1.整體介紹 

　　改革開(kāi)放以來(lái)，國(guó)內(nèi)企業(yè)逐漸向集團(tuán)化、國(guó)際化方向發(fā)展，組織機(jī)構(gòu)日益龐大。這些分布在全國(guó)乃至全球各地的分子公司和辦事機(jī)構(gòu)，分布在不同的行業(yè)，與集團(tuán)公司的股權(quán)關(guān)系也不盡相同。面對(duì)如此復(fù)雜的組織，如何利用協(xié)同辦公系統(tǒng)解決管理與控制方面的諸多問(wèn)題，如何將有限的人力資源從繁雜而無(wú)法帶來(lái)效益的工作中解脫出來(lái)，這些正是萬(wàn)戶集團(tuán)型企業(yè)協(xié)同管理解決方案所要解決的難題。 

　　基于萬(wàn)戶ezOFFICE協(xié)同管理系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)的集團(tuán)型企業(yè)協(xié)同管理解決方案針對(duì)集團(tuán)型企業(yè)的特殊需求，從系統(tǒng)大用戶并發(fā)訪問(wèn)、苛刻的安全要求、復(fù)雜的權(quán)限架構(gòu)、智能化流程設(shè)計(jì)、功能自定義、個(gè)性化門(mén)戶等多個(gè)方面逐一提出了完善的解決辦法。 

　　2、方案特點(diǎn)：

　　滿足大規(guī)模用戶并發(fā)訪問(wèn) 

　　集團(tuán)型企業(yè)用戶規(guī)模龐大，協(xié)同辦公系統(tǒng)作為日常工作系統(tǒng)，必須能夠滿足集團(tuán)型企業(yè)大規(guī)模并發(fā)用戶的訪問(wèn)，并且能夠具備很好的擴(kuò)展性，滿足企業(yè)的快速發(fā)展。ezOFFICE協(xié)同辦公系統(tǒng)采用J2EE技術(shù)架構(gòu)，支持WEBSphere、WEBLogic等企業(yè)級(jí)中間件，可以根據(jù)用戶規(guī)模靈活配置，通過(guò)集群的方式滿足高達(dá)上萬(wàn)用戶的并發(fā)訪問(wèn)。

　　提供立體化安全防范措施 

　　信息化在帶來(lái)工作便利的同時(shí)，也對(duì)安全提出了更高的要求。集團(tuán)型企業(yè)解決方案通過(guò)建立立體化的安全防范體系，從多個(gè)方面確保系統(tǒng)的安全性： 

　　1.數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ) 

　　2.SSL加密傳輸 

　　3.多種安全級(jí)別的身份認(rèn)證 

　　4.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份措施 

　　5.提供安全的VPN遠(yuǎn)程訪問(wèn)解決方案 

　　四維權(quán)限模型滿足集團(tuán)用戶復(fù)雜的權(quán)限要求 

　　萬(wàn)戶ezOFFICE協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的四維權(quán)限管理模型，讓集團(tuán)型企業(yè)下屬眾多分子公司各自管理維護(hù)自己的數(shù)據(jù)，集團(tuán)公司全盤(pán)監(jiān)控系統(tǒng)內(nèi)全集團(tuán)范圍的數(shù)據(jù)，分公司之間數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立。 

　　智能化工作流引擎解決集團(tuán)內(nèi)部眾多的審批流程 

　　萬(wàn)戶ezOFFICE協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的工作流引擎為集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)復(fù)雜的跨機(jī)構(gòu)審批提供了極大的便利，可以根據(jù)發(fā)起人的職務(wù)、所屬部門(mén)以及申請(qǐng)的內(nèi)容智能判斷審批的步驟和選擇辦理人，大大提高審批效率。同時(shí)提供的流程效率分析功能，還為流程優(yōu)化和深入分析提供了極大幫助。 

　　強(qiáng)大的自定義功能滿足眾多用戶的個(gè)性化需求 

　　眾多的分子公司會(huì)提出許多個(gè)性化的功能需求，萬(wàn)戶ezOFFICE協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的自定義平臺(tái)就專(zhuān)門(mén)為滿足這些個(gè)性化的功能需求而設(shè)計(jì)，各分子公司可以自己設(shè)計(jì)諸如：交通卡管理、值班管理等自己使用的個(gè)性化功能。 

　　統(tǒng)一用戶管理，用戶只需要一套帳號(hào)密碼 

　　集團(tuán)型企業(yè)的信息化程度較高，眾多的信息系統(tǒng)給用戶帶來(lái)了記帳號(hào)密碼的麻煩，也存在很大的安全隱患。萬(wàn)戶集團(tuán)型企業(yè)解決方案特別為集團(tuán)型企業(yè)提供了用戶統(tǒng)一管理解決方案，建立統(tǒng)一用戶管理中心，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，統(tǒng)一認(rèn)證。即降到系統(tǒng)管理維護(hù)成本，提高系統(tǒng)安全性，也為用戶工作帶來(lái)了極大的方便。 

　　門(mén)戶化設(shè)計(jì)為不同子公司提供個(gè)性化入口 

　　ezOFFICE提供的門(mén)戶化套件，為集團(tuán)的不同類(lèi)型用戶設(shè)計(jì)個(gè)性化的訪問(wèn)門(mén)戶，用戶通過(guò)一個(gè)入口可以查看自己權(quán)限內(nèi)的信息、審批自己的流程、填寫(xiě)自己的報(bào)表。 

　　3、系統(tǒng)架構(gòu) 

　　集團(tuán)型企業(yè)協(xié)同管理解決方案以ezOFFICE協(xié)同辦公平臺(tái)作為整個(gè)解決方案的核心基礎(chǔ)，整合第三方專(zhuān)業(yè)工具，它涵蓋了包括知識(shí)管理、圖形化工作流引擎、文檔檔案管理、門(mén)戶網(wǎng)站管理、即時(shí)通訊、郵件、短消息、協(xié)作辦公、統(tǒng)一用戶認(rèn)證、自定義平臺(tái)等多個(gè)方面，實(shí)際上是一個(gè)大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、企業(yè)門(mén)戶、工作流程自動(dòng)化、知識(shí)管理等各種具體應(yīng)用。 

　　

　　4、主要功能　 

　　知識(shí)管理 

　　知識(shí)管理模塊提供了全面的知識(shí)文檔管理功能，與其他模塊協(xié)同運(yùn)作，為用戶實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔的發(fā)布、積累、共享、利用與創(chuàng)新的全程管理。為集團(tuán)型企業(yè)統(tǒng)一管理電子媒體資產(chǎn)，幫助建立學(xué)習(xí)型組織。 

　　工作流管理 

　　工作流程實(shí)現(xiàn)用戶傳統(tǒng)手工辦理流程的電子化運(yùn)作。系統(tǒng)圖形化的流程設(shè)置工具、靈活的智能表單創(chuàng)建方法，可以由用戶自己快速實(shí)現(xiàn)各類(lèi)復(fù)雜的流程定制。插件式的設(shè)計(jì)方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)，并實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的更新。 

　　綜合辦公管理 

　　面向集團(tuán)型企業(yè)提供包括檔案管理、人事信息管理、車(chē)輛管理、資料管理、會(huì)議管理、賀卡管理、網(wǎng)上調(diào)查等日常辦公常用功能。 

　　通訊溝通 

　　ezOFFICE協(xié)同辦公平臺(tái)將手機(jī)短信、郵件、即時(shí)通信、文件傳輸、音視頻等通信工具都整合到系統(tǒng)中，在集團(tuán)型企業(yè)用戶內(nèi)部建立起快捷高效的溝通交流平臺(tái)。 

　　個(gè)人辦公 

　　ezOFFICE提供了多種個(gè)人辦公套件供用戶使用，將個(gè)人的日常辦公實(shí)現(xiàn)電子化管理。用戶可以管理自己的個(gè)人信息、進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置、管理自己的人際關(guān)系信息、進(jìn)行日常工作日程安排、管理自己和下屬的工作匯報(bào)等。 

　　自定義平臺(tái) 

　　自定義平臺(tái)提供的個(gè)性化門(mén)戶自定義，數(shù)據(jù)庫(kù)自定義、表單自定義、模塊自定義等多種功能為用戶提供靈活的自定義工具，滿足眾多用戶的個(gè)性化需求。 

　　門(mén)戶管理 

　　門(mén)戶管理提供站點(diǎn)管理、模版管理、信息采編發(fā)以及多個(gè)門(mén)戶功能組件為集團(tuán)型企業(yè)用戶搭建面向不同對(duì)象的門(mén)戶網(wǎng)站，將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分別發(fā)布到不同的門(mén)戶中。從而達(dá)到內(nèi)外網(wǎng)用戶統(tǒng)一管理、信息統(tǒng)一維護(hù)、內(nèi)外網(wǎng)實(shí)時(shí)互動(dòng)的一體化管理目標(biāo)。 

　　系統(tǒng)管理 

　　系統(tǒng)管理的用戶組織管理、群組崗位管理、角色管理、權(quán)限管理等功能模塊基于科學(xué)的角色、權(quán)限、用戶以及數(shù)據(jù)范圍模型設(shè)計(jì)，滿足大規(guī)模集團(tuán)用戶對(duì)多層組織架構(gòu)以及復(fù)雜權(quán)限模型的各種苛刻要求。 

　　5、典型案例 

　　伊利集團(tuán) 

　　紫金礦業(yè) 

　　盾安集團(tuán) 

　　榮事達(dá)集團(tuán)

文章作者：eNet硅谷動(dòng)力