
3、運作方法的保障
以前,公司的優(yōu)化工作是游擊戰(zhàn),主要是針對個案臨時開問題解決會的方式進行,很難從制度上優(yōu)化,所以同樣的問題得不到根治。為了確保管理效能體系能夠高效運作,我們也制定了以項目制開展工作的方法。流程優(yōu)化工作按照科學(xué)的項目管理方式,從成立項目組、確定目標(biāo)、制定計劃、召開啟動會到最后的成果匯報會,全部按照正規(guī)的方式操作。為此,我們專門開發(fā)了“流程優(yōu)化六步法”。另外,我們也設(shè)計了《流程優(yōu)化項目計劃書》《流程優(yōu)化項目周報》等工具表格來確保項目工作按計劃和預(yù)期推行,保證了優(yōu)化效果和控制了風(fēng)險。

二、協(xié)同考核機制
“說跨部門,很形象,誰牽頭,誰倒霉。你要去做,我會支持你,但是我們部門要做的事情很多,只要涉及到跨部門,基本上是誰牽頭,誰干事情。”
“部門協(xié)作中,如果員工比較積極,他就去協(xié)作你做這個事情。部門協(xié)同更多的是靠自覺和江湖地位。”
以上問題既反應(yīng)出了公司目前在協(xié)同方面存在的問題,也反映出了大家對于協(xié)同運作和協(xié)同考核的迫切要求。因此,管理效能提升系統(tǒng)建設(shè)的另一個重點就是要通過建立協(xié)同考核體系,這對部門間協(xié)同運作起到一個很好的引導(dǎo)作用。我們計劃在AMT的幫助下于2010年下半年建立起協(xié)同考核機制,并將相應(yīng)的指標(biāo)和辦法納入到2010年年底的考核中。

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