
(2)ERP、OA系統(tǒng)的實(shí)施與現(xiàn)狀
公司發(fā)展規(guī)模的不斷壯大,產(chǎn)值逐年實(shí)現(xiàn)百分之百遞增,但在信息化的使用過程中,多種孤立、不兼容的遺留系統(tǒng)顯現(xiàn)出越來越多的弊端,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.企業(yè)中的信息系統(tǒng)越來越多;
2.產(chǎn)品沒有統(tǒng)一的編碼,信息傳遞的問題;
3.不兼容的數(shù)據(jù)格式;
4.不兼容、無法移植的開發(fā)語言;
5.造成無法滿足集團(tuán)全局的管理需求
2004年初公司設(shè)想建立一個(gè)更強(qiáng)大的信息化軟件,并在2004年2月完成了實(shí)施項(xiàng)目的規(guī)劃。公司董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理武鋼等人多次赴外地參觀考察,借鑒成功的企業(yè)信息化方案,最終綜合考慮企業(yè)自身的建設(shè)情況以及發(fā)展需要,確定了金蝶K/3解決方案作為金風(fēng)科技ERP,OA等系統(tǒng)的管理軟件。
同時(shí)為了配合系統(tǒng)的開發(fā),公司又專門制定了信息戰(zhàn)略,分別是:第一主線:以研發(fā)為主線的研發(fā)協(xié)同平臺(tái)、研發(fā)技術(shù)平臺(tái)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理。
第二主線:以生產(chǎn)物流為主線的ERP、供應(yīng)鏈、電子商務(wù)的建設(shè)。
第三主線:以銷售服務(wù)為主線的客戶關(guān)系管理的建設(shè)。
第四主線:以人為本的人力資源系統(tǒng)建設(shè)。
第五主線:以知識(shí)管理為核心的知識(shí)管理信息系統(tǒng)建設(shè)。
第六主線:信息平臺(tái)搭建后,海量數(shù)據(jù)的挖掘、篩選,提供公司決策層進(jìn)行工作、戰(zhàn)略調(diào)整。金風(fēng)科技進(jìn)行的ERP建設(shè)主要包括:基于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)、工作物流管理系統(tǒng)。
軟件部分主要實(shí)施ERP信息系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、知識(shí)管理系統(tǒng)、協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等。這些軟件的具體應(yīng)用將企業(yè)的管理帶上了一個(gè)新臺(tái)階,而且趨于規(guī)范化。信息的快速交流讓每個(gè)員工快速的了解企業(yè)內(nèi)部的信息和同類行業(yè)的產(chǎn)品信息。
金蝶軟件新疆分公司自2004年7月至2005年6月快速完成了ERP系統(tǒng)的實(shí)施、Hr、OA、CRM系統(tǒng)的實(shí)施,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,金蝶新疆分公司的實(shí)施顧問和金風(fēng)公司信息管理部門共同制定了詳盡可行的實(shí)施計(jì)劃、在實(shí)施過程中有效的做到了“執(zhí)行、監(jiān)督、反饋”,共同推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施按計(jì)劃執(zhí)行。
在金風(fēng)科技ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中,通過制定科學(xué)的編碼方案、優(yōu)化業(yè)務(wù)規(guī)程等工作夯實(shí)了金風(fēng)科技的基礎(chǔ)管理。在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)存的一些問題,并在實(shí)施過程中金風(fēng)科技、金蝶公司雙方緊密溝通協(xié)調(diào),對(duì)相應(yīng)的問題進(jìn)行了糾正調(diào)整,理順了企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)行。在項(xiàng)目實(shí)施剛開始的時(shí)候,各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)人員,對(duì)信息系統(tǒng)沒有一個(gè)整體運(yùn)行的理解和認(rèn)識(shí)。在初始化及業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中,通過系統(tǒng)培訓(xùn)及原型測(cè)試,明確了企業(yè)的業(yè)務(wù)操作規(guī)程,業(yè)務(wù)人員逐步理解了ERP系統(tǒng)真正意義,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理,財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)做真正意義上起到地監(jiān)督作用,加強(qiáng)了企業(yè)的管理手段,提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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