2004年資金周轉(zhuǎn)速度同比提高60%，經(jīng)營庫存資金由原來的6000萬降低到了3000萬，庫存占有資金降低了37.5%左右，取得了良好的效果。2005年4月河北省科技廳組織省內(nèi)著名的信息化專家對該系統(tǒng)進行了驗收鑒定，認(rèn)為該系統(tǒng)的整體技術(shù)居國內(nèi)領(lǐng)先水平。
　　項目介紹
　　河北省電力建設(shè)第二工程公司是國家火電建筑安裝施工(總包)一級企業(yè)，主營火力發(fā)電廠及核電站常規(guī)島建筑安裝施工，兼營民用建筑施工和其它工業(yè)設(shè)備的安裝，擁有各類施工機械1309臺(件)，總功率達14009千瓦，具有承擔(dān)600MW發(fā)電機組和2×300MW發(fā)電機組的建筑安裝施工能力。
　　對于電力基建企業(yè)而言，物流成本占據(jù)了企業(yè)總成本的50%～60%，高效的物流管理和資金周轉(zhuǎn)構(gòu)成了企業(yè)競爭力的核心。早在2000年5月，電建二公司就在石家莊熱電廠八期擴建工程中實施了浪潮國強進銷存物流管理系統(tǒng)。經(jīng)過兩年多的運行，系統(tǒng)給公司創(chuàng)造了不菲的經(jīng)濟效益。
　　隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和軟件使用的深入，現(xiàn)有的系統(tǒng)無法使總部及時了解分散在各地區(qū)的項目部的采購、庫存情況，不便于總部統(tǒng)一管理和進行物資調(diào)度。公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過集體研究，決定重新規(guī)劃物資管理流程，調(diào)整組織機構(gòu)重新分配采購權(quán)限，實施基于廣域網(wǎng)的集團管理模式的物流系統(tǒng)。
　　2003年底公司對物資管理進行了大幅度改革，撤消物資公司成立物資管理處，為系統(tǒng)的實施做好了組織準(zhǔn)備。2004年4月28日項目正式啟動，由浪潮通軟公司提供(建筑行業(yè)版)物流管理系統(tǒng)，并結(jié)合電建的業(yè)務(wù)需求進行二次開發(fā)。物流管理系統(tǒng)圍繞企業(yè)核心業(yè)務(wù)通過對信息流、物流、資金流的控制，實現(xiàn)從采購原材料開始到最終產(chǎn)品的全過程物流集成與控制。重點解決供應(yīng)鏈成本高、庫存多、目標(biāo)重構(gòu)等問題。經(jīng)過雙方的共同努力，系統(tǒng)于2004年8月開始上線試運，通過3個月的并軌運行，系統(tǒng)達到了合同要求，雙方驗收，11月份系統(tǒng)正式投入運行。
　　系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
　　對于一個管理信息系統(tǒng)來說，必須具備堅實的硬件平臺支撐，才能最大限度地發(fā)揮軟件的功能。因此，我們選擇了IBM公司的eServer—xSeries 365服務(wù)器(CPU為Intel Xeon Processor 2.00GHz 內(nèi)存1G)作為硬件平臺。數(shù)據(jù)庫服務(wù)、應(yīng)用程序組件服務(wù)和頁面服務(wù)的軟件運行環(huán)境均為Windows 2000 Advanced Server(+ SP4)。
　　為了保證信息的及時溝通，公司充分利用自有資源和社會資源建成了覆蓋公司所有項目部和二級單位的廣域網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)的核心在公司總部，各派出機構(gòu)通過虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN)技術(shù)接入公司網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)的物理連接。高速快捷的網(wǎng)絡(luò)平臺為各種軟件應(yīng)用奠定了堅實的基礎(chǔ)。
　　該軟件主要是從財務(wù)、物流、生產(chǎn)管理等入手，將流程型企業(yè)的生產(chǎn)活動和經(jīng)營活動有機的合起來，實現(xiàn)生產(chǎn)、物流、財務(wù)的閉環(huán)管理，暢通企業(yè)資金流、物流、信息流;實現(xiàn)動態(tài)的生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化，實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的高度一致性、同步性和完整性;實現(xiàn)集團型企業(yè)財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制和財務(wù)分析的實時、集中處理;對于流程型企業(yè)所關(guān)注的質(zhì)量管理、批次管理等方面，在系統(tǒng)實現(xiàn)中也重點進行了處理。
　　系統(tǒng)的開發(fā)本著采用成熟并技術(shù)先進的原則，基于微軟的.Net技術(shù)路線，采用了B/S結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式，能夠掛接主要大型數(shù)據(jù)庫，企業(yè)可以迅速搭建起易于擴展的分布式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境，滿足不同企業(yè)在不同階段的需求。
　　在總體應(yīng)用框架中涵蓋了集團、業(yè)務(wù)單元兩個層面的企業(yè)管理的主要需求。通過對這些功能模塊的有機集成、以企業(yè)信息門戶的方式分別為決策層、管理層及業(yè)務(wù)層面的人員提供了先進的管理工具與平臺。
　　系統(tǒng)功能和應(yīng)用情況
　　系統(tǒng)主要功能
　　以河北電建二公司總部為核心，覆蓋邢臺項目部、衡水項目部、光華熱電項目部，實施浪潮myGS gSeries物流管理系統(tǒng)，具體包括系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)管理、采購管理、庫存管理、存貨核算、領(lǐng)導(dǎo)查詢(輔助決策)等個系統(tǒng)模塊及部分二次開發(fā)內(nèi)容。
　　系統(tǒng)管理，打破了傳統(tǒng)的用戶權(quán)限的管理方式，采用基于角色的管理，即職責(zé)管理。基礎(chǔ)管理，采用科學(xué)的管理方法,對企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行有效的組織、維護、進行統(tǒng)一的管理,以期達到最大的數(shù)據(jù)共享,減少數(shù)據(jù)冗余,保證數(shù)據(jù)的實效性和一致性。采購管理，基于整個采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，能夠幫助采購人員控制并完成采購物料從需求計劃→采購計劃→比質(zhì)比價→訂單下達→到貨接收檢驗入庫→發(fā)票核銷→付款結(jié)算的全部采購過程。庫存管理，庫存管理子系統(tǒng)對物料的出庫、入庫、移動、盤點等業(yè)務(wù)進行分類管理和控制。存貨核算，從資金管理的角度出發(fā)，加強對物料的管理。旨在降低存貨的資金占用，完成物料收發(fā)存的成本核算，能夠正確及時地核算出材料成本，是計算成本的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)查詢，為集團及企業(yè)決策者直接進行個性化的信息訪問、分析和創(chuàng)建報表，提供正確及時的信息。
　　二次開發(fā)應(yīng)用
　　本項目采用myGS gSeries物流管理系統(tǒng)，完全擺脫了單一的數(shù)據(jù)集中，真正實現(xiàn)了管理集中的需要，提供了先進的管理理念，并面向高端應(yīng)用進行了行業(yè)化的二次開發(fā)。
　　物資處存在自己的詢價報價，用途是審批項目部上報價格審批單時，用于確認(rèn)價格審批單的價格是否合適。在系統(tǒng)中可以記錄物資處詢價后供應(yīng)商反饋的報價結(jié)果，同時，物資處還可以看到各個項目的詢價報價信息。
　　對于各項目部的部分物資需要進行比質(zhì)比價，在系統(tǒng)中實現(xiàn)了《物資采購比價審批表》的錄入和查詢，該表可以實現(xiàn)分權(quán)限分物料大類的價格審批。最終，系統(tǒng)實現(xiàn)了價格審批功能程序可以單獨處理，價格審批的結(jié)果不需要關(guān)聯(lián)和控制后續(xù)的采購業(yè)務(wù)，即采購申請、采購訂單、采購入庫單等單據(jù)不需要關(guān)聯(lián)和控制。
　　存貨管理與分析
　　存貨余額表：增加了計劃單價、計劃金額列。可以同時查詢計劃價和實際價。
　　存貨耗用二維分析表：可以按照WBS、物料類別、領(lǐng)用部門等多維度、分級顯示物料耗用的數(shù)量和金額。
　　質(zhì)量跟蹤
　　質(zhì)量跟蹤表：能根據(jù)入、出庫統(tǒng)計出某一批物料是從哪個供應(yīng)商進的，什么時間進的，哪個部門領(lǐng)用了，用在哪個項目上了，領(lǐng)用了多少，什么時間領(lǐng)用的等。
　　領(lǐng)導(dǎo)查詢
　　能夠查詢監(jiān)督項目部供應(yīng)科的物資采購價格、項目部庫存;各項目部的采購明細(xì)情況;全公司的采購數(shù)量、金額匯總情況;二級單位及專業(yè)工地在各項目部的材料費消耗情況;各項目部的庫存情況;各項目部的庫存資金占用情況;單項工程查詢各類材料耗用情況，可以分材料大類、明細(xì)物料進行分類查詢。
　　應(yīng)用效果及展望
　　現(xiàn)在電建二公司各地項目部都可以通過公用網(wǎng)登錄集團應(yīng)用服務(wù)器進行業(yè)務(wù)處理，解決了異地流動性項目的系統(tǒng)應(yīng)用問題。
　　在公司(集團)層面實現(xiàn)了資產(chǎn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一核算，解決了集團資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的重復(fù)購置、管理分散、管理失控等問題，加強了集團對資產(chǎn)的監(jiān)管力度;同時，通過集中的物流管理，可以支持集中式采購業(yè)務(wù)，發(fā)揮集團集中采購優(yōu)勢，降低采購成本;通過集中式倉儲管理，可以調(diào)劑各企業(yè)之間、項目之間的物資余缺，降低倉儲成本，減少物資浪費。
　　通過前階段的初步應(yīng)用，已經(jīng)為河北電建二公司帶來了良好的收益，2004年資金周轉(zhuǎn)速度同比提高60%;經(jīng)營庫存資金由原來的6000萬元降低到了3000萬，庫存占有資金降低了37.5%左右，取得了良好的效果。2005年4月河北省科技廳組織省內(nèi)著名的信息化專家對該系統(tǒng)進行了驗收鑒定，認(rèn)為該系統(tǒng)的整體技術(shù)居國內(nèi)領(lǐng)先水平。
　　為了保證系統(tǒng)最大程度地發(fā)揮效用，今后一段時間將重點豐富和強化其“謀劃”功能。一是和已有的預(yù)算系統(tǒng)掛接，將施工圖預(yù)算對稱地導(dǎo)入物流系統(tǒng)中。作為單位工程或分步分項工程的限額領(lǐng)料依據(jù)，A類材料實行數(shù)量控制，B、C類實行金額控制。二是貫徹JIT理念與進度管理系統(tǒng)(P3)掛接，有效把握采購批量和采購時機，進一步降低庫存減少資金占用。形成一套以計劃—控制—跟蹤—積累為主線的企業(yè)級工程項目管理系統(tǒng)。
　　‘信息化’顧名思義是伴隨企業(yè)存在而存在的持續(xù)改進的過程，可以說企業(yè)的信息化沒有終點。我們相信通過本項目的成功應(yīng)用，可以把河北省電力建設(shè)第二工程公司樹立成河北省乃至全國電建行業(yè)的物流管理信息化示范企業(yè)，借助河北省和全國建筑業(yè)信息化工程，帶動整個行業(yè)物流管理信息化推廣工作，全面提升行業(yè)信息化與管理水平。