岳陽林紙集團（以下簡稱岳紙）5年來利稅由每年4000萬元上升到2.4億元，已連續兩年實現利潤過億元。公司紙產量由7萬噸上升到55萬噸，進而以一流技術、一流工藝裝備，迅速躋身國內造紙業前三強。岳紙的成功源自多方面努力及新的市場機會。但是，岳紙總經理王祥肯定的說：沒有岳紙信息化的成功，就沒有岳紙目前先進的管理模式、行業內超乎想象的勞動生產率、更沒有近年來高速的成長與今天的成功。信息化工程已成為推動岳紙集團跨越式發展的重要動力之一。

　　三年前岳紙還是一家瀕臨倒閉的企業，當時企業明虧暗虧總額已高達1.3億元，企業危在旦夕。岳紙領導層認為只有實施信息化才能解決傳統模式下無法解決的企業運作效率問題、才能增強企業的市場競爭力、才能實現提升，實施信息化是改造造紙這一傳統產業的必然途徑。岳紙成立了以總經理為組長負責信息化戰略規劃的信息化領導小組和負責整體實施的信息中心。并根據規劃，于2001年全面啟動信息化工程，建立信息網絡管理平臺、建立起企業規范管理基礎，從而利用信息化工程推動岳紙實現跨越式發展。

　　現在借助信息技術，岳紙決策層在世界任何角落，都可隨時了解公司生產、銷售的各種信息，并召開網絡會議、隨時隨地審批文件。過去，決策層是用過時的報表來進行模糊決策，現在一切決策均基于實時數據——庫存、成本、銷售額、客戶分布與變化等等，一切家底可以做到隨時了然于心。岳紙實施信息化的成功可以歸納為：

　　規劃先行實用高效

　　岳紙在做信息化建設前期的準備時，信息中心的工作人員不是忙于做方案、搞招標，而是在全國范圍內搜集企業信息化的失敗案例，這些案例給了岳紙信息化規劃與決策很大影響。從分析失敗案例中發現，很多企業搞信息化，要不就是停留在嘴巴上，要不就是說干就干。企業不僅對IT行業根本不熟，就連自己的應用重點在哪里都不知道，先把硬件買回來，用了一段時期不行，再改造。如此，不少企業現在都到第三輪改造了，還是不配套、不實用，又不敢推倒重來，也就只能算是個“信息化殘廢”。

　　岳紙信息化從一開始就成立了“一把手”負責制的領導班子，強調理清思路、找準自身信息化結構設計與構造的重點，把提高企業生產效率、自動化管理水平和企業流程再造的需要搞清楚，首要目標就是提高企業生產效益。因為企業信息化不是做給別人看的，而是要用起來，要以“四兩撥千斤”地做到小投入大效益。

　　岳紙在選擇資源計劃系統（YZ-ERP）供應商時，并沒有好高騖遠，而是與本土軟件開發商天工遠科合作，物理平臺采用HP L3000 9000系統小型機，網絡平臺采用思科網絡設備組建千兆以太網，項目數據庫和應用服務器分別采用Oracle8I大型數據庫和Oracle IAS為基礎，并采用以J2EE構架為主的多層開發架構。實踐證明，岳紙信息化所遵循的“實用高效”目標在ERP項目中得到了充分體現。為此，天工遠科的管理咨詢與開發人員為這個項目在岳紙呆了兩年多的時間，項目開發完全基于對岳紙現狀的充分了解和未來發展科學分析的基礎之上。

　　生產控制重中之重

　　岳紙新近投產的岳紙八號機是世界同行中生產效率最高也是生產控制最先進的機組之一。以岳紙公司為例，90年代近7萬噸的產量人員編制達4900人，而現在40萬噸的產量反而只有2300人。富余人員也不是簡單的下崗，而是把相關后勤系統剝離出去，成立獨立子公司。原來產生的廢料要花錢處理，還不能解決污染問題，現在經過子公司的加工，實現了發電，加工成水泥、鉀肥產品，形成出效益的無污染流程。

　　生產控制是制造業水平的最好體現。岳紙花在工業自動化和生產流程上的錢達2億元，而PC、服務器等硬件和配套軟件只花了2千多萬，生產控制（PMS與PCS）是岳紙信息化的關鍵。

　　從1984年岳紙一號紙機全面技術改造引進美國ABB質量控制系統（QCS）開始，岳紙一直沒有停止過在紙機生產控制上的技術改造。2002年全面啟動的“20萬噸”技改工程中，兩條污水處理線裝備西門子PLC系統、楊木漿生產線裝備三套西門子PLC系統和METSO DCS，八號紙機則配置METSO的MCS、DCS、QCS及SENSODEC系統、ABB WIS和西門子數字式交流傳動系統、輔助系統廣泛采用西門子PLC系統。 這些生產控制系統的完善，讓岳紙創造了一個奇跡。通過現場生產流程的監測，輔以紙張橫向與縱向兩個控制系統等的數據分析，就可以達到對生產設備的高度智能化控制。從岳陽到哈爾濱等長距離的紙張，經過縱向定量自動控制系統，誤差只有0.01毫克。這一成績在國內同行中是最好的。

　　覆蓋岳紙企業管理區域和廠房各個角落的網絡視頻系統，除了滿足管理人員的隨時管理和會議需求外，與生產控制系統對接起來，所產生的作用是無法以投入來估算的。通過對“斷頭”的自動監測、紙病分析診斷與改進控制，實現56小時不“斷頭”的最高記錄。

　　系統全面性與集成性

　　岳紙信息化包括生產指揮、過程控制系統，岳紙在企業網絡平臺構架、辦公自動化系統（OA、KM）、視頻會議系統、ERP系統、財務系統、內外網、CAD等應用軟件系統。實施過程中強調全面性與集成性，做到有效地規避“系統鴻溝”和“信息孤島”。岳紙已經沒有紙質文件，內部通訊和文件公告等都在網上傳輸。借助網絡平臺與視頻管理的即時性，遍布全國各地的二十多個銷售公司可即時查到公司每一種產品的數量、甚至堆放位置。生產部門可以即時了解到銷售情況，采購部門則可以通過生產和銷售數據分析，進行網上招標采購，與供應商建立快速的連接通道，讓其送貨上門，也從根本上解決了采購積壓的局面。達到這樣的效果，不僅需要網絡通訊與視頻管理的協調，還需要數據采集的即時性與相關系統的協同管理。

　　信息化責任到人

　　在岳紙ERP系統開發時，岳紙總經理王祥頒布了一個“軍令狀”，ERP工程設計不合理、不實用、或者沒有適當超前考慮的，要追究相關部門領導的責任，重責撤職、輕責降級。系統開發過程中調動全員高度配合，是保證系統成功應用的前提。系統應用之后，岳紙始終把全員信息化和相關專業知識培訓放到重要位置。明文規定，每個管理人員或員工都必須熟練掌握系統對其崗位的應用要求，適應不了系統的撤職、下崗。這些“軍令狀”無疑是岳紙信息化從上至下把應用責任到人的體現。進而才能保證系統的正常、高效運轉。