案例背景：

　　大連眾誠集團是一家集生產、貿易為一體的集團化企業，下屬雞西松見研磨材有限公司、大連松見研磨材有限公司、甘肅眾志磨料磨具有限公司、大連眾誠貿易有限公司四家企業。四家企業的日常管理比較獨立，都有自己獨立的財務部和相關科室，而采購部則統一設置在總公司下。

　　但和中國很多中小型企業集團一樣，眾誠集團只是按照集團的方式進行組織管理，人員也只有幾百人。這就決定了他們在實施OA辦公系統的時候，既要體現集團的管理模式，又不能完全按照大型集團的模式來。

　　眾誠集團的核心需求就是解決總部與各分公司之間的業務審批問題。財務、采購、生產等單據從一個分公司職員提出申請，經分公司部門經理——分公司總經理——總公司審核通過后，再返回分公司進行處理。這樣就需要OA辦公系統支持跨地域、跨組織、全天候的運行。

　　實施過程：

　　雖然對OA辦公系統并不熟悉，但經過認真的考察和溝通，眾誠集團采購部部長姬偉最終選擇了性價比高、口碑好的華天動力OA辦公系統。在雙方的密切配合下，OA辦公系統內的組織結構、業務流程、單據表單很快建立起來，并完全滿足了預期的需求。

　　根據眾誠的集團化組織架構，華天動力在OA辦公系統內建立了總公司、分公司及各相關部門的三級結構，并根據具體的人員角色設定了對應的部門，并設定了崗位級別和權限。

　　根據眾誠集團的實際業務狀況，實施人員設定了一部分代表性的表單及流程供客戶使用，因為華天動力OA辦公系統提供了可視化的流程和表單設計工具，用戶自己就可以很方便的進行設計，所以實施人員更多的還是教會客戶使用這個工具的方法。

　　應用效果：

　　我們通過兩個業務流程具體了解一下眾誠集團對OA辦公系統的應用。

　　1、采購計劃審批流程

　　申請人填寫如下圖的“采購計劃表”，這個表單的每個單元格都可以設置讀寫權限，以規范審批人的查看內容和簽字位置。

　　這個“采購計劃表”對應的審批流程是：

　　這是一個典型的固定流程，從這個流程圖可以看出，當不同的申請人填寫表單時，會有不同的審批流程（參見右上角的條件跳轉說明）。比如當申請人的崗位級別是3級時，表單會首先發給總經理審批，而當申請人的崗位級別是2級時，則會首先發給采購部審批。

　　具有條件跳轉設計的流程使用起來非常方便，系統會根據申請人的不同自動選擇相應的審批流程，這樣一個表單和流程就可以滿足所有子公司、不同崗位的人員使用，大大節省了管理員設置流程的工作量，也降低了使用難度。