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中國石化電子商務8年節約172億元

    令人驚訝的是,中國石油化工股份有限公司(簡稱中國石化)上線物資采購電子商務網站8年來,竟然節約了172億元。

    一直以來,由于報道不多,大眾對央企內部系統如何運作知之甚少,很難將其跟新興的電子商務聯系在一起。但事實上,中國石化多年來一直在進行信息化建設,其電子商務平臺運行迄今已有8年歷史,不僅僅是在中國石化內部,包括其合作伙伴的運營體系,都已經受益于該電子商務平臺。

    8年節約172億元

    日前,中國石化高級副總裁蔡希有表示,截至2008年5月28日,中國石化物資采購電子商務網站累計成交額突破5000億元,企業生產建設所需物資90%以上實現了網上采購。中國石化利用網絡信息技術改造和提升傳統產業取得了重大成果,這標志著中國石化徹底告別了傳統的物資采購模式,全面進入網絡化采購時代。

    據蔡希有介紹,中國石化物資采購電子商務網于2000年8月15日正式投入運行。經過8年的持續推進,網上采購工作實現了快速發展。8年來,網上采購成交金額從2001年的76億元,提高到2007年的1450億元,增幅18倍;網上采購物資品種從最初的鋼材、煤炭、機電設備等8個大類約5000個品種,擴大到全部56個大類76萬余個品種;網上交易用戶從2400個發展到2.7萬個,其中注冊供應商從300家發展到2萬多家。

    目前,中國石化的網上采購率由2001年的12%快速提高到2007年的92%。2007年,中國石化下屬勝利油田、儀征化纖等4家企業上網采購總額超過百億元,燕山石化、上海石化等15家企業網上采購金額超過30億元。

    到目前為止,中國石化生產建設所需的化工原輔料、煤炭、鋼材和機電設備等大宗、通用、重要物資全部實現網上采購。網上采購總額累計突破5000億元,其中2006年、2007年連續兩年突破千億元,分別達到1130億元和1455億元。蔡希有介紹,中國石化顯著地降低了成本和費用。利用互聯網傳遞采購需求、發詢價、收報價極大地節省了出差、開會、發傳真、打電話的費用,八年累計節約采購資金172億元,網上采購節約資金率為3.7%。

     從“騾馬大會”到網上采購

    “上崗就上網,不上網就下崗。”中國石化物資裝備部主任蔣振盈告訴記者,中國石化為了改變早期被稱之為“騾馬大會”的現場詢報價與供應商進行溝通的方式,推行了許多強制措施。盡管網上采購推出初期讓一些工作人員感到不理解,但現在看來,網上采購不僅使企業自身走到了信息化大潮的前列,同時也影響了周圍眾多合作伙伴的行為方式。

     首先,中國石化實現了采購流程的統一和透明。電子商務將訂單提報、詢價方案、詢價書、報價書、采購方案、合同等采購關鍵環節固化在系統中,實現了采購過程的公開。物資需求信息、詢報價信息、審批信息、合同信息等保存在系統中,各級經過授權的管理人員可以隨時調閱、查詢、分析,實現了采購數據的永久追溯。

    其次,中國石化實現了采購信息的快速傳遞和廣泛共享。總部與企業之間、企業與企業之間、總部、企業與供應商之間可以按照權限范圍查閱相關采購業務操作進展情況、合同執行情況、供應商業績考評等信息。因此,中國石化極大地提高了工作效率。采購業務上網,鼠標點擊之間完成業務操作,采購信息瞬間傳遞到企業和國內外供應商,采購周期從過去的1~2周縮短到現在的2~3天,甚至幾個小時,工作效率顯著提高。

    關鍵數字


    172億元 利用互聯網傳遞采購需求、發詢價、收報價,中國石化極大地節省了出差、開會、發傳真、打電話的費用,八年累計節約采購資金172億元,網上采購節約資金率為3.7%。

    2~3天:采購業務上網后,采購周期從過去的1~2周縮短到現在的2~3天,甚至幾個小時。

    18倍:從2001年到2007年,網上采購成交金額從76億元提高到1450億元,增幅18倍。 
 
 

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