
廣州迪彩實業(集團)有限公司自成立之日起就始終堅持創立中國頭發護理產品第一品牌,創造性地探索出了體驗營銷的品牌建設之路,將免費的美發體驗館開遍全國一百多個城市,而以解決頭發干枯問題為目標的迪彩防干枯系列產品已成為同類產品的領導品牌,迪彩業已成為護發行業內的領軍企業之一。隨著業內競爭加劇、企業規模增大、管理難度增強,為提升企業整體競爭力,迪彩攜手中國協同軟件領域領軍企業——用友致遠,全力打造信息化管理之路,提升效率,增強內聚力,為企業可持續發展提供不竭動力。
一、企業簡介
廣州迪彩實業(集團)有限公司成立于1998年8月8日,是一家集化妝品研發、生產與銷售于一體的實業公司。公司擁有涵蓋化妝品生產與銷售、原料生產與貿易等集團全資或控股的二級機構4家,現有員工4000余名。公司生產的產品涵蓋發用品領域護理、洗發、定型、染發、清潔等共5大類產品,100余種單品。產品銷售網絡覆蓋全國29個省、自治區和直轄市。
其經營的“迪彩”品牌長期專注于發用品領域,致力于創立中國頭發護理產品第一民族品牌。在對消費者深入洞察的基礎上,迪彩創新性地探索出了體驗營銷的品牌建設之路,免費的美發體驗館遍布全國一百多個城市;以解決頭發干枯問題為目標的迪彩防干枯系列產品成為同類產品的領導品牌。2006~2007年,迪彩先后榮獲廣州市著名商標與廣東省著名商標。

迪彩集團
迪彩集團于2009年創立“千蓮薈”品牌,將在把握國際化妝品潮流與發展動態的基礎上,致力于為消費者提供以蓮的美學應用為中心的全系列個人護理產品。
二、管理難點
廣州迪彩發展速度快、效益好,但也面臨著快速消費品行業競爭激烈、競爭對手多、競爭對手強大的現實環境。且隨著企業的快速成長,信息化投入不斷增加,但原有管理模式已不能滿足企業高速、高效管理的需要,企業對辦公管理信息化越來越迫切。
這主要表現在:
1、 企業異地銷售部門的管理難,跨部門協作難,亟需提高企業內部辦公效率。
2、 原先口頭交辦、紙介處理的方式,統計查詢困難,往往無據可查,追究責任難。
3、 公司快速擴張,人力資源增加快,工作流程不規范,加強企業管理規范“落地”執行力度。
三、 關鍵價值
用友致遠A6協同管理軟件獨具特色的二元化工作流,通過“表單+流程”的模板協同方式,規范審批流程,節約審批時間,提高辦公效率,確保企業管理制度落地。同時,通過A6協同,做到了事前申請規范、有記錄,事中可跟蹤、監控,事后更可方便統計、查詢,大大提高了企業的管理水平。

迪彩A6登錄界面
1、 活動效果一目了然
化妝品是典型的快速消費品,消費者感性購買、沖動購買情況較多,業內競爭激烈,以體驗營銷特色為核心的廣州迪彩,同樣需要通過各種活動來吸引消費者的注意,并提升銷售額。
為了更好地對促銷活動進行管理,迪彩在A6協同中設置了“門店活動計劃——總結表”,通過此一表單,迪彩區域管理者對各地門店所發起的各種活動的情況、緣由、競爭對手情況、自身活動促銷結果等各種信息都可一目了然。同時,此活動總結將通過區域財務經理、發起者部門主管、分公司經理等人審批,讓主管領導可以得知促銷情況,并對下一步的促銷工作做出安排。這將極大地提高分公司管理層對分散在各地門店的掌控力度,并對各種費用使用情況做到心中有數。

門店活動計劃——總結表
2、 有效管理分銷業務
銷售商是化妝品等快速消費品企業進行銷售、鋪貨的重要渠道,每家企業都需要對端終銷售商的分銷業務進行有效管理。為此,迪彩在A6協同中建立了“端終合同簽訂業務審批表”,通過此表單對端終銷售商的分校業務進行有效管理。
在“端終合同簽訂業務審批表”中,對每一個迪彩的經銷商,其銷售地域、結算方式、銷售金額都會通過此審批表進行管理,并經過相應的分公司經理、計劃運營部、直供財務部或營銷財務部、銷售中心、財務中心等環節的處理審批,最終實現銷售商的多維度管理。同時,A6所具備的穿透查詢統計功能,可以讓迪彩對每個銷售商的銷售情況等數據進行查詢,輕松掌控管理銷售商情況,大大提高對銷售商的管理能力。不僅工作變得輕輕松松,而且隨時有數可查、有跡可循。這樣,總部人員不僅可更多貼近市場,又能通過移動辦公讓一切盡在掌控。

“端終合同簽訂業務審批表”及對應審批流程
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