一、基礎數據流程優化

　　為了方便庫存管理，鼎捷軟件將甌寶安防產品分推動和拉動式。但要從估計平均庫存投資的角度，就需要通過對數據的分析進行分類。基于80-20原則的ABC分類可以作為很好的選擇。對產品進行ABC分類的好處是可以更好的從戰略規劃高度進行分類管理，而且也有利于從財務上更精確的計算。從操作層面上看,進行ABC分類也方便了計算工作，明確了不同產品和物料的管理應用方法。

　　BOM的準確性是ERP系統的關鍵，對產品和物料采用混合編碼方式，并優化設計BOM，讓BOM層級在可適用范圍內，加強按訂單配置功能的使用，來大量減少物料數與BOM量。對配置達到良好使用的目的。

　　做好基礎資料的保存工作, 按照要求對供應商關系、客戶關系、物流關系、內部各種關系、競爭對手情況的相關資料進行清理。并養成良好的分析習慣。通過ERP系統的支撐，這些數據可以進行進行良好地存儲、統計與分析。

　　二、生產計劃流程的優化

　　在甌寶的整個生產計劃與物流的流程體系中，需要構建出從采購到生產準確的數據流。通過ERP系統平臺，建立正規的定期銷售預測和主要客戶需求反饋流程，并測量其準確性，其準確性直接影響生產采購計劃。鼎捷軟件設計的滾動式預測計劃，將預測計劃分為前幾時段為具體的客戶訂單，中間時段為預測加訂單，而后期時段為客戶預測。根據客戶預測與市場狀況，提前做好產能規劃，財務預算，廠房設備安排以及人員的招募。在生產作業計劃的控制中，通過對工作中心負荷的把控，來有效縮短制造周期與計劃地可執行性。未進行有效地投入產出控制的企業，再精細的ERP系統的MRP計劃，都不能取得良好地效果。實踐證明，投入產出的能力計劃是任何制造系統中取得成效最快，也是收獲最豐厚地地方。

　　三、供貨流程優化

　　企業供應鏈的最佳模式為：減少供應商的數量，并挑選重要供應商成為戰略伙伴，讓其參與到新產品的設計，成本降低，質量提高的活動中。同時建立供應商的品類交貨周期，以及最小訂貨量的ERP數據庫，并且根據供應商的實際周期不斷更新數據庫。通過ERP滾動的一體化采購計劃，可以大大減少庫存的積壓。

　　四、制造與物流流程優化

　　在企業內部建立嚴格的領料流程，所有物料進出必須經過ERP系統，實物與系統同步，并將庫存與系統的準確性做為庫房管理的考核目標；同時加強生產線的人機配置，遵循“一個流”的原則，來加快物流速度，減少在制。

　　經過5個多月的導入，鼎捷軟件ERP系統在2010年10月1號在甌寶正式上線。通過三個月的試運行，甌寶信息化改革已經開始初現成果，盡管這其中也遇到了很多問題，但經過雙方努力，都已及時糾正。“鼎捷軟件資深顧問溫老師在甌寶這次信息化實施項目中，專業、敬業、精業，為了能使系統更好的運行，經常加班到晚上一兩點，這也對甌寶相關的管理人員梳理了良好的榜樣，起到了積極的帶動作用。”甌寶董事長助理李總助這樣提到。在整個ERP項目的實施過程中，由于業務流程的變更為一線員工的工作習慣帶來很大改變，陳董一直在企業中灌輸“觀念轉變思路，思路引導出路”這樣一種觀念，引導員工積極面對ERP改革，通過先進的科學管理，來提升企業效率，降低企業成本。

　　“其實，在企業管理的過程中，最大的難點是員工的管理。信息化是輔助企業規避在生產過程中由于人為情緒所產生的各種問題。通過ERP系統的實施，甌寶在人員管理上變得更順暢，更公平。”陳董表示。“這次的信息化工程對于甌寶來說，是一次有充分把握的變革，有了鼎捷的支持，我相信ERP體系一定能夠正常、穩定地運行下去。”