
信息化帶給了中石化什么?
理順了業(yè)務(wù)流程,提高了公司整體競爭力,加速了原油生產(chǎn)等等,我們可以用很多的具體事例來說明信息化帶給中石化的實惠,但那些都是虛的文字,孫處長提供了幾個具體數(shù)字來說明信息化帶來的具體實惠。
首先,減少財務(wù)結(jié)算周期,在未上信息化系統(tǒng)前,財務(wù)人員加班加點最少都得半個月時間才能統(tǒng)計出具體數(shù)據(jù),而現(xiàn)在則最多需要4天時間就可搞定。
其次,促使油價定價透明化。由于通信的滯后,以前總公司確定油價后,很難第一時間到達(dá)最末一個終端——加油站,從而在某個特定的時間各地油價并不統(tǒng)一。而現(xiàn)在,油價確定后,幾分鐘時間就可以到每一個具體加油站手中。在方便用戶的同時,也杜絕了某些利用信息的不對成弄虛作假的行為。
此外,信息系統(tǒng)建成后每年光視頻會議一項就將節(jié)約幾百萬的運(yùn)營成本。以前每年的公司年度會議,按規(guī)定下屬100多個單位每個單位一般是三個人必須來參加,各項費(fèi)用加起來超過五六百萬,而現(xiàn)在我們這樣的會議都是在視頻會議中舉行,這幾百萬的運(yùn)營費(fèi)用就節(jié)約下來了。據(jù)介紹,到目前為止,2004年公司已經(jīng)召開了53次視頻會議。
信息化建設(shè)的“五個統(tǒng)一”
孫處長用“五個統(tǒng)一”來簡單介紹了中石化信息系統(tǒng)的特點:統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理。
首先,天地一體網(wǎng)的建成使用為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)提供了最根本的保障。
其次,領(lǐng)導(dǎo)的支持解決了信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一投資問題。
中石化信息化建設(shè)從開始就在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上開始,信息化的方向就是“緊密聯(lián)系業(yè)務(wù)”。正因為信息化與業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合,產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益,從而中石化高層更加高度重視和支持信息化。公司高層的一致支持的結(jié)果就是開始信息化的統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一投資工作,有力保證了信息化建設(shè)的實施進(jìn)度和力度。
再次,專業(yè)的運(yùn)營維護(hù)隊伍保證了信息化建設(shè)和管理的統(tǒng)一。
為了保證信息化的建設(shè),公司專門成立了一個200多人的公司信息系統(tǒng)維護(hù)隊伍――石化盈科信息技術(shù)有限責(zé)任公司,負(fù)責(zé)信息化項目的實施和維護(hù)。公司一些大項目如中國石化ERP試點項目、中國石化物資采購電子商務(wù)系統(tǒng)、中國石化銷售企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、中國石化科研管理信息系統(tǒng)、中國石化齊魯、武漢、荊門、福建等多套生產(chǎn)裝置先進(jìn)控制項目、天津石油分公司成品油二次配送優(yōu)化項目、中國石化主干網(wǎng)絡(luò)提升和服務(wù)器整合項目等都有著石化盈科深深的烙印。
信息化經(jīng)驗交流
一、企業(yè)管理信息化的過程是一個循序漸進(jìn)的過程,是一個不斷對現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行集成改進(jìn)的過程,信息化決不是采購一套新軟件或者是國外的軟件就可以完成的。
二、集團(tuán)公司的財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)與會計電算化的實現(xiàn)有著本質(zhì)的區(qū)別。除了會計電算化外,集團(tuán)公司的財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)還涉及到業(yè)務(wù)流程重組、編碼標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用和加強(qiáng)數(shù)據(jù)集中處理能力等問題。因此,集團(tuán)公司尤其是分布地域較廣的公司,財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)將更加復(fù)雜,成功后效果也更加明顯。
三、數(shù)據(jù)倉庫是決策支持的基礎(chǔ),是企業(yè)信息化最根本的一環(huán)。信息系統(tǒng)的主要使用對象是業(yè)務(wù)人員,那如何使“一把手”感受到信息系統(tǒng)的高效性呢?解決的根本辦法是為他的決策提供足夠的支持信息,而這些信息的特點是綜合、全面的,它需要各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),也需要外部數(shù)據(jù),這一切要靠數(shù)據(jù)庫來將這些數(shù)據(jù)集成管理在一起,只有這樣,才能使信息發(fā)揮最大的作用。當(dāng)然所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須具有實時性。
四、運(yùn)維是很多企業(yè)實施信息化的一個共同困惑,因為我們故去建設(shè)系統(tǒng),只注重建設(shè)而輕視運(yùn)維,以前一般運(yùn)維只占整個支出的30%。那現(xiàn)在,應(yīng)該是兩塊并重的時候了,重建設(shè)而不輕視運(yùn)維才是信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。
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