解決之道

　　金和企業在與常州華威電子進行了多次深入溝通后，根據他們的具體需求和特有情況，為其“量身定制”了金和IOA、金和ICRM、金和IHRM的多元化解決方案。

　　系統簡介

　　一、金和IOA網絡協同辦公平臺中的主要模塊:

　　1. 網絡尋呼:是IOA最大的特點之一，它結合了電話的即時性、郵件帶附件的功能和短信的方便性，同時克服了電話不可重現、郵件技術壁壘、短信輸入困難等缺點，它支持點對點，點對面，面對點的信息發送，還可召開網絡會議，即使出差在外，也能隨時實現溝通無障礙。

　　2. 發文管理:擁有用戶可自定義發文流程、文件類型、文件模板。可進行發文擬稿、部門審稿、部門之間會簽、秘書核稿、單位領導簽發、辦公室志文、分發、歸檔、能夠實現審批痕跡保留，同時提供流程監控、跟蹤、催辦和查詢，極大地縮短了發文審核時間，保證了傳輸過程的安全穩定性，痕跡保留為公司各管理層實施決策提高依據。

　　3. 收文管理:用戶可自定義收文流程，進行收文登記、泥板、批示、傳閱、轉發、辦理結果登記、歸檔等操作，支持對紙質文件掃描錄入，提供流程監控、跟蹤、催辦和查詢等功能。規范了收文流程，實現對文檔的有效集中管理，提高了工作效率和工作質量。

　　4. 信息發布:可實現發布快訊、新聞、通知和電子期刊。可自定義編發的審批流程。發布的快訊會在新聞窗口中橫向循環滾動。通過與系統中“內部論壇”功能的有效結合，每個員工都可以對熱點新聞直接進行討論，提高了員工參與工作的積極性和創新能力，增強了企業的核心凝聚力。

　　二、金和ICRM網上客戶關系管理系統中的主要模塊:

　　1. 財務工作:財務工作主要就是收款催款，由于很多合同都需要多次付款，因此，需要及時提醒財務部門工作人員及相關銷售人員注意客戶的應收款。可幫助企業隨時了解關注公司的業務進展狀況，對銷售數據了如指掌，同時員工通過此模塊能規范自己的工作流程，有效開展工作。

　　2. 客戶關系管理:通過聯系記錄和事件記錄等功能，詳細記錄員工的業務拓展全過程，方便公司掌握客戶的所有資料，同時領導可以隨時對銷售人員的銷售環節進行監督指導，提高銷售成功率。

　　三、金和IHR人力資源管理系統中的主要模塊:

　　1. 員工合同:包括合同簽訂、合同操作、合同管理、合同臺帳、合同模板、合同報警等，用于管理與員工有關系的勞動合同和其他各種合同。用戶可完全按照自己的需要構造合同模版，并可以進行方便的批量簽署合同，可以完全自定義條件進行查詢，從而生成各種合同臺帳。對于即將到期的合同系統提供了合同報警功能。簡化了繁瑣的事務性工作，減少了重復性勞動，大大降低了企業成本。

　　2. 員工檔案:包括崗位設置、檔案管理、人員調動及轉正、離職等，自動記錄員工從進入公司到離職的所有過程。可以分類或在同一界面內查看員工在企業工作期間的所有信息。提供檔案的簡單統計、二維統計、復雜統計，這三種方式可通過選擇不同的變量，不同的算法，對人力資源系統中的員工檔案等進行匯總，形成表單，使企業的人力資源分析更加簡單、可操作。

　　客戶收益:

　　常州華威電子通過金和軟件提供的解決方案，全面徹底地實現了現代化管理的信息化建設。通過金和軟件，常州華威電子極大地增強了各部門及分支機構的協同能力，提高了企業的核心競爭力;規范系統的管理模式使得企業進展的各個環節清晰明了，最大限度規避了企業的各種風險，降低了成本，為企業帶來了豐厚收益。金和軟件解決方案不僅為常州華威電子實現企業集團化，走多元化發展道路奠定了堅實基礎，更為其成功上市提供了了實力保證。