合同管理驅(qū)動流程統(tǒng)一規(guī)范

　　實施合同管理，首先應(yīng)當(dāng)由法審處批準(zhǔn)銷售合同、采購合同、外委工作合同，批準(zhǔn)后進入ERP系統(tǒng);然后供應(yīng)處和預(yù)銷處可以根據(jù)批準(zhǔn)的合同生成采購訂單，進行采購合同，到貨，入庫;供應(yīng)商的發(fā)票到達后，財務(wù)進行結(jié)算，法審處填寫合同結(jié)算單，控制付款過程。實施當(dāng)中的變化應(yīng)當(dāng)由法審處進行統(tǒng)一安排。

　　全面預(yù)算控制企業(yè)經(jīng)營

　　預(yù)算管理是企業(yè)的經(jīng)營計劃。預(yù)算管理系統(tǒng)把企業(yè)未來的工作做財務(wù)數(shù)據(jù)上的體現(xiàn)。要做到財務(wù)數(shù)據(jù)的體現(xiàn)，需要把企業(yè)的所有管理工作、各個部門的業(yè)務(wù)細化，否則無法做出數(shù)據(jù)。

　　經(jīng)營伊始：在會計期間伊始，編制各種類型預(yù)算：收入預(yù)算、費用預(yù)算、利潤預(yù)算等;過程控制：在經(jīng)營過程中，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。例如，管理費用超預(yù)算的單據(jù)，U8ERP實時報警、提醒和控制;

　　預(yù)則立，不預(yù)則“廢”

　　應(yīng)用全面預(yù)算前：預(yù)算管理實施前，計劃性不強，費用控制不嚴，隨意增減項目，部門疲于應(yīng)付;應(yīng)用全面預(yù)算后：各部門業(yè)務(wù)嚴格按計劃執(zhí)行，費用按預(yù)算指標(biāo)嚴格控制，工程資產(chǎn)按計劃實施，業(yè)務(wù)部門工作有條不紊。

　　預(yù)算的執(zhí)行會讓企業(yè)固定運行軌道，錦西天然氣現(xiàn)在的每一筆費用都可以由預(yù)算控制。沿途做好預(yù)算后，每個月、每個季度的每項費用都有指標(biāo)。執(zhí)行了預(yù)算系統(tǒng)，企業(yè)的管理者對企業(yè)運行的監(jiān)控效果會更好。而任意的對預(yù)算進行調(diào)整，會造成整個預(yù)算指標(biāo)控制不嚴。

　　信息系統(tǒng)應(yīng)用效果

　　預(yù)算系統(tǒng)的執(zhí)行，提高了企業(yè)管理效益，降低了整個對應(yīng)成本，優(yōu)化了部分業(yè)務(wù)效率，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，增強了執(zhí)行能力，嚴密控制管理，建立了剛性約束機制，用計算機系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)來約束國有企業(yè)，加快市場的反應(yīng)速度，逐漸增強企業(yè)核心競爭力。有兩個具體指標(biāo)來說明這個問題：第一，庫存資金從一個億降到8000萬;第二，系統(tǒng)上線運行后，堵塞管理漏洞，節(jié)約資金300萬。

　　信息化建設(shè)的經(jīng)驗總結(jié)

　　回顧錦西天然氣信息化建設(shè)之路，體會很深，總結(jié)出以下幾點經(jīng)驗，供大家借鑒：

　　一、企業(yè)信息化到底上不上？

　　首先，企業(yè)管理人員是否有決心。因為信息化作企業(yè)銷售管理是一把手工程，企業(yè)高層管理者同項目指揮者需要溝通。

　　其次，企業(yè)的管理層的意見是否一致，認識不一致就會產(chǎn)生阻力;另外，企業(yè)的銷售與管理業(yè)務(wù)由各個副總分管，副總的意見不統(tǒng)一也是產(chǎn)生阻力的因素。

　　最后，企業(yè)的基礎(chǔ)管理是否到位。基礎(chǔ)管理體現(xiàn)在：企業(yè)的規(guī)章制度是否健全，企業(yè)的流程是否順暢，企業(yè)在管理上是否有執(zhí)行能力。

　　二、企業(yè)為什么上信息化？

　　結(jié)合企業(yè)自身的現(xiàn)狀及發(fā)展預(yù)期，各個企業(yè)決定實施信息化時的初衷以及需要解決的問題是不同的，大致有以下幾種情況：

　　企業(yè)上信息化是為了生存，那么必須上。瀕臨倒閉的企業(yè)為了生存發(fā)展，通過信息化手段，脫胎換骨，重新煥發(fā)生機; 企業(yè)需要謀求更大的發(fā)展空間，那么上; 企業(yè)為解決實際管理中存在的問題，完善管理機制，提高工作效率，那么上; 企業(yè)為推動管理進步，提升市場競爭力，以便獲取更多的機會，那么上。因此，企業(yè)需要明確信息化建設(shè)的目的，結(jié)合自身實際，進行針對性建設(shè)，避免盲從，只有適合的才是最好的。