
(5)質(zhì)量管理
對煙葉檢驗、輔料檢驗、工序過程檢驗進(jìn)行全程跟蹤,檢驗結(jié)果進(jìn)入計算機系統(tǒng),數(shù)據(jù)共享,方便各部門查詢。質(zhì)量日報表、包裝機質(zhì)量檢驗日報表等報表匯報給與生產(chǎn)相關(guān)的部門和領(lǐng)導(dǎo)。在檢驗數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行全面分析,如指標(biāo)結(jié)果分析、控制分析,用圖形顯示趨勢變化等。
(6)產(chǎn)品成品核算/實際成本
成本核算模塊幫助您運用假定方案控制成本和制定報價。模擬時,通過改變物料清單和工序步驟,能方便地計算不同條件下的結(jié)果。根據(jù)工藝制造規(guī)格、煙葉單耗和實際生產(chǎn)情況,按照香精香料的工藝制造規(guī)格和煙葉配方中片葉、梗的比例分別測算出料液成本和片葉、梗的香精成本,并與實際進(jìn)行分析比較。
2)物流管理
以庫存管理為中心,進(jìn)行銷售管理和采購業(yè)務(wù)管理。為便于未來決策分析,系統(tǒng)中儲存大量動態(tài)業(yè)務(wù)信息,包括諸如序列號、采購物料清單、批次跟蹤管理及采購訂單建議等功能。
(1)采購管理
基于不同供應(yīng)商的采購前置期、重訂貨水平、預(yù)算的銷售和經(jīng)濟(jì)訂購量,系統(tǒng)可為您自動計劃出在任何指定時間內(nèi)應(yīng)采購的物料數(shù)量。基于各供應(yīng)商的到貨速度和采購價格的不同,系統(tǒng)可選出各訂單的最佳供應(yīng)商。您能創(chuàng)建各倉庫每周的明細(xì)采購預(yù)算,而且已在執(zhí)行過程中的采購數(shù)據(jù)會及時更新采購預(yù)算,因此,您能及時得到尚余多少預(yù)算可供使用,控制采購計劃的執(zhí)行。
(2)銷售管理
系統(tǒng)把所有銷售業(yè)務(wù)集成為一個有機的整體,建立完整的客戶檔案,集中管理各類單據(jù),使銷售部門內(nèi)部工作變得有條理,提高銷售人員的工作效率。銷售業(yè)務(wù)與其他部門業(yè)務(wù)實現(xiàn)高度集成,如:客戶信息-報價-接單-接排產(chǎn)-備貨-出庫-開票-送貨-裝箱-匯總,原來屬于不同部門的業(yè)務(wù)實現(xiàn)了無縫的鏈接,縮短交貨周期,提高交貨準(zhǔn)時性。
(3)庫存管理
全面管理您公司的物流狀態(tài),為您提供靈活的批次處理能力、完整的跟蹤能力及豐富的呈報能力。例如:如果您想始終保持對各物料的跟蹤時,那么序列號功能便可協(xié)助您達(dá)成愿望。當(dāng)需要編制統(tǒng)計數(shù)據(jù)時,物料的產(chǎn)品類別和組別信息等,為您提供了充分的選擇自由。重訂貨水平、安全庫存及短缺報告能幫助您有效管理庫存,降低資本投入。ABC分析和頻率分析有助于您重視創(chuàng)造營收的物料,而中止閑置的物料。
3)財務(wù)管理
將企業(yè)的物流信息直接轉(zhuǎn)化為直觀的資金流信息,體現(xiàn)在財務(wù)方面主要功能有:總帳管理、出納管理,資產(chǎn)管理,工資管理,應(yīng)收管理,應(yīng)付管理,預(yù)算分析管理,資金管理,票據(jù)管理等等,為財務(wù)預(yù)測、控制、分析、決策提供方方面面的支持。
(1)實現(xiàn)全面的財務(wù)核算管理,隨時提供現(xiàn)金流量表等會計報表。
(2)在實現(xiàn)廠部、車間二級成本核算的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)成本分析,分析每箱煙的煙絲單耗、煙葉單耗等情況。
(3)實行全面預(yù)算管理。可以采取自下而上的逐級上報逐級審核的預(yù)算編制程序,和自上而下的指標(biāo)分解落實方法。如車間在上報修理費用預(yù)算時,由設(shè)備管理員負(fù)責(zé),各設(shè)備維修小組根據(jù)維修工作計劃制定月、季、年度修理費用預(yù)算,體現(xiàn)了預(yù)算編制的嚴(yán)密性。各歸口管理部門在審核時,既注重對基礎(chǔ)資料的分析,又充分考慮實際生產(chǎn)情況。同時,各項預(yù)算均先經(jīng)管理部門審批后再報分管廠審批,最后由廠財務(wù)科綜合平衡后報廠長辦公會審議通過。
4)客戶關(guān)系管理
(1)樹立"客戶為本,服務(wù)至上"的思想。
(2)開展客戶關(guān)系管理,建立客戶檔案,實現(xiàn)個性化服務(wù)
建立系統(tǒng)的客戶經(jīng)營檔案,有針對性地實施個性化服務(wù)。
對零售戶分類。
定期進(jìn)行分析,掌握市場規(guī)律。
(3)開展客戶滿意度管理,提高服務(wù)質(zhì)量,提供優(yōu)質(zhì)化服務(wù)
保證貨源供應(yīng)。要讓客戶滿意,首先要滿足客戶的貨源需求,為客戶提供充足的適銷對路貨源。
正確處理規(guī)范與銷量的關(guān)系。
建立科學(xué)規(guī)范的訪銷、配送系統(tǒng)。
建立暢通的客戶投訴管道,及時處理客戶的反饋意見,確保客戶的自身權(quán)益。
(4)開展客戶忠誠度管理,著眼長遠(yuǎn)。
(5)通過電子商務(wù)系統(tǒng),隨時掌握煙廠各品牌的香煙在全國各地?zé)煵莨镜匿N售情況、庫存情況,其他品牌香煙的銷售情況、價格情況等。
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