U9上線后，大連新重集團(tuán)有限公司總經(jīng)理曲國輝每天上班的第一件事情就是打開電腦，看看公司最新的幾組數(shù)據(jù)，如果其中的數(shù)據(jù)有異常，自己又分析不出來，就會(huì)召集相關(guān)部門來分析，找到原因后就會(huì)迅速的在下一步工作去解決問題。
 
    即使有時(shí)出國，在國外只要可以上網(wǎng)，也可以隨時(shí)看到最新的數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

　　然而這樣的效率在以前是不可想象的，像大連新重這樣一個(gè)有著多工廠、多組織，跨地域分布的集團(tuán)化企業(yè)，在沒有導(dǎo)入信息化之前，數(shù)據(jù)和信息的反饋需要四五個(gè)層級(jí)，而且都是手工操作，極為復(fù)雜，沒有一周的時(shí)間是很難反饋上來的。而這樣的效率對(duì)一個(gè)多組織需要緊密協(xié)同生產(chǎn)的企業(yè)而言，是非常危險(xiǎn)的。

　　歷史留下的無奈

　　大連新重集團(tuán)有限公司的前身是大連重工鑄鐵有限公司，2002年從母公司剝離出來后，成為了一家民營企業(yè)。

　　經(jīng)過6多年的快速發(fā)展，大連新重已經(jīng)形成下屬四個(gè)控制子公司，一個(gè)事業(yè)部，一個(gè)分公司的集團(tuán)化公司；業(yè)務(wù)種類涉及冶金、裝備制造、汽車柴油機(jī)飛輪總成、飛輪等部件，機(jī)電產(chǎn)品和備件的制造安裝。各種牌號(hào)的鑄鐵件、鑄鋼件、合金鑄件、儒墨鑄件、鑄銅件、，特別是為風(fēng)電產(chǎn)品提供各種高性能優(yōu)質(zhì)鑄件。業(yè)務(wù)種類比較多樣化；此外，由于歷史原因，這些不同的子公司、分公司，不同的生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)又分布在毛塋子、石河子等不同地域，彼此之間的協(xié)同存在時(shí)間和空間上的分離。

　　“我們是多組織的工廠，現(xiàn)在生產(chǎn)組織越來越難，比如汽配產(chǎn)品，我們是新重鑄業(yè)公司(子公司)提供生產(chǎn)鑄件，總成事業(yè)部加工裝配。客戶在品種、數(shù)量和時(shí)間上的需求不確定給我們帶來了供貨及時(shí)性的不便，如何滿足用戶的需求？”談到多組織、多工廠面臨的生產(chǎn)實(shí)際問題，大連新重副總經(jīng)理孫長(zhǎng)久感觸很深。

　　“汽車行業(yè)是流水作業(yè)的，當(dāng)你供不上貨的時(shí)候，必然會(huì)影響裝配，作為供應(yīng)商的責(zé)任，不管是從對(duì)用戶負(fù)責(zé)的角度還是對(duì)我們自身的經(jīng)營角度，損失都是很大的，所以這就要求我們?cè)谡麄€(gè)生產(chǎn)上做好組織，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一計(jì)劃、調(diào)貨和結(jié)算。”孫長(zhǎng)久說。

　　鑄業(yè)公司坐落在金州石河子北海工業(yè)區(qū)，鑄鐵公司坐落在甘井子革鎮(zhèn)堡，辦公地又在星海，這樣由于地域的影響對(duì)于大連新重的辦公效率和辦公成本的支出可想而知，這些問題的長(zhǎng)期積累對(duì)大連新重在生產(chǎn)、組織、物料、調(diào)撥、銷售的結(jié)算和財(cái)務(wù)成本的精細(xì)化方面提出了更高的要求。

　　“所以要想提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，一方面要做好企業(yè)內(nèi)部組織的協(xié)調(diào)，另一方面要優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部資源。信息化建設(shè)逐漸提上日程。”曲國輝說。

　　從上自下的推進(jìn)信息化

　　如何讓企業(yè)內(nèi)部資源在短期內(nèi)有效的配置，這是大連新重在管理上的規(guī)劃，在三五年內(nèi)構(gòu)建高效、統(tǒng)一、協(xié)同、敏捷的集團(tuán)化多組織扁平化管理體系，以減少內(nèi)耗，堅(jiān)強(qiáng)集團(tuán)資源優(yōu)化和配置，提高企業(yè)的工作效率，這是企業(yè)信息化的目標(biāo)。

　　對(duì)于多組織型的企業(yè)，如何做到協(xié)同生產(chǎn)，就需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)構(gòu)建敏捷制造的先進(jìn)管理模式；同時(shí)做好供應(yīng)商和客戶之間的供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)，來優(yōu)化資源。“我們現(xiàn)在設(shè)想未來要跟汽車裝配廠互相開放窗口，他能看到我們的庫存，預(yù)計(jì)在明年將達(dá)到。”孫長(zhǎng)久說。

　　從2007年9月到2008年8月孫長(zhǎng)久帶隊(duì)進(jìn)行了調(diào)研考察，分別考察了各國內(nèi)、國外的各類軟件，也到用戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了走訪，最終選擇了用友U9這款產(chǎn)品。“選擇用友U9，第一看重的是U9的靈活性和易用性，因?yàn)樗墙⒃赟OA架構(gòu)下的平臺(tái)，第二個(gè)是符合企業(yè)管理的U9UAP平臺(tái)，我們當(dāng)時(shí)看好的是它的易用性和靈活性，特別是它的未來發(fā)展。近年來傳統(tǒng)ERP有一個(gè)彈性系統(tǒng)的問題無法解決，靈活的軟件平臺(tái)使得二次開發(fā)給企業(yè)有一定的自主權(quán)來解決自己的管理方案，但是遺憾的是在國內(nèi)沒有找到這樣的產(chǎn)品，U9就是這樣一款產(chǎn)品。”

　　“對(duì)整個(gè)軟件，表面看是一種工具，實(shí)際上它里面包含的是什么，是一種管理的思想。ERP實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程，對(duì)現(xiàn)有的管理制度、人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等方面更是一次大變革。”對(duì)這一點(diǎn)曲國輝深有體會(huì)。前期包括大量的編碼和信息搜集工作，雖然數(shù)據(jù)量不算大，但工作量不小，目的是達(dá)到供應(yīng)鏈系統(tǒng)協(xié)同，多工廠組織協(xié)同，可多賬戶管理。

　　“U9不僅僅是軟件，它帶來一些管理思想的變化，而這個(gè)管理思想要求我這個(gè)部門就應(yīng)該這么設(shè)置，所以一個(gè)部門可能就多余了，部門取消了，自然有的人就要下崗。在這個(gè)企業(yè)中，以前有一定的權(quán)益人利益受到?jīng)_擊，他會(huì)給一定的阻力。”曲國輝說。

　　為此，集團(tuán)采用了強(qiáng)力推行的方式，自上而下的層層推進(jìn)，還制定了相應(yīng)的規(guī)章制度，而且管理層都要繳納抵押金，如果推進(jìn)不力，將扣除部分抵押金；此外，還采用疏導(dǎo)和培訓(xùn)，企業(yè)的員工看到這是未來發(fā)展的不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，也就認(rèn)真的學(xué)習(xí)，雖然過程痛苦，但是一旦掌握就非常的從容。

　　信息化歷程不可逆轉(zhuǎn)

　　“我們新重集團(tuán)把ERP項(xiàng)目的實(shí)施看作是一次全面提升管理水平的機(jī)會(huì)，為此，公司把ERP項(xiàng)目定位為一把手工程，成立ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、監(jiān)督小組、推進(jìn)小組及實(shí)施小組，由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)擔(dān)任公司ERP監(jiān)督小組組長(zhǎng)，我擔(dān)任公司ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，孫長(zhǎng)久副總經(jīng)理擔(dān)任公司ERP領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)兼公司ERP推進(jìn)組組長(zhǎng)。”曲國輝說。

　　在實(shí)施過程中，用友充分考慮了新重集團(tuán)所面臨的困難與風(fēng)險(xiǎn)，不遺余力地調(diào)研、咨詢、診斷和評(píng)價(jià)，分析新重集團(tuán)在管理中存在的問題，提出有效的解決方案和措施，與新重集團(tuán)一起精細(xì)組織和實(shí)施，有效地解決實(shí)施過程中的問題，初步實(shí)現(xiàn)ERP實(shí)施目標(biāo)和管理需求。

　　根據(jù)大連新重的實(shí)際情況，制訂了近期目標(biāo)方案和未來目標(biāo)方案，目前并沒有對(duì)企業(yè)進(jìn)行大手術(shù)的BPR陣痛，主要進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程梳理、管理咨詢?cè)\斷、組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等，通過對(duì)新重現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的梳理、診斷，找出企業(yè)存在的問題，進(jìn)行總結(jié)分析，同時(shí)結(jié)合新重的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，調(diào)整了組織架構(gòu)及其崗位，為未來目標(biāo)方案、實(shí)現(xiàn)新重集團(tuán)的二次騰飛奠定了良好基礎(chǔ)。

　　“實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，達(dá)到信息的共享和數(shù)據(jù)的唯一性，這個(gè)是非常重要的，特別是多組織下又靠業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)，這一塊的影響是很大的。第二個(gè)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理，比如說多賬簿。第三個(gè)是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)供應(yīng)鏈的協(xié)同，就是我說的用戶門戶和供應(yīng)商門戶開放。第四個(gè)實(shí)現(xiàn)多工廠協(xié)同，計(jì)劃的協(xié)同，企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃，且這個(gè)是影響我們整個(gè)資源利用的重要的因素，我們上了信息化，建立了ERP軟件后不論從時(shí)間和統(tǒng)一性是體現(xiàn)更加密切。”

　　“再一個(gè)是成本精細(xì)，通過一個(gè)報(bào)表開發(fā)后，整個(gè)產(chǎn)品成本都搜集過來。這是我們未來的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值，從技術(shù)上，技術(shù)領(lǐng)先方面，從平臺(tái)上我們最后要在一個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)，再一個(gè)統(tǒng)一大量的平臺(tái)，再一個(gè)是ERP設(shè)計(jì)系統(tǒng)，OFFICE的操作習(xí)慣。”孫長(zhǎng)久說。

　　實(shí)現(xiàn)多組織供應(yīng)鏈上下游業(yè)務(wù)協(xié)同

　　新重集團(tuán)一期上線5個(gè)制造型組織，既含有機(jī)械加工生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式，也含有流程鑄造生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式，而且各組織之間存在網(wǎng)狀交叉的委托加工、受托加工、多組織協(xié)同生產(chǎn)、跨組織領(lǐng)料、內(nèi)部直運(yùn)、外部直運(yùn)等多種典型多組織業(yè)務(wù)應(yīng)用模式，涉及內(nèi)部交易結(jié)算，外部多位置結(jié)算等財(cái)務(wù)核算方式。

　　同時(shí)，針對(duì)鑄造行業(yè)特殊的生產(chǎn)過程需求和行業(yè)特點(diǎn)，用友U9提出了澆注排產(chǎn)、成本核算、雙計(jì)量單位核算等產(chǎn)品解決方案，有效滿足客戶需求。雙方緊密配合，建立一套完整的料品編碼體系和ERP實(shí)施應(yīng)用管理體系，詳盡的涵蓋了企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，并為未來發(fā)展預(yù)留充足的擴(kuò)展空間。

　　在實(shí)現(xiàn)多組織供應(yīng)鏈上下游業(yè)務(wù)協(xié)同的應(yīng)用中，用友U9就表現(xiàn)出了典型的多組織協(xié)同的特點(diǎn)。例如，鑄業(yè)公司和配套的主機(jī)廠簽訂了年度汽配產(chǎn)品銷售合同，鑄業(yè)公司委托總成事業(yè)部根據(jù)主機(jī)廠下達(dá)的汽配產(chǎn)品機(jī)型需求計(jì)劃，分解成其部件需求進(jìn)行委托加工，原材料鑄件由鑄業(yè)公司生產(chǎn)，發(fā)總成事業(yè)部進(jìn)行來料加工。

　　這樣的一種生產(chǎn)流程，在上了U9后，通過鑄業(yè)公司進(jìn)行多組織MRP運(yùn)算，用項(xiàng)目任務(wù)號(hào)進(jìn)行跟蹤，實(shí)現(xiàn)委托組織鑄業(yè)公司、受委托組織總成事業(yè)部的生產(chǎn)協(xié)同和財(cái)務(wù)核算。

　　第一步是主機(jī)需求、部件生產(chǎn)、銷售，主機(jī)廠提出機(jī)型需求錄入銷售訂單，通過MRP運(yùn)算系統(tǒng)根據(jù)機(jī)型的BOM拆分到部件進(jìn)行生產(chǎn)、銷售。

　　第二步是跨組織委托加工、受托加工，該業(yè)務(wù)是典型的多組織委外加工、受托加工場(chǎng)景，有別于外部委外的情況，若采用買賣方式，即鑄業(yè)接單，生產(chǎn)鑄件后賣給總成，總成加工成產(chǎn)品后再賣給鑄業(yè)的買賣方式，不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)核算的特殊需求，采用上述委外方式后，不僅完全滿足新重的財(cái)務(wù)核算要求，而且通過項(xiàng)目任務(wù)有效解決了多組織委外加工、受托加工的全程跟蹤問題。

　　第三步是資源共享、信息透明、計(jì)劃協(xié)同，手工管理模式下，資源不能共享，信息不暢，流程不規(guī)范，隨意性大，跟蹤困難，財(cái)務(wù)核算繁瑣、不準(zhǔn)確，采用上述模式后可很好的做到多組織協(xié)同，流程清晰、規(guī)范、職責(zé)明確，資源信息共享，財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確快捷，大大提高了工作效率和管理水平。