1.網(wǎng)站主體框架

　　網(wǎng)站主體框架和主要結(jié)構(gòu)如下：

　　電子商務(wù)系統(tǒng)主要有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(后臺)和瀏覽、應(yīng)用服務(wù)器(前臺)以及防火墻組成。整個系統(tǒng)架構(gòu)在石化內(nèi)部網(wǎng)上，對外與國際互連網(wǎng)聯(lián)接。總部所屬各分(子)公司既可通過國際互聯(lián)網(wǎng)，又可通過石化內(nèi)部網(wǎng)訪問本網(wǎng)站；石化客戶、物資采購供應(yīng)商通過國際互聯(lián)網(wǎng)直接訪問本網(wǎng)站。

　　硬件系統(tǒng)：包括前臺和后臺。后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采用兩臺IBM 670高級服務(wù)器，并共享一臺磁盤陣列(目前7塊磁盤總?cè)萘繛?30GB，并互為備份)；前臺瀏覽、應(yīng)用服務(wù)器采用DS10型Alpha計(jì)算機(jī)，并使用一臺負(fù)載均衡器合理平衡負(fù)載。

　　數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：采用全面支持國際互連網(wǎng)應(yīng)用的ORACLE9i數(shù)據(jù)庫。前臺和后臺用防火墻進(jìn)行隔離。

　　2.網(wǎng)站系統(tǒng)的主要構(gòu)成

　　中國石化物資采購

　　3.網(wǎng)站系統(tǒng)的主要功能

　　網(wǎng)站的主要功能包括采購管理、供應(yīng)商管理、信息發(fā)布和系統(tǒng)管理。

　　網(wǎng)站系統(tǒng)共設(shè)計(jì)了五類用戶角色：領(lǐng)導(dǎo)用戶、采購業(yè)務(wù)員用戶、供應(yīng)商用戶、網(wǎng)上采購監(jiān)控用戶和系統(tǒng)管理員用戶。

　　領(lǐng)導(dǎo)用戶包含集團(tuán)公司、股份公司、分(子)公司領(lǐng)導(dǎo)，物資裝備部及處室領(lǐng)導(dǎo)、分(子)公司供應(yīng)部門及科室領(lǐng)導(dǎo)。主要執(zhí)行信息瀏覽、采購業(yè)務(wù)查詢、采購過程審批與監(jiān)控等功能。

　　業(yè)務(wù)員分為計(jì)劃員、采購員以及自定義采購相關(guān)上網(wǎng)用戶。主要執(zhí)行采購業(yè)務(wù)處理各環(huán)節(jié)的操作和信息瀏覽。

　　供應(yīng)商用戶是指中國石化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員單位的上網(wǎng)用戶。主要執(zhí)行網(wǎng)上報價和配送報表錄入等操作。

　　網(wǎng)上采購監(jiān)控用戶包括總部、各分(子)公司審計(jì)、紀(jì)檢、監(jiān)察、合同、質(zhì)檢、價格、生產(chǎn)、機(jī)動、工程設(shè)計(jì)等采購相關(guān)部門的上網(wǎng)用戶。主要執(zhí)行信息瀏覽和網(wǎng)上采購業(yè)務(wù)監(jiān)控等操作。

　　系統(tǒng)管理員：分總部系統(tǒng)管理員和分(子)公司系統(tǒng)管理員兩部分。主要執(zhí)行信息發(fā)布、上網(wǎng)機(jī)構(gòu)與用戶設(shè)置等系統(tǒng)管理與維護(hù)操作。網(wǎng)站包括下面五個部分：

　　(1)信息發(fā)布：

　　重要通知。由物資裝備部發(fā)布，包括集團(tuán)公司、股份公司、物資裝備部發(fā)布的文件、函件、指導(dǎo)價格、物資要聞等。

　　網(wǎng)站主頁信息。由物資裝備部或企業(yè)發(fā)布，包括采購需求、企業(yè)信息、供應(yīng)商及考核信息、物資調(diào)劑信息等。

　　意見交流。類似于網(wǎng)上郵件，任何網(wǎng)上正式用戶都可以給其他任一個用戶或單位發(fā)送郵件。

　　(2)采購管理：

　　訂單管理。網(wǎng)上的采購需求訂單是企業(yè)經(jīng)過平衡后的采購需求計(jì)劃，由企業(yè)計(jì)劃員提報到網(wǎng)站。一條訂單僅包括一個物資品種。計(jì)劃員可以錄入、提報、修改、刪除訂單。

　　詢價方案管理。詢價方案是本次采購業(yè)務(wù)行為政策的具體體現(xiàn)。主要內(nèi)容包括采購方式的選擇、供應(yīng)商范圍的確定。詢價方案由計(jì)劃員編制，部門或科室領(lǐng)導(dǎo)審批。詢價方案編制完成并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后由計(jì)劃員下達(dá)給采購員。計(jì)劃員可以錄入、提報、修改、刪除詢價方案。

　　詢價書管理。詢價書由詢價方案自動生成，主要內(nèi)容包括報價截止時間、交貨地點(diǎn)的確認(rèn)和物資明細(xì)等。詢價書由采購員編制。詢價書編制完成后系統(tǒng)自動發(fā)給相關(guān)供應(yīng)商。采購員可以錄入、提報、修改、刪除詢價書。

　　報價書管理。供應(yīng)商針對企業(yè)發(fā)布的詢價書進(jìn)行報價。報價書由供應(yīng)商編制，報價為密封報價。在報價截止期之前供應(yīng)商可以修改報價，報價截止期后供應(yīng)商不能修改報價。采購員在報價截止期之前可以看到有幾家供應(yīng)商報價但是不能看到報價書內(nèi)容，報價截止期后，采購員可以揭示報價書并依據(jù)報價書編制采購方案。在報價截止期之前，供應(yīng)商可以修改、刪除報價書。

　　采購方案管理。采購方案由采購員根據(jù)詢價書、報價書生成。采購方案為本次采購行為的最終確定，內(nèi)容包括價格確定和供應(yīng)商確定。采購員要組織采購相關(guān)人員對每一份報價書進(jìn)行打分評價。采購方案編制完成后必須由部門或科室領(lǐng)導(dǎo)審批。采購員可以生成、修改、刪除采購方案。

　　合同管理。合同由采購員根據(jù)采購方式依據(jù)訂單、詢價方案、采購方案等生成。網(wǎng)上合同為合同要素。主要內(nèi)容包括供需方名稱、交貨時間、地點(diǎn)、標(biāo)的、總價和物資明細(xì)等。采購員可以生成、修改、刪除合同。合同簽訂后采購方應(yīng)組織相關(guān)人員對合同執(zhí)行情況進(jìn)行打分評價，合同執(zhí)行完畢后采購員要對合同進(jìn)行核銷。

　　采購交易管理還包括直接集中采購反饋單管理、招標(biāo)信息發(fā)布與招標(biāo)結(jié)果錄入管理、協(xié)議管理、配送管理等內(nèi)容。