一、系統背景

　　目前許多企事業單位對于鑰匙的管理還處在原始的書面記錄，這樣使鑰匙使用記錄難以保存和記錄信息不清晰，而且一旦出事核查費時費事；同時，人為因素大，鑰匙管理制度人為執行難，書面登記信息不實；鑰匙的領用、歸還、存放等環節不能有效的監管。特別是一些特別重要的部門如監獄、銀行、部隊等建強鑰匙的監管更為重要。

　　本系統根據目前鑰匙管理的現狀，采用了RFID技術，網絡技術、通訊傳輸技術、數據倉儲技術，并結合鑰匙管理的核心價值而設計。研發出一套智能化管理平臺——RFID智能鑰匙管理系統。該系統融合了現代管理的新理念，實現了對鑰匙進行了科學化的集中管理，它具有安全、方便、管理功能強大等特點。它能對所授權的鑰匙進行嚴格的管理，并能詳細的記錄鑰匙使用者的情況。盡最大可能地解決了因鑰匙管理不當引發的各種問題。

　　二、系統目標

　　現集中管理控制，包括用戶管理、設備管理。

　　實現對鑰匙實時監控：將房源鑰匙存放在鑰匙箱中，在鑰匙箱中的實時監控，對未授權鑰匙移動報警。

　　實現對鑰匙領用統計分析，對授權鑰匙的領用統計分析，有效掌握鑰匙使用情況。

　　實現對鑰匙箱打開/關閉的有效控制。

　　三、系統流程

　　鑰匙箱控制系統流程圖

　　鑰匙實時監控流程圖

　　四、系統優勢

　　鑰匙箱具有堅固的箱體結構，增加了抵御人為破壞的能力。

　　無論是鑰匙，還是鑰匙箱的控制門，在未經過合法登錄之前都能夠嚴密鎖緊，不會出現忘記鎖門而造成的漏洞。

　　提供24小時/365天、無人值守的嚴格管理，并保存全部的鑰匙取用記錄（包括：取用和返還時間/日期，取用鑰匙編號等）。

　　本系統還設計了完善的安全報警機制，無論是故障、誤操作、越權操作、強行操作、暴力脅迫操作，都能夠及時向有關管理部門或人員發出報警信息。

　　完全杜絕了內部人情漏洞。

　　完全杜絕了內部人為疏忽。

　　完全杜絕了內部管理漏洞。

　　管理者可以實時跟蹤重要鑰匙的去向。

　　可以根據需要隨時調整管理鑰匙使用權限、時間等管理方案。

　　可以就近安裝鑰匙箱，節約使用者的時間。

　　可以集中管理分布安裝于各區域鑰匙箱，及調用、查詢相關記錄。

文章作者：國脈電子政務網