山東金魯城集團是以水泥生產(chǎn)經(jīng)營為主，產(chǎn)業(yè)涉及U-PVC鋼塑共擠型材和門窗、房地產(chǎn)開發(fā)、進出口貿(mào)易等領域的大型企業(yè)集團，是中國500家最大建材工業(yè)企業(yè)、全國水泥質(zhì)量百佳企業(yè)、世界銀行推進中國清潔生產(chǎn)示范企業(yè)，通過了ISO9001國際質(zhì)量體系論證和ISO14001國際環(huán)境體系論證。集團下轄山東金塔王股份公司、山東魯城水泥有限公司、山東魯中水泥有限公司、菏澤魯城水泥廠、泰安魯城水泥有限公司、金魯城門窗有限公司等家企業(yè)。

    面臨的問題

    山東金魯城集團經(jīng)過多年的計算機應用，已擁有相當規(guī)模的信息化基礎設施。所有單位都已經(jīng)建立局域網(wǎng)，在經(jīng)營和管理中發(fā)揮著積極作用。集團希望通過信息化的不斷深入解決下列問題：

    1、隨著集團的快速發(fā)展，分公司及辦事處越來越多，地域分散，財務、物資信息接收、處理、上報時間較長，在這種情況下，統(tǒng)一、規(guī)范、功能強大的信息系統(tǒng)成為克服地理分散障礙的首要選擇。

    2、各單位數(shù)據(jù)量大，準確性和時間性要求非常高。而集團下屬單位的計算機應用深度各異，有的只用EXCEL等簡單計算匯總，有的用ACCESS、FOXBASE等做簡單孤立的業(yè)務處理，工具不統(tǒng)一，導致工作進度不一致。許多單位大量數(shù)據(jù)處理，耗時、費力、準確性差，報表收集、匯總時間長。信息化水平高的單位，當月結(jié)束就能馬上結(jié)帳出報表，而有的單位下月初報表截止日期將近了，還在緊忙活，對于集團公司來講，信息處理的整體速度和質(zhì)量，取決于最遲的單位的速度和質(zhì)量，因此必須采取措施，提高落后單位的信息處理水平，進而提高整體水平。

    3、解決集團信息孤島問題。集團的企業(yè)多了，各企業(yè)信息化水平又不均衡，各系統(tǒng)不能無縫聯(lián)接，存在信息孤島問題，影響集團決策。

    由于集團信息化沒有統(tǒng)一規(guī)劃，集團難以匯總子公司的數(shù)據(jù)。另一方面大部分單位的財務軟件主要定位于幫助企業(yè)實現(xiàn)會計電算化，不能適應財務工作從核算到管理再到?jīng)Q策的需要，更無法適應集團企業(yè)財務管理的要求，隨著集團企業(yè)越來越多地參與市場經(jīng)濟，管理的提升亟需解決管理需求與系統(tǒng)吻合之間的矛盾。

    4、統(tǒng)一標準。相同行業(yè)的企業(yè)，其物料編碼、存貨計價方式、成本核算方法，都應采用統(tǒng)一規(guī)范和標準，集團公司在統(tǒng)一標準的基礎上，建立公平、透明的業(yè)績考核平臺，對各企業(yè)的考核建立在有據(jù)可查、標準一致、客觀公正的基礎之上，促使企業(yè)苦練內(nèi)功，強化集團公司的管理力度。

    5、豐富決策支持手段，建立風險預警機制。

    6、集團管理層面統(tǒng)一信息化規(guī)劃，避免各企業(yè)自行其事，防止集團內(nèi)水平不一的多個軟件公司或?qū)＜医M織，對相同的業(yè)務進行重復調(diào)研、咨詢和實施，重復花錢，甚至重復失敗，效果低下。

    統(tǒng)一集團信息化管理系統(tǒng)成了集團發(fā)展的當務之急。

    二、總體規(guī)劃

    總體目標：系統(tǒng)設計先進、功能完善、性能優(yōu)良、安全可靠。企業(yè)的物流、資金流、信息流形成不斷循環(huán)、高度統(tǒng)一的整體;提供敏捷、準確、全方位、多層面的決策信息;提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和市場競爭能力。

    第一階段目標：實現(xiàn)集團財務和集團物流的一體化管理，對股份公司原有的財務物流系統(tǒng)進行升級。

    從整個集團管理的角度，構(gòu)建一套金魯城集團統(tǒng)一的集團財務管理平臺。通過本次集團財務信息化建設，實現(xiàn)財務統(tǒng)一管理，為未來發(fā)展提供足夠的擴展空間和數(shù)據(jù)接口，為實現(xiàn)遠期目標――財務與企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務模塊充分集成、無縫鏈接，從而加強對資金流的全局管理和控制打好基礎。

    第二階段目標：實現(xiàn)OA、人力資源管理、地磅管理、運輸管理、質(zhì)檢管理、生產(chǎn)計劃、設備管理、成本管理。

    第三階段目標：實現(xiàn)決策支持、各分廠的供應鏈及財務管理。

    WEB財務：以瀏覽器的方式對會計資料進行查詢，可以在企業(yè)內(nèi)部通過Intranet、在企業(yè)外部通過Internet及時了解本企業(yè)的財務信息，方便構(gòu)建總經(jīng)理查詢、遠程查詢等系統(tǒng)，以做到"運籌帷幄、決策千里"。

    綜合查詢：可以配合集團公司進行更深層次的財務分析，加強對下屬單位的財務監(jiān)督，強化集團公司的中央監(jiān)管職能。可時時對下級單位的財務數(shù)據(jù)進行查詢，如資金流動情況、各科目余額、憑證、明細帳、報表、固定資產(chǎn)、往來情況等，以達到分析和監(jiān)控的目的。

    決策支持：借助"預警雷達"和"管理駕駛艙"功能，通過各種常見的圖表(速度表、音量柱、預警雷達、雷達球)標示企業(yè)運行的關(guān)鍵指標(KPI)，形象直觀地監(jiān)測企業(yè)運營情況，并對異常關(guān)鍵指標預警和挖掘分析。正是通過這一系列量化指標使企業(yè)高層管理人員能及時、準確地把握和調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向。

    實施范圍

    2003年上半年，金魯城集團開始了信息化升級的選型工作，在經(jīng)過嚴格考查與篩選之后，最終確定與浪潮合作，共同構(gòu)建適合集團發(fā)展、整體深入的新一代企業(yè)信息化平臺。

    本次信息化系統(tǒng)大致分為集團財務、集團物流、人力資源、決策查詢與OA系統(tǒng)等五個部分，集團財務包括帳務處理、輔助管理、報表管理、固定資產(chǎn)、工資管理、現(xiàn)金流量、財務分析、報表合并、報表匯總、財務預算，成本管理等。集團物流包括采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨管理、地磅管理、質(zhì)檢管理、設備管理、生產(chǎn)計劃、運輸管理等。實施范圍包括集團公司、股份公司、魯城公司、魯中水泥廠、泰安水泥廠、菏澤水泥廠、門窗公司等。

    2004年3月底，整個項目按計劃完成了主要實施工作，系統(tǒng)應用廣泛而深入。