首鋼集團在職員工7.88萬人，其中北京及河北遷安地區5.31萬人，另有離退休人員約6.46萬人，如此龐大的員工隊伍為首鋼正在進行的搬遷工作增加了人力資源管理上的難度。

    2007年底，首鋼開始按照國家要求實施搬遷，按照國務院規定的“2010年北京地區涉鋼部分全部停產”的要求，首鋼一邊在北京地區分步實施壓產計劃，一邊在河北建立新的生產基地。

    首鋼在職的7.88萬員工面臨著三種去向: 一部分員工隨著首鋼的搬遷轉移到新的鋼廠; 一大批員工被分流，今年將近1萬人需要被分流安置，而到2010年北京地區全部停產后，分流安置人員將達到6.47萬人; 第三部分是在2010年之前到退休年齡的職工，退休后要在北京享受社會保障待遇。

    搬遷以及搬遷帶來的員工安置與組織調整難題成為首鋼實現人力資源管理信息化的契機，東軟的e-HR產品憑借對中國企業的了解和優質的服務，順利中標。

    化解需求變化

    按照首鋼的規劃，未來北京只是首鋼的總部基地, 集中管控集團的財務、研發、銷售、采購和人力資源等業務，下轄順義（冷軋板基地）、曹妃甸（現代化的鋼鐵精品生產基地）、秦皇島（中厚板生產基地）、遷安（集采、選、燒、軋“一條龍”作業的大型鋼鐵基地）四大基地，這樣就形成了首鋼鋼鐵業“一業多地”的產業布局。

    在公司的這種發展戰略下，人力資源管理系統擔負了“成為集團范圍內信息共享、流程優化的人力資源管理信息平臺”的重任，以便使總公司的人力資源管理工作實現信息化、數字化、網絡化，形成覆蓋首鋼全體員工的“神經網絡”。

    2006年6月，首鋼的HR系統項目正式啟動，并于2007年7月1日全面上線。目前完成的一期項目涵蓋了總公司、新鋼公司、股份公司的廠礦、機關部廳以及總公司直屬單位等51個單位，涉及人員數3.8萬。針對“一業多地”的業務布局，系統采用了B/S架構的集中部署模式，使用了兩臺服務器分別作為應用服務器和數據庫服務器，地方單位則通過瀏覽器進行遠程訪問。其中，總部與河北基地之間部署有2M的專線網絡（專線可直接訪問總部服務器），并采用VPN技術進行安全連接（VPN是從外網訪問首鋼內網的安全認證控制手段）。

    在一年多的建設過程中，首鋼自身的業務需求不斷發生變化，HR系統也需要做出相應的調整。為了更好地管理人才，2006年，首鋼提出了建設領導干部、專業技術、技能操作三支人才隊伍的發展思路，并直接調整了公司的薪酬體系，如高級技能操作專家與公司副總經理的工資水平相當。

    就在系統快要上線前，首鋼決定，將這個薪酬變化反映到HR系統中。首鋼勞動工資部HR工作小組的專業人員飛赴沈陽，給東軟的開發人員限定了10天的修改時間。開發人員重新設計了薪酬管理模塊，按現有結構配置了與三支人才隊伍相適應的三套薪級標準，統一設置薪資項目、薪資組，實現了統一在線計算和審批員工固定工資，以及統一核算員工全部收入。首鋼總公司勞動工資部部長閆永志表示: “薪酬模塊的上線，推動了下屬單位上線HR系統的積極性，因為如果不上線，他們連工資都發不了。”
     瞄準終極目標

    首鋼HR一期系統是一個業務應用平臺，改變了首鋼原來人力資源管理工作大多處于手工處理的狀態。涉及首鋼主要流程各方面的人員都能夠進入系統，實現了員工基礎信息、領導干部信息、黨員信息和崗位職務信息的基礎信息集成。首鋼的員工數據庫也在不斷完善中，目前系統中已經記錄了40752個員工的信息，其中包括已經解除合同的員工。

    這套系統極大地降低了首鋼搬遷所帶來的人員調動和安置工作的復雜度。目前，首鋼已經有1200多位員工從北京公司調到了河北公司，原來調動處理的是紙質文檔，現在則只需改變信息系統中與員工相關的數據信息，其中一個員工就有4000多條信息，這些數據均可以自動轉移到新公司的系統里。首鋼HR系統的二期工程目標，就是在尚未上線的遷鋼公司等多家單位上線HR系統，實現真正的信息無縫對接。

    系統開發時，首鋼還考慮到了計算機、手機、PDA等多種終端用戶的不同使用需求。據了解，不同接入終端對系統的特殊要求主要體現在頁面友好度和帶寬占用上。雖然首鋼的HR一期系統還沒有針對手機用戶和PDA用戶進行特殊調整，但在系統的設計開發上考慮了對多種瀏覽器的支持，特別是對主流瀏覽器的應用支持，能夠較好地支持各種終端用戶。

    業務應用平臺并不是首鋼HR系統的最終目標。首鋼人力資源信息化建設的最終目標，是將HR系統建設成為全員參與的人力資源應用平臺、集中統一的人力資源數據平臺、高效運作的人力資源管理平臺、流程優化的人力資源業務平臺、直觀準確的決策支持平臺、協同并舉的企業信息平臺，并提供與ERP、OA、保險系統、銀行等企業內外部系統的接口，實現資源共享。

    首先，數據倉庫技術將在首鋼HR系統中發揮重要作用。通過建立HR決策分析體系，以現有業務系統和大量業務數據為基礎，系統可對信息加以歸納和整理，進行多維在線分析、統計分析與數據挖掘操作，生成綜合性的HR報表，支持管理層進行人力資源戰略決策。

    其次，HR系統將為公司人力資源規劃的制定提供支持。HR系統將自動完成數據的匯總、收集與比照，在對人力資源現狀分析的基礎上，制定人力資源規劃，并進行各業務模塊的設計。

    最后，首鋼還將完善信息化管理制度的建設，結合第二階段模塊的運行，逐步增加相應的管理細則，為業務應用提供制度規范，建立高效的信息化管理體制。

    為了適應這些功能的未來擴展，首鋼HR系統的建設特別考慮了系統的可擴展性。產品采用全開放式設計，具有高度的可擴展性。在架構上，由于系統采用開放性體系結構，保證了HR系統能夠與其他系統進行數據共享、數據導入和導出等操作。

    從功能上來說，這套系統允許首鋼根據業務需要對系統進行配置，實現各種信息集的靈活配置，以及各種結構或體系的靈活配置，最大限度地保證首鋼業務的變化可以直接通過系統的設置來解決。