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大慶石化信息技術中心ERP系統實施工作側記

  3月12日,大慶石化公司注冊用戶為按時完成ERP月結工作,在忙碌的進行對賬工作。截至當日,已有18家石化企業成功實現上線運行。
  作為中國石油煉油與化工ERP系統實施的主要承擔方,大慶石化信息技術中心主任張昆說:“ERP系統的應用成功,意味著企業業務處理流程趨于合理化,企業競爭力得到大幅度提升,企業面對市場的響應速度大大加快,從而提高客戶滿意度。”
  ERP的特點在于能將各業務模塊高度集成,實現信息在企業內部高效傳輸,為決策支持、數據倉庫、電子商務等高級信息系統提供重要的支持。國外大的石油公司幾乎全部建設應用了ERP,中國石油要想與國際公司競爭,沒有ERP的支持,就沒有國際競爭力。
  組建伊始,項目組就面臨許多困難,而最主要的困難是所有人以前都沒接觸過ERP。再加上這個系統中每個任務都有嚴格的時間限制,容不得出現任何差錯。當時的項目組只有6人,他們在人員少技術薄的情況下,開始了艱巨又充滿挑戰的ERP征程。
  萬事開頭難。為了能夠盡快啃下這塊硬骨頭,起初,在《煉油與化工ERP系統試點實施方案設計報告》的編制和評審工作中,項目經理與成員就不斷向前期啟動ERP建設的項目組成員取經,虛心請教IBM顧問,對煉化所屬單位進行現狀調研和業務現狀分析。之后,項目組成員又深入蘭州石化、錦西石化試點單位,調研、學習系統。
  短短的半年時間里,項目組已有明顯的成績。然而,這個中心承擔著中國石油20多家煉化企業的ERP推廣工作,更大的挑戰還在后面。
  2008年是第一期推廣工作全面開始的一年,也是形成統一模板和標準的關鍵一年。為了能夠建成一個統一集成的系統,降低項目實施過程中的技術風險和管理風險,加快煉油與化工ERP系統項目實施,這個中心ERP項目組成員開始投入到了藍圖模板優化工作中。在首批推廣中,他們已由最初的業務流程征求意見稿到形成業務藍圖模板。2009年5月,他們又與第二批地區公司人員對業務藍圖模板進行了討論和優化,新增流程1個,優化流程18個,最終確定了煉化ERP業務藍圖模板優化版。與此同時,他們還肩負著系統運行維護的重任,并成立了運維組,按照中國石油的三級運維體系,建立了運維制度、流程、系統運行管理辦法和系統運行維護管理細則等管理文件并付諸實施。
  2009年初,第二批推廣工作正式啟動。啟動之初,正值一期推廣項目上線月結或待上線階段,項目人員很難從原項目組中撤出。為了保證二期推廣項目的順利啟動,他們克服困難、詳細策劃、精心部署,及時解決各種問題。吉林石化公司是煉化企業中組織結構層次最復雜、業務類型最多的企業,這給系統實施帶來非常大的挑戰。項目組成員走遍各基層單位,梳理實施范圍,理清業務結構,每天開會商討、修訂系統實現方案。實施期間,大家積極協調用戶,白天組織用戶進行案例單元測試和集成測試,晚上大家在一起集中討論,拿出解決方案,使項目得以順利實施。經過多個項目的積累和鍛煉,項目組成員具備了進行后臺配置和系統開發的能力。在二期推廣過程中,獨立完成了一家單位全過程ERP實施。
  大慶石化信息技術中心用高素質的員工隊伍、高質量的工程,贏得了用戶的好評,也為中國石油通過信息技術手段提升核心競爭力做出了努力。
  名詞解釋:
  ERP是企業資源計劃(Enterprise Resources Planning)的簡稱,是一種企業管理的思想,強調對企業內部甚至外部資源進行優化配置、提高利用效率。ERP的理論基礎是需要對企業所擁有的資源基于所有者權益最大化的戰略目標,進行資源預測、資源計劃、計劃執行和執行后評估的閉環管理。
  我們目前所說的ERP,在很多情況下指的是這種ERP軟件系統。這個系統能夠將財務、采購、分銷、制造和其他業務功能進行合理集成,從而幫助企業提高管理水平,規范優化企業的業務流程、標準化信息數據,提升企業的決策支持效率,給企業帶來效益。(本報記者 廖和明 通訊員 李洪宇 )

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