5、公司企業文化借助信息化手段得以彰顯

　　企業文化是一個企業從創業到發展所形成的獨特的文化管理模式，它是將企業的核心價值觀、企業精神、管理理念、經營理念與各項管理制度和員工的行為規范融于一體，天恒公司經過了20多年的發展，沉淀了自己特有的企業文化，為了讓這種文化能得到更好彰顯，天恒公司通過金和軟件的協同管理平臺建設自己的企業文化，在這個平臺上，天恒公司正在營造著一個和諧的企業文化。金和協同辦公平臺將天恒公司司標、發文格式、規范制度、行為準則都植入系統中，做到規范化、制度化、統一化管理，只要一打開這個平臺就可以看到企業文化的顯性部分，時刻讓所有的人了解到公司正在形成的文化。而企業文化更是員工對企業的一種感情歸屬，天恒公司為了更好地升華企業文化，通過金和OA協同管理平臺的“內部論壇”管理模塊，為所有人提供一個自由、溝通、交流的空間，讓大家在這里找到心靈的家，在這里大家可以說工作想法、談生活感悟、聊工作體驗，在這里沒有上級與下級，老員工與新員工的區分，很多人思想非?；钴S，有小故事，有公司趣聞，有很多精彩的文章，其中“論語天恒”成為公司最熱的帖子，天恒人以公司的每一步發展為己任，以公司的每一次躍進而驕傲。而“新聞通知”則是所有人最關心的模塊，它天天都在述說天恒人創業以來的點點滴滴，市場頻頻傳來捷報令人振奮，企業英雄事跡令人們津津樂道，生日祝福及時送去來自公司大本營的祝愿，每天大家都被這種家人式的親情溫暖著，被公司的企業文化激勵著，企業的凝聚力和向心力在不斷增強。

　　6、降低企業管理成本

　　在沒有實施金和網絡協同辦公系統之前，天恒公司各個分支機構以及公司各個部門之間信息傳遞主要靠電話、傳真、郵件等工具。由此造成的成本的浪費是非常嚴重的，例如日常辦公用品的費用，電話費用，紙張費用等等，以及由此方式的人工成本管理費用也是相當高的。

　　在實施了金和協同辦公系統之后，實現了企業對資產耗材、辦公用品等日常辦公用品成本的有效控制，進而減低了公司的管理成本。尤其是通過信息交流平臺，使得公司的電話費用，紙張費用的浪費情況得到了很大的控制和改進。據不完全統計，通過使用金和協同辦公平臺后，企業有效地減少了各種日常辦公費用，如電話、傳真、紙張等，綜合管理成本降低，其中信息傳遞成本和日常辦公成本降低的比例最大。

　　四、 成功經驗總結

　　天恒公司的信息化建設之所以能成功，是天恒與金和通力合作的結果。金和公司通過這個項目認為，天恒公司的成功在于以下幾點：

　　1、成立專門的信息化小組。由于房地產行業屬于傳統行業，所以很多房地產企業領導的信息化意識淡薄，認為信息化可有可無，或者為了面子工程不顧公司實際需要盲目上系統，導致“上而不用，用而不靈”。而天恒公司管理者則認為企業如果想跟上21世紀的行業發展潮流，就必須乘上信息化這個快速列車，所以企業的信息化建設由公司楊威總經理親自掛帥，從信息部門及各業務部門挑選精兵強將來投入這個工作，從選軟件、上軟件到用軟件都是當作一項重要工作來抓，公司的一切流程都以金和OA協同辦公平臺上為準，不再走口頭、電話、紙面形式，并用制度化保證信息化建設工作的順利開展。另外金和公司也專門成立了一個天恒OA建設團隊，從前期調研、項目需求分析到中期的技術開發、后期的技術實施和客戶服務都由具備房地產行業開發經驗的人來參與，保證項目萬無一失。

　　2、有效節約資源，提高信息化的利用效率。天恒公司的合同管理和財務管理在原先的明源軟件中就已經實現，為了讓原有軟件繼續運轉，同時又為了避免“系統排斥”和“重復投資”，金和軟件技術人員經過多年的實施經驗，有效的解決了不同軟件的接口問題，由金和技術人員在流程管理中增加明源合同流程管理，并根據天恒實際業務流程進行流程的相關設置，由明源技術人員增加合同申請頁面至成本管理系統中，在成本管理系統中增加對合同類型自定義的頁面，由金和技術人員提供數據存儲過程。當用戶在合同申請頁面中填寫合同詳細內容結束以后，即觸發數據存儲過程，合同的相關參數即進入金和OA流程審批數據表中，同時在流程的審批人員的工作臺中即顯示此合同的待辦信息，新增的審批頁面和數據存儲可以讓領導在工作臺上點擊待辦事項的標題，即可進入此合同的詳細內容頁并進行審批。同時金和技術人員提供流程查詢和管理頁面就可以將頁面嵌入至明源成本管理系統中，用戶可以在成本管理系統中對合同流程的進展進行跟蹤、查詢和管理。最終幫助天恒公司的不同系統實現無縫連接，實現一鍵同時登錄多系統，讓信息在不同系統之間暢通流通。

　　3、做好培訓工作。為了保證系統能100%的全面運行，金和軟件對天恒公司上至總經理下到一線員工、系統管理員都進行了全面培訓，結合天恒公司不同崗位的工作性質對OA的各個模塊進行詳細講解，讓使用人員很快就能夠熟練使用軟件的各項功能，并且在這個平臺上大家都明確了自己在公司中所處的位置、發揮的作用和工作的重要性，增強全體上下的參與性、提高使用軟件的積極性。

　　4、全程服務保障。金和公司為了確保天恒協同辦公平臺的有效運行，客戶服務中心專門成立了一個服務團隊，由一名客戶經理和一名技術支持組成對天恒公司的系統全程技術維護，做到7*24全天侯服務，24小時內咨詢回復，遠程在線調試；金和人員定期進行電話回訪和現場上門服務，力爭為用戶提供最滿意的服務和最快速的響應。

　　中國有句俗話，“萬丈高樓平地起”。北京天恒房地產股份有限公司知道他們創建的每棟高樓之所以能成為時代的杰作，是因為他們秉承創百年事業的優秀精神，踏踏實實打下每塊地基。今天，天恒百年事業的穩健仍然也需要一個堅實的地基，這就是信息化建設，它也將使天恒公司在激烈的經濟競爭中贏得核心競爭力,并使之長久立于當時代房地產界。