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某500強消費品公司IT治理案例

  企業背景


  *全年收入范圍 - 80 - 120億美元


  *員工人數 - 40,000 - 50,000


  *資訊科技雇員人數-1,200 - 2,000


  *IT投資占收入百分比 - 2 - 3%


  *在50個-70個國家內極具競爭力的產業


  *高度關注營銷和銷售的品牌管理


  *首席信息官向首席執行官的書面報告,執行管理團隊和“C席”表中的成員


  *組織正在由一個分散的環境向一個更協調的地區性&全球性的管理環境轉變,以達到利用經營協同效應優勢的目的。


  途徑


  *通過建立各種監管委員會,組織已邁向一個更協調的全球和區域經營環境。該監管委員一般會會著眼于特定部門/工藝流程,例如供應鏈、營銷領域與IT領域,以協助工作,創造全球各地區的協同效應


  *高級IT管理代表,是每一個組織理事會的關鍵成員


  *最近,IT正在建立一個戰略規劃流程。這個戰略性規劃流程將會把IT治理的觸角直接伸到證券投資流程、資金和費用預算流程和計劃/項目的執行流程中去。


  *建立一個全球性的IT組織架構,協調統一各硬件和軟件


  問題和挑戰


  *信息技術戰略計劃流程是全新的領域,并且尚未和年度經營計劃及預算直接掛鉤


  *IT有許多不同的應用、操作系統和硬件,這些都是從歷史分散的環境中繼承下來的,但是,繼承是非常緩慢的,而那些分散的環境也很難改變。實現全球IT的一致性是一個挑戰。


  *實行矩陣式的管理,區域IT經理需向區域業務負責人報告、并以虛線標注向首席信息官呈報。


  *建立一個強有力的項目管理辦公室,


  建立一套統一的管理體系,確保全球所有地區的協調和合作。


  *將所有參與的部門負責人涵蓋在內,以保證業務和IT之間更密切的協作與統一。

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