
背景
隨著經(jīng)濟發(fā)展,我們的企業(yè)在發(fā)展,我們的市場也在發(fā)展,競爭日益激烈,市場給予我們的信息越來越多,一個方面擴展了我們的視角,但另一方面也使我們難以做 出正確的判斷,我們越來越需要他人的幫助。
一個企業(yè)不同職位的人對公司關(guān)注的角度不一樣。
* 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的是企業(yè)的銷售狀況,項目進度和資金流等公司總體的狀況。
* 中層干部關(guān)注的是部門、項目和員工的情況,并進行相互協(xié)調(diào)。
* 員工需要的是如何進行有效的工作。
將他們關(guān)注的重點很好的實現(xiàn),提高效率是KCP的目標。
實現(xiàn)
KCP采用Ipedo XML Information Hub作為核心平臺,一個方面滿足實現(xiàn)了對異構(gòu)信息的實時獲取的需要,另一方面滿足于公司團隊協(xié)同辦公的需要。
KCP從企業(yè)活動的三個主體:領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和員工關(guān)注的日常事務(wù)中抽取重點,實現(xiàn)了三者各取所需,更好、更高效的進行能力的發(fā)揮。
(1)領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的是企業(yè)的整體狀況,了解公司正在、已經(jīng)和將要發(fā)生的情況,平臺提供了實時監(jiān)控和全面了解公司業(yè)務(wù)的支持。
智能報表:實現(xiàn)了技術(shù)和業(yè)務(wù)的脫離,使不懂技術(shù)的業(yè)務(wù)人員也能方便的匯總不同的業(yè)務(wù)信息,形成匯總分析報表,滿足領(lǐng)導(dǎo)的決策分析的需要。
實時監(jiān)控:可以實現(xiàn)對企業(yè)各個業(yè)務(wù)狀況的實時監(jiān)控,如項目監(jiān)控,財務(wù)監(jiān)控,銷售狀況了解等。業(yè)務(wù)警告:可以設(shè)置很多的業(yè)務(wù)警告點,包括項目延期、資金流狀況等等。如銷售,當銷售額低于上個月的80%時進行提示警告。
……
(2)中層干部
中層干部,管理著公司的部門和團隊,并進行協(xié)調(diào)。為了更好的開展工作,中參必須對部門內(nèi)或項目內(nèi)發(fā)生的事情非常了解,如項目管理中,項目當前的進展,項目相關(guān)資料文檔,相關(guān)人員對相關(guān)資料相關(guān)意見,每個成員當前工作,相關(guān)的資料等等。
項目管理:在項目過程中發(fā)生的情況在項目管理區(qū)都能看到,項目很方便的了解項目的情況
人員狀態(tài)監(jiān)控:可以了解部門員工事情的處理情況,手上的工作數(shù)量和處理過程碰到的難點等等。
協(xié)同辦公區(qū):可以開辟不同的辦公區(qū),如項目區(qū),部門內(nèi)部協(xié)調(diào)區(qū),部門之間協(xié)調(diào)區(qū)等等,滿足團隊合作的需要。
……
(3)員工
作為員工,公司事務(wù)處理的具體人員,如何高效的進行辦公是其考慮的重點,而如何高效的工作涉及到幾個方面:個人能力,他人的配合,快速的獲取所要的信息,而KCP平臺在這個方面做了大量的工作。
知識庫管理:可以滿足公司員工對知識的學(xué)習和快速獲取的需要。
協(xié)同辦公區(qū):可以實現(xiàn)員工之間協(xié)同高效辦公,如項目辦公區(qū)等。
待辦事項:可以將個人事項,上級分配的工作和工作流等以消息的方式進行提醒。
個人辦公:可以滿足個人辦公的需要,如時間提醒,事件提醒,郵件提醒,個性化功能設(shè)置等更好的為個人辦公服務(wù)
……
總結(jié)
每個企業(yè)關(guān)注的中心不一樣,從降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運行效率,實現(xiàn)正確的決策等等。但有所有的這些都有一個共同的特點,就是如何進行高效而準確的業(yè)務(wù)處理,從領(lǐng)導(dǎo)到中層干部,到員工,所有的一切都是為了實現(xiàn)這個目標。而KCP提供了相關(guān)的支持,從實時監(jiān)控到項目管理,從團隊協(xié)作到個人辦公,在這個平臺上,每個人都能找到他的位子,更好的發(fā)揮他的能力。
平臺價值:團隊高效合作、信息全面了解、企業(yè)實時掌控。
文章作者:國脈電子政務(wù)網(wǎng)
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