
近期,在金蝶軟件與IBM共同舉辦的“中國煙草行業信息化建設研討會”上,來自杭州卷煙廠(以下簡稱杭煙)的信息化經驗引起很多同行的關注。
杭煙被公認為業界信息化建設的排頭兵,其信息化建設始于上世紀80年代。自1999年起,杭煙與開思合作,開始提升信息化管理水平。2001年金蝶并購開思之后,杭煙轉而與金蝶合作,選用金蝶ERP產品。在雙方的努力下,系統順利實現平滑過渡。通過一、二期項目的實施,杭煙銷售管理、采購管理、庫存管理、財務管理、人力資源管理、數據交換平臺、統計系統等子系統順利上馬。如今系統已經穩定運行一年以上,以杭煙EAS(企業應用套件)系統為基礎的業務系統群已經覆蓋了杭煙絕大部分的業務應用。
目前,杭煙與金蝶已經正式簽署第三期合作協議,重點將關注杭煙生產、質量、統計等管理系統的建設,內容涉及計劃管理、車間作業管理、托盤管理、配方管理、數據交換平臺、固定資產核算管理等諸多方面。這些系統將基于最新版本的EAS進行開發,該版本在技術構架、業務功能、操作便捷性等方面較以前的版本都有顯著的提高。
金蝶對推進煙草行業信息化項目的基本思路是:通過動態建模,適應煙草市場快速發展的格局;通過工作流驅動模型,變被動管理為主動管理。在具體項目推進過程中,金蝶的管理咨詢團隊在多年的實踐基礎上,提出了動態建模和工作流驅動的設計思想,并將其融入煙草行業整體解決方案當中。
動態建模:適應企業快速發展
中國煙草產業正經歷著由內到外的深刻變革,企業的組織、業務和管理每時每刻均處于變動狀態。動態建模的目的,在于讓用戶按自己熟悉的方式,根據其內外部環境的變化,以最快和合理的方式建立公司的組織模型、功能模型和過程模型,或對它們進行相應調整,在快速變化的市場競爭中求得生存和發展。
金蝶EAS(企業應用套件)是基于金蝶BOS的業務基礎開發平臺,根據煙草企業所關注的管理重點、組織結構模式、控制體系結構、管理模式、業務流程模式等特點,開發特定的元企業模型(共涉及信息模型、功能模型、組織模型、過程模型、產品模型、資源模型等六個動態模型),可以實現模型的動態調整和重構。在企業應用實施金蝶EAS時,可以針對自身的特點,加載相應的元企業設想,在此基礎上適度裁剪,得到最貼身的企業管理模型和應用模式。
工作流驅動:變被動為主動
所謂工作流驅動,就是突破部門限制,按照業務工作優化系統處理流程,使得各個業務環節既可獨立運行又可緊密集成。利用強大的工作流引擎來調整業務流程和工作流程,保證企業在管理模式、業務流程發生變化時,解決方案同樣能進行適應性調整,真正體現企業的貼身管理。
同時,工作流的管理又是可逆轉的,可以從最終的信息向上追溯,找到信息源頭。可逆轉的工作流管理使得流程管理變得非常靈活透明,同時也能幫助企業適時地對企業模型進行動態調整和重構,為管理決策提供依據。
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