OA系統的工作流貫穿了企業最大范圍內的人員、崗位和部門，它對各項辦公事務進行整理、規范和統一，形成標準化的模板供員工使用，從而構建高效率的協作執行體系。

　　OA系統的工作流包括三大要素：模板、節點、流程。模板是一個標準格式的文檔，記錄了一件事務的內容；節點包含一系列人員和權限，記錄了這件事務需要由哪些人誰來處理；流程是一個處理過程，記錄了這件事務的處理方式。

　　而模板又包括三種形式：文檔型模板、表單性模板、混合型模板。今天我們以華天動力OA系統為例，先來了解第一種模板：文檔型模板。

　　1、文檔型模板的典型需求

　　企業在應用OA系統時，會遇到下面的典型需求：

　　· 我們公司的很多文件是用Word/Excel/WPS格式的，我能夠在OA系統中也使用這種格式的模板嗎？

　　· 我們自己可以實現紅頭文件的設計么？

　　· 如何讓審批人方便的修改和編輯審批文件？

　　· 不同的審批人修改文件，能夠實現痕跡保留的功能么？

　　這時候，就用到了華天動力OA系統中文檔型模板的功能。

　　2、關于文檔型模板

　　文檔型模板包括WORD、EXCEL、WPS等格式的文件。文檔型模板適用于審批內容是基于文檔的，以文字內容為主（非數據）的文件，如各種公文等。這種類型的文件一般不需要對文件內容進行統計或檢索，文檔型模板設計非常簡單，并可以設置文件套紅、痕跡保留、電子簽名、加蓋電子印章等。

　　華天動力OA系統集成了一個OFFICE控件，該控件可以調用客戶機上的OFFICE軟件，實現類似OFFICE文件的各種操作，主要內容包括：

　　文檔格式：文檔型表單支持Word、Excel、WPS等格式。

　　在線編輯：文檔型表單的內容在流轉過程中可以直接在IE瀏覽器中編輯。

　　文檔套紅：文檔型表單支持兩種公文套紅功能——書簽型及腳本型。通過輔助工具，能做出和手工模板完全一致的效果。

　　痕跡保留：不同的審批人對文件做出修改后，可以實現痕跡保留功能，查看每個人的修改內容和時間。

　　文檔效果圖如下：

　　3、應用案例

　　辦公室主任劉明正在組織進行金信集團規章制度的修改工作，在確認了修改流程之后，劉明還希望能夠讓審批人方便的修改文件。

　　劉明知道公司使用的華天動力OA系統集成了OFFICE插件，可以直接調用電腦上的OFFICE軟件，所以使用OA系統中的文件審批也很順手。因為公司的領導對OFFICE軟件，尤其是WORD的使用還是很熟練的。

　　他找到姜程，說：“規章制度修改的審批流程，我想建立一個文檔型的審批模板，將文件內容直接復制到模板中審批，而不是上傳附件。這樣有兩個好處，一是可以設置統一的文件格式，便于形象規范和領導察看，以及存檔；二是審批人可以直接在線編輯，還可以察看每個人的修改內容和時間，這樣方便我和修改人進行溝通。你覺得怎樣？”

　　姜程：“很好呀，你也成專家了，呵呵。這種文件審批就適合用文檔型模板，便于設計格式，也便于領導修改，又不需要對內容統計匯總。大家平時用OFFICE習慣了，用這個功能也就沒有障礙了。”

　　劉明：“是啊，手巧不如家什妙，一個適用的功能能讓我們事半功倍。”