3． 電子商務(wù)應(yīng)用：網(wǎng)上電子招標(biāo)采購

　　3．1必要性分析

　　新飛的ERP系統(tǒng)可勝任企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理的角色，作為大型、綜合性的管理系統(tǒng)，它可以對(duì)企業(yè)的采購、庫存（原材料、在制品、產(chǎn)成品）、生產(chǎn)計(jì)劃、車間任務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、總帳、現(xiàn)金、生產(chǎn)項(xiàng)目等進(jìn)行統(tǒng)一的、集成的管理。但由于ERP系統(tǒng)的推出及其廣泛應(yīng)用原本是為了幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理，并且受到當(dāng)時(shí)IT技術(shù)發(fā)展的限制，ERP系統(tǒng)應(yīng)用難以突破不同企業(yè)之間的組織邊界，即企業(yè)與企業(yè)之間仍難以通過信息的有效溝通，協(xié)同對(duì)市場做出快速反映。

　　那么，新飛如何在供應(yīng)鏈管理中尋找戰(zhàn)略合作伙伴的突破口呢？首先從供應(yīng)鏈的上游來分析：從主要原材料供應(yīng)商來看，在某些原料的供應(yīng)商中尋找到比較有價(jià)值的戰(zhàn)略合作伙伴。在設(shè)備和備件供應(yīng)商中，新飛除了對(duì)某一些重大關(guān)鍵設(shè)備的供應(yīng)商的依賴還是較強(qiáng)，其他的大多數(shù)備件供應(yīng)商的資源還是比較豐富的，所以在這一領(lǐng)域必須與一些比較可靠的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。從供應(yīng)鏈的下游來分析，尋找戰(zhàn)略合作伙伴的難度相對(duì)要較小。就產(chǎn)品來說，新飛目前主要還是通過一些大經(jīng)銷商來銷售，通過長期的合作，新飛已經(jīng)與這些公司建立了較好的合作伙伴關(guān)系，基本上已經(jīng)能夠做到“互惠雙贏，共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)”，而這些大經(jīng)銷商本身的條件如倉儲(chǔ)能力，配送能力，信譽(yù)等都達(dá)到了成為戰(zhàn)略合作伙伴所必需的能力，所以應(yīng)該與這些大經(jīng)銷商建立一種長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。新飛可以選擇一些需求比較穩(wěn)定的，需求量較大的，信譽(yù)較好的企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在新飛的上游和下游形成了一條緊密協(xié)同，發(fā)揮各自優(yōu)勢的供應(yīng)鏈后，需要考慮的就是通過何種方法來實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的管理，信息共享和集成、發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)是成功實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵所在，而信息技術(shù)尤其是Internet技術(shù)的廣泛應(yīng)用則是保證這些關(guān)鍵條件實(shí)現(xiàn)的必須手段和保障基礎(chǔ)。近幾年來，隨著Internet技術(shù)的不斷發(fā)展與廣泛應(yīng)用，在Internet平臺(tái)上建立基于Web技術(shù)的采購管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的網(wǎng)上采購業(yè)務(wù)管理成為可能。

　　3．2網(wǎng)上電子招標(biāo)采購平臺(tái)

　　（1）平臺(tái)概述

　　新飛采購平臺(tái)Bidlink e-Procurement solutions是河南新飛電器有限公司獨(dú)立運(yùn)營的網(wǎng)上B2B電子商務(wù)平臺(tái)，如圖1所示。該平臺(tái)為新飛電器有限公司每年幾十億的生產(chǎn)性材料、備件采購，以及幾億的非生產(chǎn)性材料采購提供了一種全新的網(wǎng)上交易模式。該平臺(tái)于2003年底實(shí)施成功，采用了北京必聯(lián)信息技術(shù)有限公司開發(fā)的BWFS（Bidlink WorkFlow System）作為系統(tǒng)的核心。其技術(shù)構(gòu)架完全基于最新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，憑借Bidlink e-Procurement solutions可以輕松實(shí)現(xiàn)包括企業(yè)、政府、采購中介在內(nèi)的組織內(nèi)部的采購供應(yīng)系統(tǒng)的任意商業(yè)運(yùn)作流程及業(yè)務(wù)規(guī)則。在業(yè)務(wù)模塊設(shè)計(jì)上，Bidlink e-Procurement solutions涵蓋了組織結(jié)構(gòu)管理、供應(yīng)商目錄管理、產(chǎn)品目錄管理、采購計(jì)劃管理、合同執(zhí)行管理、采購效果分析、決策支持系統(tǒng)、采購成本管理系統(tǒng)等多個(gè)模塊，支持生產(chǎn)性產(chǎn)品招標(biāo)采購、生產(chǎn)性產(chǎn)品競價(jià)采購、非生產(chǎn)性產(chǎn)品招標(biāo)采購和非生產(chǎn)性產(chǎn)品競價(jià)采購；在采購方式設(shè)計(jì)上，Bidlink e-Procurement solutions涵蓋了招標(biāo)采購、競價(jià)采購、談判采購、直接采購等多種方式，用戶完全可根據(jù)自身需求構(gòu)建適合自己的采購模型。

　　圖1  新飛采購平臺(tái)

　　（2）技術(shù)特性

　　1）靈活強(qiáng)大的工作流引擎

　　Bidlink e-Procurement solutions是針對(duì)各行業(yè)采購開發(fā)的流程再造系統(tǒng)，采用面向?qū)ο蟮慕M件技術(shù)開發(fā)，將各種業(yè)務(wù)邏輯單元封裝在一起，可以根據(jù)各種業(yè)務(wù)需要進(jìn)行有效組合。基于BWFS，Bidlink e-Procurement solutions能夠完美的實(shí)現(xiàn)各類采購流程的定制；通過內(nèi)置的可視化建模工具，Bidlink e-Procurement solutions可以輕松實(shí)現(xiàn)順序流程、分支流程、循環(huán)流程、并行流程、拆分流程、嵌套流程、遞歸流程等各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)操作。靈活強(qiáng)大的工作流引擎，可以輕松實(shí)現(xiàn)商業(yè)流程的再造，極大地降低因?qū)嶋H使用中流程變化所需付出的開發(fā)成本。

　　2）開放的平臺(tái)

　　Bidlink e-Procurement solutions基于J2EE體系結(jié)構(gòu)，構(gòu)建于Web Service、XML核心技術(shù)之上，據(jù)有良好的企業(yè)級(jí)品質(zhì)。保證了Bidlink e-Procurement solutions 具有寬泛的應(yīng)用環(huán)境、強(qiáng)大的流程再建能力和廣闊的升級(jí)空間。

　　3）方便的通用網(wǎng)關(guān)配置

　　Bidlink e-Procurement solutions提供了基于XML技術(shù)的數(shù)據(jù)輸入輸出接口，可以方便地和其他系統(tǒng)交換信息。接口技術(shù)資料完全公開，便于用戶二次開發(fā)。可以提供對(duì)現(xiàn)有的外部資源的接口的輕松的整合。采用XML作為交互數(shù)據(jù)的組織方式，同時(shí)采用SOAP技術(shù)，避免了由于內(nèi)部防火墻的設(shè)置而帶來的不便，為擴(kuò)展功能、與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換提供架構(gòu)級(jí)的支持。

　　4）形象的聲音圖像文本設(shè)計(jì)

　　Bidlink e-Procurement solutions的競價(jià)采購模塊提供了基于聲音、圖像和文本方式的“競價(jià)大廳”。自由靈活的商業(yè)規(guī)則和競價(jià)規(guī)則設(shè)定，實(shí)時(shí)生動(dòng)的競價(jià)過程顯示，既能給采購方和供應(yīng)方提供明晰的實(shí)時(shí)交易數(shù)據(jù)和資料，又能營造出供應(yīng)方之間激烈的競價(jià)氛圍。

　　（3）應(yīng)用特性

　　1）提供多種采購方式

　　Bidlink e-Procurement solutions根據(jù)采購材料的不同特點(diǎn)，設(shè)計(jì)了多種采購模式，如招標(biāo)、競價(jià)、談判與直接采購等。對(duì)于辦公用品等間接生產(chǎn)材料的采購，可以選用競價(jià)或直接采購；對(duì)于戰(zhàn)略資源、重要的直接生產(chǎn)材料的采購，可以選用招標(biāo)或談判采購；對(duì)于采購量不大的維修、服務(wù)資料的采購，可以選用直接采購；對(duì)于技術(shù)比較復(fù)雜、非標(biāo)準(zhǔn)型產(chǎn)品或采購金額較大的材料，可以選用招標(biāo)或談判采購等等。用戶可以根據(jù)材料屬性，任意設(shè)定其采購模式，從而降低交易成本，提高采購過程效率，真正意義上做到降低自身采購成本。     2）優(yōu)化采購流程

　　電子采購不僅僅是一個(gè)系統(tǒng)，而且還是一個(gè)全新的運(yùn)營方式，需要商務(wù)流程和運(yùn)作方式發(fā)生相應(yīng)的巨大變化。電子采購并不是將網(wǎng)下操作原封不動(dòng)的搬到網(wǎng)上，那樣不是電子采購，僅僅是采購的電子化。Bidlink e-Procurement solutions是輔以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和采購咨詢理念在內(nèi)的電子采購解決方案。

　　3）設(shè)定虛擬交易環(huán)境

　　Bidlink e-Procurement solutions基于嚴(yán)密的安全機(jī)制和系統(tǒng)強(qiáng)大的圖像處理能力，能夠建立完善的虛擬交易環(huán)境，在線實(shí)現(xiàn)各種交易的全部過程。無論是電子競價(jià)模塊的競價(jià)大廳，還是網(wǎng)上招標(biāo)模塊的開標(biāo)與評(píng)標(biāo)大廳，或是議價(jià)談判采購的談判大廳，都能夠?qū)崿F(xiàn)線下操作的全部功能。

　　4）規(guī)范采購程序

　　集中管理可提高業(yè)務(wù)處理效率并實(shí)現(xiàn)其自動(dòng)化運(yùn)行，不僅能夠提高員工的工作效率和供應(yīng)商的滿意度，而且還可以有效降低成本。同時(shí)，業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化還可降低非戰(zhàn)略性人力成本，改善閑置網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的利用。降低成本的其它關(guān)鍵因素包括規(guī)范執(zhí)行、控制開銷和按合同采購。采購流程的系統(tǒng)化規(guī)則與準(zhǔn)則（例如嚴(yán)格的授權(quán)工作流）將消除未經(jīng)批準(zhǔn)的訂單和臨時(shí)采購，并更多地使用戰(zhàn)略供應(yīng)商和合同采購。