嘉興金燕化工有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)乙醇胺系列產(chǎn)品的化工企業(yè)，年產(chǎn)乙醇胺達(dá)十幾萬噸，是目前國內(nèi)最大的乙醇胺生產(chǎn)企業(yè)之一。公司位于浙江省嘉興港區(qū)乍浦經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)，居上海、杭州中間，周邊已經(jīng)形成由乍嘉蘇高速、杭浦高速、跨海大橋、滬杭高速組成的高速公路網(wǎng)，擁有得天獨(dú)厚的地理環(huán)境、優(yōu)勢的產(chǎn)業(yè)鏈以及廣闊的市場開拓空間。自2007年引進(jìn)外資投入生產(chǎn)以后，這家公司表現(xiàn)好非常良好的發(fā)展勢頭，特別是在金融危機(jī)造成的惡劣市場環(huán)境下，金燕化工通過全面提升的管理水平，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的逆勢增長。
　　企業(yè)發(fā)展遭遇"微利"迷局
　　2008年，金融危機(jī)席卷全球，大量的國外市場低價(jià)乙醇胺產(chǎn)品涌入國內(nèi)，對民族企業(yè)的市場銷售造成強(qiáng)烈的沖擊。同時(shí)，金融危機(jī)引起的化工產(chǎn)品價(jià)格的大起大落、資金的緊缺、原料價(jià)格的波動(dòng)等因素，更是給化工生產(chǎn)企業(yè)帶來很大的成本壓力。對經(jīng)營乙醇胺的企業(yè)而言，產(chǎn)品的競爭，不僅僅是質(zhì)量的競爭，更多的是價(jià)格的競爭。在日益激烈的市場環(huán)境下，很多企業(yè)陷入了"微利生存"的尷尬境地。
　　作為剛剛投入生產(chǎn)的化工企業(yè)，金燕化工在未來有15萬噸的產(chǎn)量規(guī)劃和前期投入。由于原材料成本占企業(yè)運(yùn)營總成本的87%，原材料短缺及價(jià)格波動(dòng)因素對企業(yè)的正常運(yùn)營造成了很大的影響。2008年11月，由于表面活性劑價(jià)格下跌過猛，其原料環(huán)氧乙烷在供應(yīng)短缺的情況下價(jià)格大幅上漲，再加之運(yùn)輸、人工成本等，在成本上漲與價(jià)格下跌的雙面夾擊下，金燕化工甚至一度停產(chǎn)了近一個(gè)半月，企業(yè)的發(fā)展陷入了困境。
　　信息化管理助力企業(yè)逆勢上揚(yáng)
　　造成企業(yè)發(fā)展難題的原因，除了外部環(huán)境的惡劣外，企業(yè)的粗放型管理也是一個(gè)"罪魁禍?zhǔn)?。在手工作坊式的管理模式下，材料編碼不統(tǒng)一，很多積壓已久的庫存及重復(fù)購買的材料占用了企業(yè)很多的資金。同時(shí)，由于化工企業(yè)特有的生產(chǎn)模式，如原材料的化學(xué)特性、生產(chǎn)車間與倉庫距離的限制、信息的傳遞不暢等因素，都給原材料存儲(chǔ)和出入庫管理帶來很大的難度，無形地增加了許多業(yè)務(wù)成本。此外，在手工模式下，采購與倉庫及財(cái)務(wù)的信息不協(xié)調(diào)，材料暫估業(yè)務(wù)核算及材料成本核算極為復(fù)雜，財(cái)務(wù)無法對業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤，資金流出無法做到事先預(yù)測和提醒，流程無法進(jìn)行規(guī)范和協(xié)同。
　　為了改善企業(yè)的管理狀況，金燕化工將用友T6-企業(yè)管理軟件納入到了企業(yè)管理中，通過信息技術(shù)手段理順企業(yè)流程并規(guī)范各個(gè)部門的制度和流程，加強(qiáng)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的管控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效整合，提高資金的利用率。
　　通過用友T6-企業(yè)管理軟件，將金燕化工的采購、庫存、核算、銷售及財(cái)務(wù)管理信息集中到統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的控制。庫存數(shù)據(jù)能夠及時(shí)并準(zhǔn)確地反映庫存情況，為企業(yè)采購及生產(chǎn)提供重要依據(jù)；財(cái)務(wù)部門能夠?qū)Σ少彉I(yè)務(wù)進(jìn)行全程跟蹤，有效控制采購入庫、付款、結(jié)算等環(huán)節(jié)；在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)付系統(tǒng)提供付款預(yù)警功能，使資金流擁有很好的流向指引；通過價(jià)格體系的建立，制定銷售價(jià)格的審批流程，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程控制。同時(shí)，財(cái)務(wù)能夠時(shí)實(shí)查詢業(yè)務(wù)的信息并能及時(shí)調(diào)整成本結(jié)構(gòu)，有效控制對企業(yè)成本影響最大的環(huán)節(jié)，使企業(yè)內(nèi)部的管理更加順暢，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)總體運(yùn)營成本的有效控制，幫助企業(yè)度過了產(chǎn)品價(jià)格的極度波動(dòng)期。
　　用友T6-企業(yè)管理軟件還能提升企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈管理水平，在停產(chǎn)了一個(gè)半月以后，金燕化工與一墻之隔的三江化工聯(lián)手，在市場原材料極為短缺的情況下，采用便利的地理優(yōu)勢向三江化工賒銷采購環(huán)氧乙烷。在其它企業(yè)紛紛壓縮生產(chǎn)的情況下，金燕化工以明顯的成本優(yōu)勢搶占據(jù)了國內(nèi)的一大塊市場份額。同時(shí)，利用規(guī)范的管理秩序增強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系，提升了企業(yè)的市場信譽(yù)。
　　后記
　　用友T6-企業(yè)管理軟件提升了金燕化工采購、生產(chǎn)等部門的管理效率，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了賬務(wù)對業(yè)務(wù)的有效管控。目前，金燕化工正積極響應(yīng)國家節(jié)能、減耗的號(hào)召籌備二期生產(chǎn)線項(xiàng)目，計(jì)劃年底投入生產(chǎn)，借助國內(nèi)擴(kuò)大內(nèi)需的市場環(huán)境及企業(yè)內(nèi)部規(guī)范的管理秩序，形成了異丙醇胺、N甲級乙醇胺、乙醇胺三大產(chǎn)品并存的多元化的生產(chǎn)模式，促進(jìn)企業(yè)不斷地發(fā)展壯大。