（三）視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)

　　開(kāi)會(huì)一直是政府行政行為的重要方式之一，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用，是涪陵區(qū)電子政務(wù)建設(shè)一直追求的境界，也是引入網(wǎng)絡(luò)方式的行政手段以后政府行政行為人性化追求的重要內(nèi)容。建立一套服務(wù)于政府的視頻會(huì)議系統(tǒng)，是順應(yīng)改革開(kāi)放不斷深入和擴(kuò)大的內(nèi)在要求，加強(qiáng)上下頻繁的信息交流與溝通，進(jìn)一步暢達(dá)政令的需要；是領(lǐng)導(dǎo)全面了解情況、提高決策科性的需要；是處理突發(fā)事件、應(yīng)急指揮的需要。去年“非典”的肆虐，加快了政府建立非接觸式面對(duì)面交流系統(tǒng)的速度。

　　涪陵區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)，采用光纖為傳輸介質(zhì)建設(shè)基于IP協(xié)議、H.323協(xié)議和H.263圖像壓縮格式的可視通訊系統(tǒng)，與電子政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)共用一套傳輸網(wǎng)絡(luò)。系統(tǒng)具備可級(jí)聯(lián)和可擴(kuò)展性，能與H.320電視電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)聯(lián)接形成一體化視頻會(huì)議系統(tǒng)。

　　1、系統(tǒng)構(gòu)成

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)由三部分組成：網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)、視頻控制系統(tǒng)、視頻終端系統(tǒng)。

　　2、系統(tǒng)功能

　　系統(tǒng)建成后，實(shí)現(xiàn)46個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處、開(kāi)發(fā)區(qū)、示范區(qū)視頻聯(lián)網(wǎng)，同時(shí)打通了聯(lián)接鄉(xiāng)鎮(zhèn)的信息網(wǎng)通道，實(shí)現(xiàn)黨政網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)。

　　（四）區(qū)域協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)

　　電子政務(wù)建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的漸進(jìn)過(guò)程，因此，對(duì)辦公信息化系統(tǒng)的構(gòu)建只能按現(xiàn)實(shí)進(jìn)程從少數(shù)單位突破然后擴(kuò)展到面，基于這種判斷，各個(gè)單位辦公信息應(yīng)用的開(kāi)展，是基于本單位而實(shí)現(xiàn)的，只有在本單位的辦公信息系統(tǒng)中開(kāi)設(shè)帳戶(hù)，其它單位才能按規(guī)范流程報(bào)送公文和信息，才能收取本單位的發(fā)文或轉(zhuǎn)辦公文等信息。而一個(gè)區(qū)域內(nèi)各機(jī)關(guān)向其它單位的收發(fā)文是普遍存在的，單位或部門(mén)之間的信息交換是頻繁的，采用一套辦公信息系統(tǒng)解決一個(gè)單位內(nèi)部的辦公業(yè)務(wù)處理又是必要的和現(xiàn)實(shí)存在的。為了有效解決上述問(wèn)題，為了避免建設(shè)的盲目性以及重復(fù)投入，必須站在全局的高度，著眼于單位之間、部門(mén)之間、地區(qū)之間共性辦公業(yè)務(wù)的協(xié)同和信息資源的繼承與共享，把獨(dú)立的辦公信息系統(tǒng)整合起來(lái)，即建立一個(gè)區(qū)域政務(wù)數(shù)據(jù)資源中心——GDC（GovernmentDataCeneter）。

　　按照電子政務(wù)建的長(zhǎng)遠(yuǎn)需求結(jié)合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用情況，適時(shí)建設(shè)完成了涪陵區(qū)電子政務(wù)數(shù)據(jù)資源中心，其主要作用是提供一個(gè)各單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的集成平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)一致的數(shù)據(jù)交換樞紐，解決獨(dú)立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和集成處理等問(wèn)題。采用了“中天區(qū)域數(shù)據(jù)資源中心”構(gòu)建了統(tǒng)一數(shù)據(jù)集成基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)。

　　1、GDC具備的主要功能

　　①區(qū)域交換中心

　　利用區(qū)域交換中心功能，可實(shí)現(xiàn)“單位內(nèi)部辦公信息系統(tǒng)”間相互無(wú)縫接口。這樣公文就可跨越“單位內(nèi)部辦公信息系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)“單位內(nèi)部辦公信息系統(tǒng)”間的流轉(zhuǎn)，例如聯(lián)合發(fā)文、單位間公文會(huì)商、單位間公文交辦等公文處理。

　　以涪陵區(qū)政府與區(qū)委聯(lián)合發(fā)文為例進(jìn)行分析，應(yīng)可明確區(qū)域交換中心，應(yīng)實(shí)現(xiàn)的基本功能：區(qū)政府在本單位的辦公信息系統(tǒng)中，草擬了一份公文稿，經(jīng)歷一系列的內(nèi)部流轉(zhuǎn)，在流轉(zhuǎn)過(guò)程中，可以隨時(shí)將該公文以聯(lián)合發(fā)文方式發(fā)送到區(qū)委。這時(shí)，該公文將通過(guò)區(qū)域交換中心自動(dòng)地傳輸?shù)絽^(qū)委的辦公信息系統(tǒng)中，區(qū)委接收該公文且在內(nèi)部流轉(zhuǎn)后，又有三種去向：一是該公文直接被接收單位區(qū)委發(fā)文；二是將該公文返回給發(fā)送方（區(qū)政府）；三是又將其轉(zhuǎn)交給第三個(gè)單位（如人大、政協(xié)等），這些交換過(guò)程都使用區(qū)域交換中心自動(dòng)完成。

　　②區(qū)域傳輸平臺(tái)

　　一個(gè)沒(méi)有建立和使用“內(nèi)部辦公信息系統(tǒng)”的單位，可利用“區(qū)域傳輸平臺(tái)”功能實(shí)現(xiàn)與本區(qū)域內(nèi)其他單位的公文網(wǎng)絡(luò)化傳輸。各單位用戶(hù)只需要進(jìn)入《政務(wù)數(shù)據(jù)中心》，就可向其他單位發(fā)文、交換公文（如：聯(lián)合發(fā)文、收文交辦、收文會(huì)商等公文）和接收外單位發(fā)給本單位的公文、交換公文，同時(shí)還能對(duì)本單位接收到的交換公文進(jìn)行相關(guān)處理，如：意見(jiàn)返回，送聯(lián)合發(fā)文等相關(guān)操作。“區(qū)域傳輸平臺(tái)”就相當(dāng)于一個(gè)區(qū)域的文件交換站。