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鼎捷軟件助力嘉利特改造家族式管理

  溫州盛產中小企業,溫州奇跡享譽全國。嘉利特荏原泵業有限公司(以下簡稱嘉利特)就是“出生”在這股大潮中的典型家族企業。2009年,他們的年產值超過了3億元,實現了預期目標。

  嘉利特總經理李國斌感慨地說,嘉利特取得出色的業績,鼎捷軟件(原神州數碼管理系統有限公司)所帶來的信息化管理功不可沒。通過利用信息化技術對內部管理進行改造,嘉利特成功克服了家族式企業管理的種種弊端,優化了管理流程,提升了企業經營效率,促進了企業業績的高速增長。

  2003年之前,憑借過硬的產品質量,嘉利特在激烈的市場競爭中打拼了短短十年后就脫穎而出,成為中石化、中石油等國內重要客戶的長期產品供應商。

  2003年,嘉利特與位居世界500強的日本國株式會社荏原制作所合資,成為一家中日合資企業。盡管嘉利特已經為合資做好了萬全的準備,但當日方真正進入時,對嘉利特內部管理帶來的沖擊力無疑是巨大的。

  當時嘉利特對生產流程的控制基本上是靠紙和筆來描述的,每個環節都由人負責,這種“人多勢眾”的生產流程在日方看來顯然是非常“原始”的。攜先進生產技術和管理理念而來的日方認為,在合資之后隨著日方一系列新產品的注入,生產規模必將急劇擴大,這對于如何控制生產和業務流程將是一個巨大挑戰。

  于是,全面啟動信息化建設成為合資后的嘉利特管理工作的重中之重,而利用ERP系統實現對生產流程的科學管控更是這“信息化長征”的第一步。“都說萬事開頭難。從決定上ERP到最終選定神州數碼的易飛ERP,我們用了將近兩年的時間,期間我們在日方的指導和配合下做了很多調研考察工作。所以說神州數碼ERP這個合作伙伴是我們千挑萬選的,對今后的信息化合作,我們充滿信心!”嘉利特總經理李國斌笑言。

  從2003年的產值4000萬,到2009年突破3億,嘉利特用了六年時間。正如日方所預期,合資之后嘉利特的生產規模呈現井噴,而其中信息化的支持功不可沒。對總經理李國斌而言,六年來他最關心的并不是銷售數字的變化,而是生產線如何提高效率,以及庫存使用率和流轉速度,因此他每天都在關注著生產一線。

  作為傳統的制造型企業,嘉利特提高效率主要著力于生產環節,“易飛ERP是專門為中小型制造企業量身定做的ERP系統,特別是對生產和業務流程的控制非常到位,而且落地之后還能進行針對性地進行調配,非常符合我們的需求。” 時任生產部部長的涂必成表示。

  嘉利特在上線ERP之初,就設定了從生產流程入手,再到成本管理,進而實現對嘉利特內部管理全面管控的實施計劃。2006年1月,在經過近半年的實施后,易飛ERP在嘉利特實現生產、成本等基礎模塊的上線;2008年1月,易飛ERP的財務模塊替換金蝶財務軟件,從而實現神州數碼易飛ERP系統在嘉利特的全面上線應用。

  隨著信息化布局的逐步推進與深入,上下游供應鏈管理和客戶關系管理成為嘉利特接下來的工作重點,利用信息管理系統部署,精細化管理的方式加強對供應商管理環節上的控制力,強勢制定游戲規則,是嘉利特近期下一階段的信息化目標。

  同時,加強各信息系統間的無縫集成和應用也將是嘉利特未來的信息化應用重點。接下來,嘉利特將加強對ERP系統源頭數據的管理,并通過更加實時準確的ERP源頭數據,運用OA系統開發一體化應用平臺,整合各個獨立的信息化系統,從而達到信息數據的高度集成。

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