3 ERP與EAM集成的關鍵點和注意事項

　　為了保證ERP與EAM集成后亞務處理的可行性、可靠性和完整性，以下幾個關鍵點需要特別注意:

　　3.1信息的一致性

　　當2個系統以上的軟件進行集成時，所有系統中相關信息的一致性非常重要，否則不能進行正常配業務處理，或形成大量的垃圾數據直至系統不可用。當然接口程序的一個重要任務就是保證信息同步，其中EAM與FMIS接口需要同步的信息包括以下內容:(1)組織機構。如果EAM按多組織配置，數據接口要求傳輸組織信息到FMIS.(2)時間同步。EAM與FMIS的系統時間要保持一致，可以一個系統的系統時間為準對另一個系統時間進行定期校時(3)項目和項目分類的同步。包舌項目的建立(如項目任務編碼、頁目分類等)、預算的調整等信息書要及時從FMIS傳輸到EAM系統上，保證2個系統中的項目任務編媽和項目類型描述一致，否則會造成項日任務同步不正常。(4)部門的同步。為了滿足FMIS對項目成本的歸集、匯總和各種管理分析的需要，EAM和FMIS的部門信息必須一致。但考慮到2個系統的部門數據牽涉內容廣泛，不可以隨意進行修改和刪除，并日原始數據一旦形成很少變化，因此采用接口軟件自動同步的方法并不適合。如果企業進行機構調整，可采取在管理制度上予以保證的作法，由財務部門批準后對相應的信息進行維護，并通知有關人員對EAM進行同步維護。(5)供應商的同步。供應商基本信息將在FMIS中建立和維護，然后通過接口自動完成同步，也就是說接口程序中的接口適配器可將供應商信息從FMIS輸人到EAM的供應商源表中。(6)貨幣的同步。通過接口程序自動完成。貨幣信息在FMIS中建立和維護，接口適配器將貨節信息從FMIS傳入到EAM系統中。(7)匯率的同步。通過接口程序自動完成。匯率信息在FMIS中建立和維護，接口適配器將匯率信息從FMIS傳人到EAM系統中。(8)資產編碼的同步。EAM系統中的資產編碼要與FMIS中的資產編碼保持一致，當EAM系統接收新的資產時，其信息要同步傳人到FMIS，并在FMIS建立相應的資產卡片。

　　3.2操作的規范性

　　系統集成后業務用戶之間的協作關系和制約關系顯得越來越緊密，每一個流程節點的用戶操作都可能影響其他用戶的判斷和處理，所以必須制定一個操作規則來規范。通常將該系統中的操作分為2類:一是基礎信息維護;二是業務操作。基礎信息的維護往往容易被人輕視，認為不如業務操作重要，這種思想是不可取的。因為基礎信息是業務操作的基礎和對象，數據源錯誤是不可能有正確結果的。例如，在創建物品臺帳時，如果選錯物資分類，就會影響到物品的發放和財務稽核，因為設備資產不允許發放到費用項目和虛擬項目類，只能發放到工程項目，另外設備資產通常按含稅價進人庫存成本，所以在創建物資臺帳時一定要清楚物資的分類，特別要界定清楚是否是設備資產。當然在創建項目時分類也要特別注意，同時項目任務的編碼和描述不能隨意更改。業務操作需要注意的主要有以下幾個方面。

　　3.2.1項目傳遞、任務分解和項目管理

　　在FMIS中創建的項目(項目的狀態為項目活動)和任務，只有批準預算后，最底層的任務才會傳遞到D71，所以批準前一定將預算做好。已經傳遞到EAM中的項目任務不能再盲目進行最底層任務的拆分。如果已經發生成本，則不可以進行任務的拆分，因為該成本已經傳遞到FMIS，拆分會導致FMIS的會計發生混亂。對于已經發生成本的項目，如確需拆分或修改，只能將原項目或任務停用，并新建項目或任務;如果未發生成本，可以進行任務拆分，但拆分前需要在EAM中將FMIS底層任務對應的EAM項目關閉，然后向EAM傳遞一個新的項目任務。

　　項目管理(如項目凍結和關閉)要先在EAM中完成，最后才能在FMIS中關閉對應的項目。

　　3.2.2供應商管理

　　新增供應商要走供應商申請納新流程，批準后其編碼和描述統一在FMIS中創建，然后傳遞到EAM系統。完成后不允許進行供應商編碼的修改，因為FMIS修改供應商編碼會導致D71中重復建立供應商。如果供應商的編碼確實需要調整，也不能更改編碼，只能讓舊編碼失效，并新建供應商。按照以下流程進行:(1)D71管理員檢查舊供應商在D71中必須沒有未完成的訂單、發票;(2)財務人員檢查舊供應商是否有未支付信息;(3)FMIS中新建新編碼的供應商;(4)如果舊供應商有未支付信息，將新舊供應商進行合并。除編碼、描述和組織以外的其他供應商信息可在D71中進行補充，另外供應商主要信息必須在FMIS,D71和SRM3個系統中保持一致和同步。

　　3.2.3訂單和發票接收處理

　　在進行訂單和發票接收處理時要注意采購稅、發票運雜費以及運雜費稅金問題。例如發票輸人時，對于設備資產在發票行頁面只輸人含稅價，不輸人稅碼。對于非設備資產，在發票行頁面輸人不含稅價和稅碼，EAM將不含稅價和稅都傳遞到FMIS;EAM中不含稅的運雜費影響庫存，并傳遞到FMIS中;運雜費的稅金不影響EAM的庫存，然后傳遞到FMIS。

　　3.2.4 網絡、服務器和數據庫管理

　　ERP(FMIS,SRM)與EAM(D71)的系統集成主要是通過接日完成的。FMIS的服務器放置在大唐國際總部，各電廠只作為客戶端登錄做業務處理，SRM的服務器托管給唐山市網通，D71服務器安放在陡河發電廠信息中心計算機房，即3個系統的服務器異地存放，所以網絡流量、可靠性和安全性顯得尤為重要。為保證各項業務的正常進行，在采用專用VPN和虛擬VPN及防火墻等安全技術的同時，注意系統和數據備份。另外服務器不能隨意啟停或修改IP地址，必須重啟時要注意這幾臺服務器的啟停順序。

　　目前這3套系統全部使用Oracle數據庫，接口比較容易。但任何一套數據庫做性能調整和版本升級時，都要提前做好試驗，以防影響其他系統，特別是字符集一旦匹配好就禁止修改，否則會出現亂碼。

　　4結語

　　ERP和EAM是2個不同的系統，它們所關心和要解決的問題各有側重。ERP的核心管理思想是供應鏈的管理，MRPB仍是ERP的核心，管理企業生產過程中與產品相關的生產、供應和銷售信息，目標是控制生產計劃過程，平衡期望的產品銷售與制造這些產品所要消耗的資源之間的關系，追求經營的高效化。EAM則是管理生產流水線、設備的系統，它確保整個生產流水線連續有計劃地提供生產服務。概括地說，生產線和運營設備維護是企業的2條生命線。如果2套系統能無縫集成，那么應用前景可能會非常廣泛。