據、閉環式流程鑄就北重PLM
    本著“由點到線、由易到難,分步實施、重點突破”的實施策略,北重公司將整個項目分為兩步實施:第一步為基礎建模和產品設計管理,第二步為工藝信息管理和全生命周期管理,實施范圍覆蓋汽機、電機、風電三個產品部門,主要目標如下:
    1、建立并行、先進的產品設計及開發環境,規范產品開發技術管理,優化產品開發流程,實現技術部門研發過程的控制與管理。
    2、建立完整的產品數據模型與管理模型,實現產品設計、工藝設計一體化集成模式。
    3、實現電子化的更改管理與版本控制,保證文件的完整性和一致性。
    4、構建北重公司級的協同工作平臺,實現產品數據信息的集成與共享;為公司生產運營提供可靠的技術數據。
    5、按臺份建立北重公司產品數據的生產管理框架,減少因人為錯誤造成的產品報廢和重復性工作。
    6、建立基于統一數據和過程框架下的生產管理和現場維護。
    7、建立基于產品全生命周期的信息反饋平臺與多部門的協同響應機制。
    在項目實施過程中,北重公司主要抓了三個重點,奠定了項目成功的基礎:
    1、按照集團企業建模,建立自治而又統一的運行體系
    北重公司下分汽機、電機、風電三個相對獨立的產品和業務,隨著現代管理理念的不斷深化和企業發展需求,北重公司要求PLM必須滿足集團化企業運作要求,經過分析和論證,項目組基于如下原則建立了北重運行模型:
    A.零部件分為汽機零部件、電機零部件、風電零部件、基礎物料庫四個子類,其中汽機零部件、電機零部件、風電零部件分別為汽機技術部、電機技術部、風電事業部所轄產品的自制件和部分配套件,并有所轄部門管理和維護,基礎物料庫為全廠共用原材料、標準件、外購件等物資,由信息中心和標準化室統一維護。
    B.文檔主要分為汽機、電機、風電、標準四大部分,其下按照業務分配子類,和零部件管理相類似,各個部門單獨管理各部所轄產品的技術資料,共有部分由總師辦(技術管理部)維護。
    C.流程按照統一原則分解到各個部門,確保“正確的時間、用正確的方式、把正確的數據傳遞給正確的人”。
    2、夯實物料數據,奠定精細化管理的基礎
    眾所周知,大多數企業在上PDM/PLM系統之前,大都存在標準件、無圖件管理混亂等諸多問題。結合汽輪機行業實施經驗,項目組按照如下步驟進行物料數據的整理、清洗等工作:
    1)分析設計BOM和工藝BOM數據對物料編碼的需求,從現有庫房和本年度領料單入手,重點整理標準件、外購件、原材料等物資數據。
    2)按照大、中、小類加流水的方式規劃編碼規則體系,抓大放小,摒棄傳統特征特性編碼的錯誤做法。
    3)根據業務規劃物料屬性,按照使用習慣搭建資源庫。
    4)鏈接設計軟件和明細表編輯工作,規范設計選用和輸入。
    3、順暢鏈接制造與生產,把問題反饋流程閉環化
    如同MRPII考慮了生產能力,改良了MRP算法一樣。北重公司的流程并不僅僅限于技術部門內部,而是把生產現場發生問題、問題反饋、技術部工藝服務組、主管設計給出整改意見(如果問題嚴重還會上升到主管副總)、人力資源部調整工時、質檢和計調協作完成車間作業等完整的問題處理流程納入到PLM系統管理,把以往各種凌亂、有始無終的問題處理形成了一個閉環,從而極大提升了企業運作的管理和協調能力。
    齊心協力,眾人拾柴火焰高
    經過近兩年技術管理部、電機、汽機、風電、信息中心等多方的努力工作,截至2007年底基本完成了預期的實施目標。北重公司的廠內報紙陸續發表了PLM項目應用情況報告:
    簡報之一:電機技術部設計部門發表題為《PLM系統上線運行》的簡報,主要內容節選如下:
    日前電機設計又完成了Q91B(100MW發電機)產品結構搭建、圖紙導入工作。目前PLM系統已有印度、印尼、寶雞、紅雁池、遼源等13臺30萬機組數據進入PLM系統。新產品茌平360MW發電機和重慶理文75MW空冷發電機的設計工作正在系統中全面展開。
    PLM系統運行一年來,已經成為技術準備工作和車間生產服務不可缺少的操作工具:圖紙、路線、技術條件等資料查詢更加方便,圖紙修改等更加快捷方便,避免舊版本圖紙造成工作失誤,其技術資料準確性、標準性得到很大的提高,為電機設計工作提供了十分重要的幫助。
    簡報之二:電機技術部工藝部門發表題為《電機工藝PLM項目應用取得顯著成果》的簡報,主要內容節選如下:
    PLM系統自運行以來,已經成為技術準備工作不可缺少的操作工具。目前,在系統中已經實現設計流程中圖紙的會審、會簽;工藝流程中工藝文件的編制以及工藝路線的匯總、報表;數據庫的應用、數據的查詢。在部門領導以及信息中心工作人員的積極支持下,電機工藝PLM系統上線工作在技術部門中率先開展,并不斷取得階段性成果。PLM基礎物料庫中7個類別共計20168種標準緊固件工藝路線的劃分率先在系統中運行,在信息中心工作人員的幫助下,通過雙方積極默契的配合,僅用3個月時間即完成,這為后續工藝的上線奠定了基礎。
    簡報之三:汽機技術部發表題為《汽機技術部PLM系統項目進展順利》的報告,主要內容節選如下:
    汽機技術部在信息中心工作人員的積極支持下,在PLM系統上線工作中取得了階段性成果。目前已完成了部分330MW、100MW機組的電子板圖紙的錄入。設計圖紙會審、會簽,工藝模型、工藝流程、工藝編制、數據匯總通過在印度項目上的應用,從而使設計人員與工藝人員、工藝人員與工藝人員之間數據的交流更加通暢,提高了流程執行的效率。日前,360MW(N37)新產品的開發也在PLM系統中得到進一步驗證,為今后新產品在PLM系統順利進行打下堅實基礎。
    汽機技術部通過PLM項目的實施應用,使圖紙、路線、技術條件等資料查詢更加簡單,圖紙修改等更加快捷方便。外購件、標準件、無圖件等有專門的物料庫系統,使之一一對應,準確性,標準性得到了很大的提高,同時規范化了圖紙文件資料,對以后的圖紙文件管理以及設計運用有很大的幫助。
    簡報之四:風電事業部發表題為《風電事業部應用PLM系統初見成效》的簡報,主要內容節選如下:
    風電事業部自成立之日起,即確定了從現代化的管理入手,以信息化技術手段作保證,確保在短期內形成批量生產能力。從2006年6月份開始封閉式獨立實施PLM系統,以產品全壽命周期管理的模式進行項目引進、國產化、工藝實現等工作。通過制度和流程的有效結合,實現了對項目引進資料的管理和國產化工作實施,培育了自主開發能力,已完成2MW低溫型風機的技術準備工作。。
    通過PLM系統的實施應用,風電事業部解決了工程圖檔的歸檔和檢索問題。在TiPLM系統中,可以將工程圖檔按不同的對象類型(如零部件、圖紙、文件、工藝、表單等)有條不紊的自動存儲在數據庫服務器中。通過系統提供的多種查詢方式,不僅可以按照對象的屬性查詢,而且可以按照產品結構的相互關系查詢,在權限許可范圍內最大限度地滿足各類人員對企業資料的需求。
    在產品結構的管理上,風電事業部通過PLM系統以產品結構為核心組織工程數據,零部件按照它們之間的裝配關系進行組織,形成了完整的產品結構,通過圖形化的界面可以清晰查看數據結構層次關系,最終實現多種方式的統計和各類BOM表的自動匯總,為ERP系統集成提供了數據接口。
    為解決產品數據的安全問題,風電事業部在PLM系統使用中進行了動態角色管理,按照各崗位的不同職責,分別賦予不同的權力,處理不同范圍的數據文件。同樣,對各種對象類型(零部件、圖紙、文件、工藝等)也設置不同的訪問級別,以保證各類資料不被非法修改和盜用。
    目前,風電設計、工藝編制、圖樣更改、圖樣曬發工作均納入電子化流程管理中,改變了原先手工簽字來進行校對、審批及控制文件發放的方式,通過流程節點中狀態標志和信息傳遞,使得各級管理人員動態掌握各項任務的具體狀況以及完成情況。通過執行更改流程,將圖紙、文件的版本進行有效的控制,保證了電子文檔與紙介質文件的一致性和有效性,提高了工作效率和工作質量。
    簡報之五:技術管理部(原總師辦)發表了題為《技術管理部加快PLM項目實施步伐》的簡報,主要內容摘抄如下:
    PLM系統在實施過程中主要通過技術管理部(技術管理歸口)進行制度和流程的制定,在PLM系統推進過程中,技術管理部與信息中心共同進行流程的規范和固化,通過不斷的實施修訂,最終在工作中予以推廣應用,技術管理部通過規范化的管理加快了PLM系統項目推進步伐。
    PLM系統項目實施目的是為提高公司產品研發能力和提升技術管理水平,實現產品技術數據信息的共享,最終實現提高設計標準化和通用性,提高部門之間協同工作的效率,降低產品開發和設計成本。
    針對PLM系統運行中遇到的問題,技術管理部組織了三十多次PLM系統工作專題會議,研究討論解決使用中出現的問題,編制了2個暫行規定,完成了《產品圖樣及技術文件的審批程序及其完整性》、《產品圖樣及技術文件更改管理規程》等十余篇技術管理規范與標準文件的修訂,對50多種圖樣、技術文件的模板進行了規范和修訂,使PLM系統得以有效、正常運行。
    志在千里,北重公司開始快馬揚鞭
    在2008年1月25日的驗收會上,北重公司田總指出:“目前,公司對信息化的意識逐漸提高,通過十五、十一五期間的努力和管理咨詢,以總體規劃、分步實施的方針,使信息化管理從數據源頭抓起,通過雙方項目組和各參加單位領導和技術、技術管理人員的艱苦努力,我們利用PLM的先進管理與內部的基礎規范化過程產生了良好的成果,項目達到了驗收的目標。隨著企業的發展,新的需求要求信息化不斷的提升,下階段公司將深入進行以系統為核心的基礎化管理,希望清軟英泰繼續支持并做好售后服務工作,公司相關單位要加強信息化管理機制,將PLM項目成果應用擴大到更深層次。從長遠看,北重公司發展任重道遠,在擺脫了手工作業的效率束縛后,各個崗位要借助PLM等信息化系統快馬揚鞭,確保完成公司經營發展目標”。

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