目前，企業間的多元化競爭日趨激烈，企業要想在激烈的競爭中立于不敗，就必須降低傳統成本，而企業的采購、庫存、生產配比等環節是企業(尤其是生產裝配型企業)成本的重中之重，依靠傳統的手段(手工管理、傳統的計算機管理)對這些環節進行管理，無法使企業的采購、庫存、生產配比等環節的信息數據及時溝通、適時共享，造成大量的盲目采購、庫存積壓、生產配比失衡等現象，不僅降低了效率，也為企業增加了不必要的成本。

　　現狀分析

　　采購、庫存、生產、財務四個業務環節應緊密銜接、數據信息及時共享，才能最大程度的避免盲目采購、庫存成本增加、生產過剩(或跟不上)。采購計劃的編制、請購申請、分散在各地供應商的選擇及考核、采購人員的評價、合同的擬訂及簽定、采購合同的執行等等這些構成了一個現代化企業的采購業務的整個過程，而采購作為一個企業業務循環中的一個環節，就必須數據集中管理才能使采購環節更好的服務于生產等其他業務環節。

　　目前采購、庫存、生產等環節可能存在的問題：

　　*因為沒有跨部門的協同工作，訂單的執行情況難以隨時監控，很難做到隨時掌握訂單數量是多少、已交貨數量、已生產數量、未交貨數量及是否延誤交貨期等有用信息;*缺乏準確依據的采購計劃，造成大量的盲目采購以及資金的無效占用;　*因為沒有對各種形式的流程進行統一管理導致不能及時監控生產資料情況，可能造成車間不能按需領料，大量原材料滯留在生產現場，影響計劃采購的材料數量;　*產品規格、型號、品種較多，物料品種多且零碎、造成物料管理復雜，無法隨時了解原材料、半成品、成品的收、發、存情況;　*物料的出入庫、物料移動、盤點、貨物補訂、生產補料等業務處理過程，非常復雜而煩瑣，依靠傳統的手工處理或個別部門電腦處理，不僅浪費大量的人力、物力、時間，而且精確程度極低，另外加上盲目采購，無法協同辦公，造成大量的庫存積壓或短缺;　*由于分散在外的采購人員沒有被組織管理起來，不能有效得到最新信息，采購資金的占用計劃趨近盲目;　*無法監控分散在外的采購情況、采購未到貨情況;*不能對各地的供應商進行評鑒……

　　方案架構

　　為了滿足制造行業用戶的多方面的要求，提高系統的性能，降低使用成本，點擊科技制造行業協同平臺解決方案中結合了對等網絡、C/S、B/S三種體系結構的混合型系統構架。系統結構將由"網絡服務中心(中央服務器)"、"群組服務器(企業服務器)"以及"客戶端工作平臺"三級設備組成，用戶可根據自身實際情況選擇系統應用架構。

　　解決之道

　　經過對制造及加工型企業的深入研究，點擊科技總結過去的實戰經驗，采用國際上先進的協同應用管理思想作為主要理論依據，提出如下觀點：企業要想解決現階段所面臨的管理問題，滿足企業發展需求，就必須引入先進的協同應用管理理念和企業協同應用系統。

　　推行協同應用系統后會給企業帶來什么好處?

　　競開協同之星(GK-Star)幫助采購管理人員從繁忙事務主義中解脫出來，致力于實質性的管理工作，徹底實現制造業用戶跨組織協同、松散組織協同、動態流程管理的行業核心辦公要求，實現規范化集中管理。

　　解決跨組織流程的重組協同商務在企業的供應鏈上拓展，會給企業的業務模型和運作機制帶來變革。供應鏈的擴展表現為集團公司內部的跨地區、跨國界經營的供應鏈擴展、某些產業的全行業協作供應鏈擴展和虛擬企業供應鏈擴展(跨越行業限制)。其中以虛擬企業為代表的網絡型組織將是組織存在的主要形式，企業與客戶、供應商、合作者的關系發生了前所未有的變化。在這種背景下，組織邊界開始變得模糊起來、并且會不斷地變化。為客戶提供產品和服務的流程需要跨越多個企業，且經常發生變化。組織流程逐漸外向化，組織之間的邊界弱化，跨組織的流程成為組織生存和發展的基礎，由此帶來了跨組織流程管理的復雜性，跨組織流程的重組成為協同軟件解決的核心問題。

　　GK-Star協作區能幫助制造行業用戶模擬構建采購和庫存的虛擬環境，為管理組所有成員的協同工作提供了一種可擴展的解決方案，確保設計、制造、技術支持以及產品交貨等工作可以獲得成功。協同項目管理組的成員可以由公司分散在各地的合作伙伴、供應商以及技術或非技術人員組成。從而達到在滿足生產需要的前提下，經過群體人員的仔細討論、計算、協同日程安排，達到最大限度降低各項資金。協作區還能夠幫助企業內部用戶適時監控的分散部門采購情況、采購退回情況、采購付款情況、生產領料退回情況，為達到帳實相符及管理分析提供依據和保證。用戶可通過系統強大的協同信息關聯對供應商進行綜合評價，有利選擇優秀的供應商，以保證產品質量及交貨周期，降低成本。采購管理人員可預先制訂采購優先級計劃，便于未來合理安排采購計劃。

　　GK-Star綜合通訊功能可以通過將電子郵件、即時通訊工具、協作區空間有機的組織與結合，為企業的工作人員提供了良好的工具和手段，在企業工作人員發現短缺和不合理的庫存時可以即時發送庫存安全存量和存貨時間信息進行報警，通過擴展對等網絡完成安全、高效的信息交換。GK-Star涉及跨組織流程上各業務伙伴之間的協作，合理調配了供應鏈企業的資源，集成企業內外的各種應用，更好地實現企業的并行運作，提高跨組織流程對客戶需求的快速響應能力。

　　解決固定流程應用問題競開工作流(GK-Workflow)是流程自動化管理軟件，主要用于管理、優化政府和企業的辦公流程。通過工作流系統，公司各級員工可隨時隨地進入已預先定置好的個性化信息及企業內外的各類應用和服務。GK-Workflow已事先定義了一些具普遍意義的工作角色及相關的信息、應用流程。用戶也可根據需要進行個性化的定義和配置，以滿足制造行業及其他特殊工作角色的需要，從而實現電子公文流轉、電子簽名、數字認證、遠程審批等。目前，由點擊科技進行成功實施的某制造行業客戶已經完全脫離了傳統的手工紙張化作業流程，替代以整個企業實現信息化作業流程的效果，協同應用系統已經成為企業固定流程應用必不可少的支持系統。

　　客戶收益

　　對訂單和需求的快速反應能力。

　　準確、有效、實時的信息傳遞。

　　有效降低庫存，有效縮短產品生產周期。

　　簡化、優化生產流程。

　　增強管理組織的柔性，提高領導的決策能力。

　　建設統一有效的信息共享、協同交流平臺，并為"知識管理"和領導決策提供支持。

　　為"全面質量管理"、"零庫存"等管理理念和模式，以及相關的企業文化建設提供支持。

文章作者：IT365