信息化背景：康尼機(jī)電是一家由南京工程學(xué)院校辦工廠經(jīng)改制而成的高科技民營企業(yè)，目前公司主要產(chǎn)品包括了軌道車輛門、汽車門泵、軌道車輛電力連接器等多個產(chǎn)品系列，屬于典型的多品種、小批量、重復(fù)制造的離散型企業(yè)。由于干線及城軌市場的特殊性，公司采取了按項目管理的方式組織產(chǎn)品研發(fā)與安排生產(chǎn)。因?yàn)樾庐a(chǎn)品較多，交貨期短，技術(shù)難度大，很多產(chǎn)品只能采取邊設(shè)計、邊組織生產(chǎn)的模式。

　　隨著康尼公司發(fā)展，公司將加快集團(tuán)化建設(shè)進(jìn)程，通過產(chǎn)品多元化來推動集團(tuán)化進(jìn)程，未來康尼機(jī)電將形成專業(yè)化的企業(yè)集團(tuán)架構(gòu)，集團(tuán)將形成以投資管理與技術(shù)研發(fā)為核心的集團(tuán)總部，主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)及對下屬成員企業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)、并對子公司的投資等相關(guān)事宜進(jìn)行控制與管理。

　　產(chǎn)品設(shè)計變更頻繁、交貨期短已成為當(dāng)今企業(yè)市場競爭力的一個重要因素，企業(yè)必須隨市場(客戶)的變化作出及時的調(diào)整(應(yīng)變)。企業(yè)信息管理系統(tǒng)如何同時在“規(guī)范”和“柔性”上來適應(yīng)市場的變化、支持企業(yè)的應(yīng)變能力，是企業(yè)信息管理系統(tǒng)必須面對的問題。

　　信息化愿景：綜合考慮企業(yè)的現(xiàn)狀和管理改進(jìn)的需求，我們將企業(yè)ERP項目建設(shè)的目標(biāo)定位為：“改進(jìn)管理，集成業(yè)務(wù)，控制成本，為康尼公司國際化、集團(tuán)化經(jīng)營戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供技術(shù)、管理、人力等資源保障”。并設(shè)立以下一些分目標(biāo)：

　　建立以ERP為核心的企業(yè)級經(jīng)營管理系統(tǒng)，消除原有的“信息孤島”現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)采購、庫存、計劃、生產(chǎn)、財務(wù)等方面信息的集成，并充分利用各信息資源間的相互約束和交叉稽核作用來輔助企業(yè)進(jìn)行管理和控制。

　　通過企業(yè)級的管理信息系統(tǒng)，使管理者能夠及時掌握企業(yè)內(nèi)外部信息及輔助決策信息，使得經(jīng)營決策更加合理;同時使生產(chǎn)各環(huán)節(jié)更加有序。

　　加強(qiáng)管理的科學(xué)化、數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，進(jìn)一步規(guī)范部門職責(zé)，利用計算機(jī)輔助管理工具，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的流程化管理。

　　通過信息和經(jīng)營的集成，使得公司各部門能高效協(xié)同工作，提高公司的整體效能。

　　加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品的成本管理，建立準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本核算和分析工具。

　　通過建立企業(yè)級管理信息系統(tǒng)，規(guī)范企業(yè)管理，提高員工素質(zhì)，培養(yǎng)一支自己的企業(yè)管理和計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)隊伍。

　　目標(biāo)與方針：我們希望通過KN-ERP系統(tǒng)的實(shí)施，建立起一套符合企業(yè)特色的管理體系，實(shí)現(xiàn)：

　　建立一個從營銷管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制、人事管理等到財務(wù)管理全面集成的系統(tǒng)

　　財務(wù)上能滿足日常財務(wù)管理和會計核算的需求，并符合國家規(guī)定的財務(wù)規(guī)范;加強(qiáng)財務(wù)計劃和管理，實(shí)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理和財務(wù)分析;細(xì)化成本核算的對象，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)成本的有效管理。

　　加強(qiáng)對各部門資產(chǎn)管理的力度，滿足財務(wù)對資產(chǎn)管理的需求

　　規(guī)范庫存管理，加強(qiáng)對庫存上下限、庫存時效、定額領(lǐng)料、庫存盤點(diǎn)的管理;增加庫存管理的透明度，通過對庫存資金占用以及庫存周轉(zhuǎn)率的分析，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)庫存情況的分析，盡可能降低庫存成本;實(shí)現(xiàn)庫存與財務(wù)的有效集成

　　規(guī)范采購流程，實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的管理和考核;加強(qiáng)對采購價格的管理，降低采購成本;實(shí)現(xiàn)與應(yīng)付賬款的有效集成

　　規(guī)范銷售流程，加強(qiáng)對客戶的管理以及客戶信貸的控制，減少回款風(fēng)險;實(shí)現(xiàn)與金稅系統(tǒng)的有效集成

　　加強(qiáng)對生產(chǎn)過程的管理，實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)計劃、進(jìn)度進(jìn)行有效的跟蹤和控制，并準(zhǔn)確及時反映

　　建立規(guī)范的質(zhì)量信息的管理、采集、分析體系

　　加強(qiáng)數(shù)據(jù)的分析功能，能根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要自定義報表以及查詢功能

　　提供決策支持信息

　　對于康尼公司來說，應(yīng)用ERP并不是為了“玩信息化而玩信息化”，而是真正基于對企業(yè)自身發(fā)展壯大的渴望與追求,才踏上了ERP管理革新之路。也正是本著這種“務(wù)實(shí)求真”的態(tài)度,項目組在推動ERP的實(shí)施過程中，無論遇到什么樣的困難都得以克服，并最終得到了比較圓滿的解決。一年多時間過去了，ERP項目取得了良好的效果，尤其在以下四大方面效果顯著。

　　　　把握行業(yè)特點(diǎn)，項目管理貫穿始終

　　康尼機(jī)電是屬于典型的多品種、小批量的離散型企業(yè)。由于干線及城軌市場的特殊性，公司采取了項目管理的方式組織產(chǎn)品研發(fā)與安排生產(chǎn)。企業(yè)新產(chǎn)品較多，交貨期短，技術(shù)難度大，很多產(chǎn)品(項目)采取邊研發(fā)、邊組織生產(chǎn)的模式，只有成熟已定型的產(chǎn)品才能在研發(fā)與工藝都完成的情況下組織安排生產(chǎn)。這樣給康尼的生產(chǎn)管理帶來了很大的難題。

文章作者：CIO時代